Spoločnosť Microsoft sa snaží poskytovať našim zákazníkom maximálnu hodnotu prostredníctvom moderných, optimalizovaných a bezpečných riešení v tomto novovyvinunom svete zameranom na digitálnu transformáciu. V rámci tohto vývoja riešení služby Microsoft 365 sme pracovný postup SharePointu 2010 ukončili od 1. novembra 2020. V pokračovaní tohto postupu ukončíme pracovný postup SharePointu 2013 a veríme, že zákazníkom služby Microsoft 365 budú lepšie obsluhované moderné riešenia pracovných postupov.
Pracovný postup SharePointu 2013 bude pre nových nájomníkov vypnutý od 2. apríla 2024. Odstráni sa z existujúcich nájomníkov a úplne sa vyradí od 2. apríla 2026. Vzťahuje sa to na všetky prostredia vrátane vládnych cloudov a ministerstva obrany. Ak používate pracovný postup SharePointu 2013, odporúčame migrovať do služby Power Automate alebo iných podporovaných riešení, ako sú napríklad riešenia ponúkané prostredníctvom našich dodávateľov softvéru a partnerov. Ak váš nájomník používa nástroj pracovného postupu tretej strany, mali by ste sa tiež opýtať, či je závislý od pracovného postupu SharePointu 2013 a pracovať s možnosťami migrácie na budúcu ponuku nástroja pracovného postupu. Po 2. apríli 2026 nebude možné pracovný postup SharePointu 2013 rozšíriť.
Časová os
|
Dátum |
Akcia |
|---|---|
|
2. apríla 2024 |
Pracovné postupy SharePointu 2013 sa vypnú pre všetkých novovytvorených nájomníkov. |
|
2. apríla 2026 |
Pracovný postup SharePointu 2013 sa odstráni z existujúcich nájomníkov. |
Prehľad
Pracovné postupy SharePointu 2013
V kontexte SharePointu je pracovný postup automatizovaným pohybom dokumentov alebo položiek v postupnosti akcií alebo úloh, ktoré súvisia s obchodným procesom. Organizácia môže použiť pracovné postupy na priloženie obchodnej logiky k dokumentom alebo položkám v zozname alebo knižnici SharePointu.
Väčšina zákazníkov používa SharePoint Designer na vytváranie a publikovanie pracovných postupov v SharePointe, zatiaľ čo profesionálni vývojári, ktorí chcú rozšíriť a vytvoriť pracovné postupy, používajú Visual Studio na vytváranie a publikovanie pracovných postupov v SharePointe. Partnerské nezávislých dodávateľov softvéru tiež využili túto možnosť na využitie pracovného postupu SharePointu 2013 ako základnej platformy orchestrácie.
Od vydania pracovného postupu SharePointu 2013 spoločnosť Microsoft vyvinula organizáciáciu pracovného postupu tak, aby neobsahovala len SharePoint, ale aj všetky služby na zvýšenie produktivity, ktoré používate so službou Microsoft 365, a rozšírila sa aj na tretie strany. Power Automate je riešenie spoločnosti Microsoft na riešenie pracovných postupov. Pripája sa k všetkým službám Microsoft 365 a viac ako 700 ďalším službám a umožňuje podniku vytvárať vlastné pracovné postupy. Existuje aj mnoho riešení tretích strán, ktoré môžu priamo zorganizovať sharepointové údaje prostredníctvom otvorenej platformy rozhrania API SharePointu.
Podpora sharepointového servera pre pracovné postupy SharePointu 2010 a SharePointu 2013
SharePoint Server 2016 a SharePoint Server 2019 budú naďalej podporovať pracovné postupy v SharePointe 2010 a SharePointe 2013, kým tieto produkty nedosiahnu príslušné dátumy ukončenia podpory. SharePoint Server Subscription Edition bude do 14. júla 2026 podporovať pracovné postupy založené na SharePointe 2010, zatiaľ čo pracovné postupy v SharePointe 2013 zostanú podporované aj po danom dátume. Ďalšie informácie o budúcnosti pracovného postupu SharePointu 2013 pre SharePoint Server Subscription Edition nájdete v téme Oznámenie o vydaní Workflow Manager SharePointu pre SharePoint Server.
SharePoint Designer 2013
Vytváranie a spúšťanie pracovných postupov SharePointu 2013 v SharePointe Online zo SharePoint Designeru 2013 sa vypne pre všetkých novovytvorených nájomníkov od 2. apríla 2024 a pre existujúcich nájomníkov od 2. apríla 2026. Existujúce pracovné postupy možno zobraziť ako nespracované súbory XML len vtedy, keď je pracovný postup SharePointu 2013 vypnutý.
