Elektronické vizitky uľahčujú vytváranie, prezeranie a zdieľanie kontaktných informácií v Outlook. Elektronická vizitka zobrazuje kontaktné informácie podobným spôsobom ako papierová vizitka. Elektronickú vizitku môžete vytvoriť z nových informácií alebo z kontaktných informácií, ktoré už máte v Outlook.

Vytvorenie elektronickej vizitky

Prvým krokom je vybratie rozloženia a pozadia vizitky. Potom pridajte obrázky alebo grafické prvky. Nakoniec pridajte polia kontaktu, ktoré chcete zobraziť v elektronickej vizitke.

  1. Na navigačnom paneli vyberte položku Ľudia. V závislosti od vašej verzie Outlook sa na navigačnom paneli môže zobrazovať slovo Ľudia alebo sa môže zobraziť len ikona Ľudia.
    Ak chcete zobraziť kontakty, vyberte ikonu Ľudia.

  2. V ľavom hornom rohu okna kliknite Outlook nový kontakt.
    Nový kontakt vytvoríte výberom položky Nový kontakt.

  3. Vo formulári kontaktu dvakrát kliknite na vizitku a otvorte dialógové okno Úprava vizitky.
    Dvojitým kliknutím upravte elektronickú vizitku.

  4. V časti Návrh vizitky kliknite na šípku zoznamu Rozloženie a potom kliknite na rozloženie v zozname. K dispozícii je aj rozloženie typu Iba text pre vizitky bez fotografie, loga alebo iného obrázka.
    Pre vizitku môžete vybrať niekoľko rôznych predvolených rozložení.

  5. Ak chcete mať vizitku s farebným pozadím, kliknite na položku Pozadie a potom kliknite na niektorú farbu.

  6. Ak chcete pridať obrázok, ako je napríklad fotografia alebo logo spoločnosti, použite možnosti obrázka na pridanie a umiestnenie obrázka a nastavenie jeho veľkosti.
    Do elektronických viiek môžete pridať obrázok.

    Poznámka:Ak chcete odstrániť predvolený alebo iný obrázok na karte, vyberte možnosť Len text v zozname Rozloženie. Ak chcete odstrániť všetky pridané informácie a začať znova, kliknite na položku Obnoviť vizitku.

  7. V časti Polia dvakrát kliknite na pole kontaktu, ktorý chcete pridať.

    • Ak chcete odstrániť pole z vizitky, kliknite naň a potom kliknite na položku Odstrániť.

    • Ak chcete pridať prázdne riadky, kliknite na pole nad miestom, kde chcete mať prázdne miesto, kliknite na položku Pridať a potom kliknite na položku Prázdny riadok.

      Tip: Prázdne riadky sa podľa predvoleného nastavenia zobrazujú ako polia typu Prázdny riadok. Pri pridávaní informácií do vizitky je medzi polia typu Prázdny riadok možné pridať nové polia s informáciami. Kliknite napríklad na pole Prázdny riadok, kliknite na položku Pridať a potom kliknite na niektoré pole. Pole sa zobrazí pod prázdnym riadkom .

    • Ak chcete na vizitku umiestniť text, kliknite na pole a pomocou šípok Nahor a Nadol v zozname Polia posúvajte polia. Takto môžete premiestniť aj prázdne riadky a pridať viac miesta medzi riadky textu.
      Na elektronickej vizitke môžete presúvať polia.

    • Ak chcete formátovať text, použite tlačidlá formátovania a štýlu v časti Upraviť.

  8. Po formátovaní elektronickej vizitky kliknite na tlačidlo OK.

Poznámka: Ak kliknete na možnosť Obnoviť vizitku, obnoví sa predvolený návrh vizitky programu Outlook a informácie zadané do predvolených polí vo formulári kontaktu.

Uloženie potrebnej elektronickej vizitky

Keď prijmete kontaktné informácie vo forme elektronickej vizitky (súbor .vcf) v e-mailovej správe, môžete túto elektronickú vizitku pridať Outlook kontaktov. Ak zoznam kontaktov už obsahuje kontakt s rovnakým menom, môžete aktualizovať existujúci kontakt alebo vytvoriť nový.

  1. V otvorenej správe dvojitým kliknutím otvorte elektronickú vizitku. otvorí sa ako kontakt Outlook kontakt.

  2. Kliknutím na & Uložiť a zavrieť uložte elektronickú vizitku do priečinka Kontakty.

  3. Ak sa zistí duplicitné meno kontaktu, kliknite na položku Pridať nový kontakt alebo Aktualizovať informácie o vybratom kontakte.

