Poznámka: Tento článok bol čiastočne vytvorený s pomocou umelej inteligencie. Autor skontroloval a revidoval obsah podľa potreby. Prečítajte si ďalšie informácie o postupoch spoločnosti Microsoft a zodpovednej umelej inteligencii.
Funkcia Tímové poradenstvo v Microsoft Places bude v novembri 2025 vyradená. Táto funkcia umožnila manažérom nastaviť pracovné dni a priority v rámci Places prostredia. V budúcnosti bude Skupiny v Microsoft 365 slúžiť ako spôsob koordinácie plánov tímov a zdieľania sprievodného materiálu.
Táto stránka vysvetľuje, čo tento odchod do dôchodku znamená, a poskytuje návod na opätovné vytvorenie plánov a poznámok tímu v kancelárii pomocou Skupiny v Microsoft 365.
Prečo odchádzame do dôchodku s tímom
Spoločnosť Microsoft investuje do moderných integrovaných nástrojov na tímovú spoluprácu. Mnohé možnosti tímového sprievodného materiálu sa prekrývajú s tým, čo môžete robiť so skupinou v Microsoft 365 (napríklad odosielať skupinové správy o nadchádzajúcich dňoch v úrade). Prechodom na Skupiny v Microsoft 365 ťaží z robustnejšej a široko používanej platformy, ktorá sa integruje s Outlookom, aplikáciou Teams, Planner atď. Vyradenie starších alebo duplicitných funkcií pomáha zjednodušiť používanie služby Microsoft 365 a znižuje zmätok.
Kľúčové dátumy:
-
29. septembra 2025: Tímové usmernenia budú určené iba na čítanie. Po tomto dátume nebudete môcť pridávať ani upravovať tímové pokyny v Places. Naďalej budete môcť zobrazovať a odstraňovať existujúce informácie.
-
3. novembra 2025: Tímové pokyny sa úplne odstránia. Po tomto dátume už nebude k dispozícii rozhranie tímových usmernení.
Prechod na skupinu v Microsoft 365
Mali by ste začať plánovať používanie Skupiny v Microsoft 365 na koordináciu dní v rámci pracoviska tímu alebo na poskytovanie tímových pokynov. Nižšie sú uvedené kroky, ktoré vám pomôžu s prechodom:
-
Identifikácia alebo vytvorenie skupiny v Microsoft 365 pre váš tím
Váš tím už pravdepodobne má skupinu v Microsoft 365 (napríklad skupinu používanú pre tím v službe Teams alebo skupinu používanú pre zdieľanú poštovú schránku alebo kalendár). Ak jeden existuje a všetci členovia tímu sú v ňom, môžete použiť. Ak nie, môžete vytvoriť novú skupinu pomocou aplikácie Outlook New->Group.
-
Opätovné vytvorenie položiek tímového sprievodného materiálu v kalendári skupiny
Na zobrazenie zdieľaného kalendára skupiny použite Outlook Kalendár.
Vytvorte nové celodenné udalosti v zdieľanom kalendári skupiny pre tím v úradných dňoch. V podrobnostiach udalosti môžete pridať ľubovoľný kontext alebo účel (predtým text sprievodného materiálu).
-
Oznamovanie priorít prostredníctvom skupinovej konverzácie
Skupiny v Microsoft 365 poskytnúť zdieľaný priečinok doručenej pošty, ktorý možno použiť na odosielanie oznámení všetkým členom. Môžete to použiť na informovanie o prioritách alebo agende jednotlivých dní v úrade.
V Outlooku prejdite do poštovej schránky skupiny (alebo otvorte skupinu v aplikácii Teams, ak je prepojená s tímom).
Odošlite skupine e-mail alebo príspevok vždy, keď máte pokyny na nadchádzajúci deň pracoviska. Členovia skupiny ich dostanú do priečinka doručenej pošty a uložia sa do zdieľanej poštovej schránky ako referencia.
Voliteľne môžete použiť aplikáciu Microsoft Teams: Ak je vaša skupina povolená tímom, môžete uverejniť správu v príslušnom kanáli aplikácie Teams o pláne dňa v rámci balíka Office. Pripnite dôležité správy alebo použite kalendár kanála.