SharePoint Designer 2013 bude fungovať s lokálnymi platformami SharePoint 2016, SharePoint 2019 a SharePoint Server Subscription Edition až do konca životného cyklu klientskej podpory (júl 2026). SharePoint Designer 2013 nebude po uplynutí daného časového rámca podporovaný.
Pokyny pre výzvu k akcii
Nástroj na hodnotenie služby Microsoft 365
Ak chcete zistiť, či vaša organizácia používa pracovný postup SharePointu 2013 alebo začne plánovať migráciu do služby Power Automate alebo iných nástrojov na prispôsobenie tretej strany, odporúčame, aby zákazníci spustili nástroj na hodnotenie služby Microsoft 365 na kontrolu používania pracovných postupov SharePointu 2013 u svojich nájomníkov. Pomocou zostavy pracovného postupu služby Power BI vygenerovaná nástrojom skenera môžete:
-
Identifikácia všetkých pracovných postupov SharePointu 2013 v nájomníkovi podľa kolekcie lokalít a lokality
-
Vyhodnotenie aktuálnosti a objemu používania pracovných postupov SharePointu 2013
-
Zoznamy, knižnice a typy obsahu, ktoré používajú pracovné postupy SharePointu 2013
-
Skóre inovácie služby Power Automate označujúce, či zistené akcie v pracovných postupoch SharePointu 2013 možno inovovať na postupy so službou Power Automate
Pomocou zostavy pracovného postupu spolu s informáciami o lokalite môžu správcovia nájomníkov naplánovať migráciu pracovných postupov SharePointu 2013 s minimálnym vplyvom na používateľov.
Vypnutie vytvárania nových pracovných postupov SharePointu 2013 v nájomníkovi
Odporúčame správcom nájomníkov vypnúť vytváranie nových pracovných postupov SharePointu 2013 pomocou nasledujúceho príkazu prostredia PowerShell. Správcovia by to mali urobiť po potvrdení, že nie je potrebné povoliť vytváranie nových pracovných postupov a to, že iné aplikácie nevytvárajú pracovné postupy. Nástroj na hodnotenie by mal správcom poskytnúť informácie o používaní, aby pochopili, kde a kedy sa vytvárajú pracovné postupy.
Connect-SPOService -Url https://<tenant>-admin.sharepoint.com
Set-SPOTenant -StopNew2013Workflows $true
Existujúce pracovné postupy SharePointu 2013 budú naďalej fungovať a budú sa dať upravovať. Rovnaký príkaz môžete použiť aj na opätovné povolenie vytvárania pracovných postupov SharePointu 2013 v prípade potreby. Spoločnosť Microsoft však namiesto toho odporúča vybrať moderné riešenie v rámci pracovného postupu.
Aktualizácie používateľského rozhrania pri vypnutí pracovného postupu SharePointu 2013 v nájomníkovi
Keď je pracovný postup SharePointu 2013 v nájomníkovi zakázaný, lokality SharePoint aj SharePoint Designer obmedzia operácie pri pokuse o vytvorenie pracovného postupu SharePointu 2013 alebo pri práci s ním. Nižšie sú uvedené niektoré známe problémy, s ktorými sa používatelia môžu stretnúť v nájomníkovi, kde je pracovný postup SharePointu 2013 vypnutý.
-
Vždy, keď niekto otvorí lokalitu v programe SharePoint Designer a pokúsi sa vykonať akciu súvisiacu s pracovným postupom SharePointu 2013 (napríklad vytvoriť nový pracovný postup SharePointu 2013), zobrazí sa im nasledujúca chyba:
"Používateľom definované pracovné postupy správca služby SharePoint zakázal. Používateľom definované pracovné postupy sa nebudú dať spustiť."
-
Keď vlastníci kolekcie lokalít aktivujú funkciu Pracovné postupy vo funkciách kolekcie lokalít v nájomníkovi, kde sú pracovné postupy SharePointu 2013 zakázané, funkcia sa úspešne aktivuje, ale používatelia nebudú môcť vytvoriť pracovný postup založený na pracovnom postupe SharePointu 2013.
Používatelia budú môcť overiť toto správanie na stránke Nastavenia pracovného postupu zobrazenej nižšie.
Ako získam pomoc?
Pri migrácii z pracovných postupov SharePointu 2013 môžete použiť nasledujúce služby a partnerské programy:
-
Pomocník pre nástroj na hodnotenie SharePointu: Otvorenie žiadosti o podporu
Ďalšie informácie
Oznámenie blogu o aktualizácii pracovného postupu
Sprievodný materiál k migrácii
Príspevok centra správ v Centrum spravovania služby Microsoft 365 sa odosiela všetkým nájomníkom a príspevok sa bude pravidelne aktualizovať časovými osami.