    Ak máte duplicitný kontakt, môžete Outlook, či ho chcete aktualizovať.

Odosielanie elektronických vizitiek iným osobám

Elektronické vizitky je možné zdieľať v e-mailových správach. Podobne ako papierová vizitka, aj elektronické vizitky obsahujú informácie s podnikovou alebo osobnou vizuálnou identitou.

Zahrnutie elektronickej vizitky do e-mailovej správy

  1. V novej správe kliknite na položku Priložiť > vizitkua potom kliknite na meno v zozname.

  2. Ak sa nezobrazuje požadované meno, kliknite na položku Iné vizitky, kliknite na meno v zozname Zaradené ako a potom kliknite na tlačidlo OK.

Zahrnutie elektronickej vizitky do podpisu e-mailu

Pridaním elektronickej vizitky k podpisu e-mailu sa vaše kontaktné informácie zahrnú do každej odosielanej správy. Ďalšie informácie nájdete v téme Zahrnutie elektronickej vizitky do podpisu e-mailu.

Vytváranie elektronických vizitiek

Ako je to znázornené na snímke obrazovky elektronickej vizitky Spoločnosti Kýl, vytvorenie vizitky začína formulárom a potom vedie k upraviteľnému dialógovému oknom.

Elektronická vizitka zobrazuje podmnožinu informácií vo formulári súvisiaceho kontaktu

  1. Kontaktný formulár, ktorý obsahuje informácie Zoonu Malíka.

  2. Zobrazenie dialógového okna Úprava vizitky so zodpovedajúcimi poľami vyplnenými pre elektronickú vizitku Spoločnosti Kýng-K.

Elektronickú vizitku môžete vytvoriť z nových informácií alebo môžete vytvoriť novú kartu na základe existujúcej vizitky. Ak chcete vytvoriť viaceré elektronické vizitky, ktoré zdieľajú niektoré bežné kontaktné informácie, pravdepodobne bude jednoduchšie zmeniť existujúcu kartu. Môžete mať napríklad tri karty – jedno na prácu, jedno na domáce použitie a jedno na členstvo v klube.

Pred pridaním alebo zmenou kontaktných informácií vyberte rozloženie a pozadie vizitky. Pridajte ľubovoľné obrázky alebo iné grafické prvky. Každý prvok vám pomôže umiestniť text, keď pridáte kontaktné informácie.

  1. Vo Outlook 2010 vyberte v časti Kontakty nakarte Domov v skupine Nový položku Nový kontakt.

    Príkaz Nový kontakt na páse s nástrojmi

    Vo Outlook 2007 v časti Kontakty kliknite na položku Nový > kontakt.

  2. Vo formulári kontaktu kliknutím na položku Vizitka otvorte okno Úprava vizitky.

  3. V časti Návrhvizitky vyberte rozloženie v rozbaľovacom zozname Rozloženie. K dispozícii je aj rozloženie iba pre vizitky bez obrázka, loga alebo iného obrázka.

    Poznámka: Keď začnete, predvolené Outlook vizitky sa zobrazí v poli ukážky vedľa časti Návrh vizitky. Tento obrázok a možnosti rozloženia môžete použiť aj vo vizitke.

  4. Ak chcete použiť farbu pozadia vizitky, vyberte položkuPozadie a potom vyberte farbu.

  5. Ak chcete pridať obrázok, ako je napríklad fotografia alebo logo spoločnosti, použite možnosti obrázka na pridanie a umiestnenie obrázka a nastavenie jeho veľkosti.

Poznámka: Ak chcete odstrániť predvolený alebo iný obrázok na vizitke, vyberte možnosť Iba text v zozname Rozloženie. Ak chcete odstrániť všetky pridané informácie a začať znova, vyberte položku Obnoviť vizitku.

  1. Ak chcete pole z vizitky odstrániť, vyberte toto pole a potom vyberte položku Odstrániť.

  2. Ak chcete pridať prázdne riadky, vyberte pole nad miesto, kde chcete mať prázdne miesto, a potom vyberte položku Pridať > prázdny riadok.

    Tip: Prázdne riadky sa na karte predvolene zobrazujú ako polia s prázdnym riadkam. Pri pridávaní informácií do vizitky je medzi polia typu Prázdny riadok možné pridať nové polia s informáciami. Vyberte napríklad položku Prázdny >Pridaťa potom vyberte pole. Pole sa zobrazí pod prázdnym riadokom.