-
Migrácia poznámok a sprievodných pokynov
Ak mala funkcia Tímové poradenstvo textové poznámky alebo popisy vo voľnej forme pre každý deň (napr. dôvody alebo ciele pre tímový deň), mali by ste ich skopírovať do nového kontextu skupiny. Môžete:
-
Prilepte ich do poľa popisu udalosti kalendára skupiny pre daný deň.
-
Alebo skompilujte všetky poznámky sprievodného materiálu v dokumente a zdieľajte ho so skupinou (pomocou lokality SharePoint skupiny alebo OneNotu). V poznámkovom bloku skupiny môžete napríklad vytvoriť sekciu OneNotu s názvom Tímový sprievodný materiál k dňu balíka Office a každý dátum uviesť spolu s poznámkami.
-
-
Informujte svoj tím o zmene
Nezabudnite informovať členov tímu o prepínači. Keď nastavíte kalendár skupiny a začnete používať skupinu na oznamy, odošlite tímu rýchlu komunikáciu (e-mail alebo správu cez Teams) s vysvetlením, že "Tímový sprievodný materiál sa teraz používa prostredníctvom kalendára a e-mailov našej skupiny", aby vedel, kde má hľadať. Vyzvite ich, aby si skupinu pripli v Outlooku alebo Teams, aby k nim mali jednoduchý prístup.
Najčastejšie otázky:
Čo sa stane s údajmi, ktoré som mal v tímovom sprievodcovi?
Po 3. novembri 2025 sa všetky údaje tímových usmernení natrvalo odstránia. Nebude sa automaticky migrovať. Ak chcete zachovať dôležité informácie:
-
Manuálne skopírujte poznámky alebo vytvorte snímky obrazovky pred dátumom vyradením z ponuky.
-
Znova vytvorte kľúčové podrobnosti v kalendári skupiny v Microsoft 365 alebo v zdieľanej poštovej schránke.
Na rotačný plán sme použili tímové pokyny. Ako to spracujeme v skupinách?
Kalendár skupiny môžete použiť na nastavenie opakovaných alebo viacerých udalostí:
-
Vytváranie týždenných, dvojtýždenných alebo vlastných opakujúcich sa udalostí.
-
V prípade podradených tímov vytvorte samostatné udalosti alebo jasne označte, pre koho je každá udalosť určená.
-
Uistite sa, že všetci relevantní členovia sú pozvaní alebo môžu zobraziť kalendár.
Poskytne spoločnosť Microsoft akýkoľvek nástroj na migráciu údajov z tímových pokynov do skupiny?
Nie je k dispozícii žiadny nástroj na automatizovanú migráciu. Keďže tímový sprievodný materiál obsahuje položky podobné kalendáru a textové poznámky, budete musieť:
-
Manuálne vytvorte udalosti v kalendári skupiny.
-
Skopírujte poznámky do popisov kalendára alebo zdieľaných dokumentov.
Sú Skupiny v Microsoft 365 rovnaké ako v aplikácii Teams?
Skupiny v Microsoft 365 sú základom pre nástroje ako Outlook Groups a Microsoft Teams. Môžete použiť:
-
Ak váš tím používa teams, uverejnite v kanáli sprievodný materiál a použite kalendár kanála.
-
Ak váš tím uprednostňuje Outlook, použite zdieľaný priečinok doručenej pošty a kalendár skupiny.
Len sa uistite, že všetci členovia tímu sú súčasťou tej istej skupiny.
Čo ak neprijmem opatrenia pred dátumom odchodu do dôchodku?
Po 3. novembri 2025:
-
Funkcia Tímové pokyny zmizne z Places.
-
Všetky údaje uložené v tejto službe sa stratia a nebudú sa dať odstrániť.
-
Oznámenia a sprievodný materiál sa už nebudú odosielať.
Ak sa chcete vyhnúť strate cenných informácií, odporúčame prechod do 31. októbra 2025.
