Spoločnosť Microsoft sa snaží poskytovať našim zákazníkom maximálnu hodnotu prostredníctvom moderných, optimalizovaných a bezpečných riešení v tomto novovyvinunom svete zameranom na digitálnu transformáciu. V rámci tohto vývoja riešení služby Microsoft 365 ukončíme upozornenia SharePointu a veríme, že zákazníci služby Microsoft 365 budú lepšie obsluhovaní modernými riešeniami oznámení založenými na platforme Power Automate alebo pravidlách SharePointu.
Časová os
|
Dátum |
Akcia |
|---|---|
|
Od júla 2025 |
Vytváranie nových upozornení SharePointu sa postupne vypne pre novozaradených nájomníkov. |
|
Od októbra 2025 |
Funkcia uplynutia platnosti upozornení SharePointu sa bude postupne aktivovať. Po aktivácii bude mať každé upozornenie SharePointu platnosť 30 dní od prvého spustenia a potom uplynie jeho platnosť. Používatelia môžu samoobslužne znova povoliť upozornenia SharePointu s uplynutou platnosťou a predĺžiť ich platnosť o ďalších 30 dní. Opätovné zapnutie a rozšírenie upozornení SharePointu sa dá vykonať pomocou položky ponuky Spravovať zoznam alebo knižnicu upozornení, otvorením upozornenia SharePointu na aktualizáciu, predĺžením dátumu uplynutia platnosti a kliknutím na tlačidlo OK. |
|
Od januára 2026 |
Vytváranie nových upozornení SharePointu sa postupne vypne pre všetkých nájomníkov. |
|
Od júla 2026 |
Spoločnosť Microsoft odstráni možnosť používať upozornenia SharePointu. Existujúce upozornenia SharePointu už nie je možné rozšíriť a už nebudú fungovať. |
Pokyny pre výzvu k akcii
Aktualizácia obsahu školení používateľov a technickej podpory
Odporúča sa aktualizovať obsah školení používateľov a pripraviť oddelenie technickej podpory na podporu vašej organizácie s týmto vyradením z ponuky. Používatelia upozornení SharePointu budú o tejto funkcii informovaní prostredníctvom bannerov na príslušnej stránke SharePointu Online a e-mailov s upozornením a používatelia môžu samoobslužne rozšíriť upozornenia, ktoré považujú za povinné.
Možnosť vytvorenia nových upozornení sa zablokuje (od júla 2025 pre nových nájomníkov od januára 2026 pre existujúcich nájomníkov). Používatelia, ktorí sa pokúsia vytvoriť nové upozornenie, nebudú môcť upozornenie uložiť, a navyše sa im zobrazí pruh, ktorý ich upozorní na to, že funkcia upozornení SharePointu sa vyraďuje.
Od októbra 2025 sa používateľom zobrazí možnosť predĺžiť platnosť existujúcich upozornení SharePointu a navyše sa im zobrazí pruh, ktorý ich upozorní na ukončenie platnosti funkcie upozornení SharePointu.
Keď používateľ dostane e-mail s upozornením SharePointu od októbra 2025, e-mail bude obsahovať aj banner, ktorý objasňuje, že funkcia upozornenia SharePointu sa končí, a e-mail sa zobrazí, keď uplynie platnosť upozornenia SharePointu, ktoré spustilo tento e-mail. Zobrazený dátum je dátum UTC. Používatelia môžu aktívne rozšíriť svoje upozornenia SharePointu alebo v prípade, že platnosť upozornenia SharePointu sa znova povolila a rozšírila. Maximálna platnosť rozšírenia upozornení SharePointu je 30 dní.
Nástroj na hodnotenie služby Microsoft 365
Ak chcete zistiť, či vaša organizácia používa upozornenia SharePointu alebo začína plánovať migráciu do služby Power Automate alebo SharePoint Rules, odporúčame, aby zákazníci spustili nástroj na hodnotenie služby Microsoft 365 na kontrolu používania upozornení SharePointu u svojich nájomníkov. Pomocou zostavy upozornení služby Power BI vygenerovaná nástrojom skenera môžete zobraziť všetky upozornenia SharePointu definované v nájomníkovi, ktoré možno filtrovať podľa kolekcie lokalít a webu.
Referenčné ukážky služby Power Automate
Odporúča sa používať službu Power Automate so SharePointom Online pre moderné scenáre oznámení. Ak vám chcete pomôcť s prechodom do služby Power Automate, nasledujúcu množinu šablón služby Power Automate môžete použiť buď prehľadávaním galérie šablón služby Power Automate a vyhľadávaním názvu šablóny, alebo použitím prepojení. Názvy šablón a prepojenia sú v tabuľke nižšie.
|
Scenár klasických upozornení |
Šablóny pre Zoznamy |
Šablóny pre knižnice |
|---|---|---|
|
Zmeny položky |
Odoslanie e-mailu po aktualizácii položky zoznamu alebo súboru SharePointu |
|
|
Akékoľvek zmeny |
Implementovať to skombinovaním šablón scenárov "Zmeny položky" a "Vytvorené položky" |
|
|
Niekto iný zmení položku |
||
|
Niekto iný zmení položku, ktorú som vytvoril |
Odoslanie e-mailu o zmenách položky zoznamu alebo súboru SharePointu, ktoré som vytvoril |
|
|
Vytvorená položka |
||
Ako získam pomoc
Pri migrácii zo sharepointových upozornení môžete použiť nasledujúce služby a partnerské programy:
-
Pomocník pre nástroj Na hodnotenie služby Microsoft 365: Otvorenie žiadosti o podporu