  3. Ak chcete na vizitku umiestniť text, vyberte pole a v zozname Polia pomocou šípok Nahor a Nadol presuňte polia. Takto môžete premiestniť aj prázdne riadky a pridať viac miesta medzi riadky textu.

  4. Ak chcete formátovať text, použite tlačidlá formátovania a štýlu v časti Upraviť.

Poznámka: Ak vyberiete možnosť Obnoviť vizitku,karta sa obnoví na predvolený Outlook návrh a informácie zadané do predvolených polí formulára kontaktu.

Uloženie kontaktu alebo elektronickej vizitky

Keď prijmete kontaktné informácie vo forme elektronickej vizitky alebo elektronickej vizitky formulár kontaktu (ako virtuálny súbor kontaktu (.vcf)) do e-mailovej správy. Môžete kliknúť pravým tlačidlom myši na kartu alebo priložený súbor .vcf a potom vybrať možnosti. Ak zoznam kontaktov už obsahuje rovnaké meno, môžete aktualizovať existujúci kontakt alebo vytvoriť nový.

  1. V otvorenej správe kliknite pravým tlačidlom myši na kartu a potom vyberte položku Pridať medzi Outlook kontakty.

  2. Na karte Kontakt v skupine Akcie vyberte položku Uložiť a & Zavrieť.

  3. Ak sa zistí duplicitné meno kontaktu, vykonajte niektorý z týchto krokov:

    • Nový kontakt vytvoríte výberom položky Pridať nový kontakt.

    • Výberom položky Aktualizovať informácie o vybratom kontakte zobrazíte zoznam existujúcich duplicitných kontaktov.

      Tip: Môžete dvakrát kliknúť na kontakt, aktualizovať informácie vo formulári kontaktu a potom ho uložiť.

Nové kontaktné informácie sa uložia do priečinka Kontakty a obsahujú elektronickú vizitku. Kontaktné informácie môžete kedykoľvek zmeniť.

  1. V hlavičke správy dvojitým kliknutím na prílohu súboru .vcf otvorte kartu vo formulári kontaktu v kontaktoch.

  2. Na karte Kontakty v skupine Akcie vyberte položku Uložiť & Zavrieť.

    Poznámka: Ak už máte kontakt s rovnakým menom, po výbere položky Uložiť &Zavrieť môžete pridať nový kontakt alebo aktualizovať existujúci kontakt.

V skupine Akcie môžete vybrať položku Uložiť & nový. Táto akcia uloží kontakt a potom otvorí nový prázdny formulár kontaktu.

Odosielanie elektronických vizitiek iným osobám

Elektronické vizitky je možné zdieľať v e-mailových správach. Podobne ako papierová vizitka, aj elektronické vizitky obsahujú informácie s podnikovou alebo osobnou vizuálnou identitou. Spôsob zobrazenia elektronickej vizitky závisí od toho, akú e-mailovú aplikáciu používajú jej príjemcovia.

  • Príjemcovia, ktorí Microsoft Outlook     V Outlook 2010 alebo Office Outlook 2007 sa elektronická vizitka zobrazí presne tak, ako ju vidíte. Príjemca kliknutím pravým tlačidlom myši na kartu uloží kontaktné informácie do svojho Outlook kontaktov.

    Príjemcom používajúcim staršie verzie programu Outlook alebo iné e-mailové aplikácie, ktoré používajú formát HTML na zobrazenie správ, sa tiež v správe zobrazí elektronická vizitka. Ide však len o obrázky a nemožno ich otvoriť jediným kliknutím. K správe sa priloží súbor .vcf obsahujúci informácie uvedené na elektronickej vizitke.

  • Príjemcovia zobrazujúci správy vo formáte obyčajného textu     Ľuďom, ktorých e-mailový program používa obyčajný text, sa obrázok elektronickej vizitky nebude nachádzať. K správe sa priloží súbor .vcf obsahujúci informácie uvedené na elektronickej vizitke.

Priložený súbor .vcf môžete otvoriť a uložiť v zozname kontaktov v ľubovoľnej e-mailovej aplikácii.

Príloha .vcf v hlavičke správy

  1. V novej správe vyberte na karte Správa v skupine Zahrnúť položku Priložiť >vizitkua potom vyberte meno v zozname.

  2. Ak sa vám meno, ktoré potrebujete, kópia, ostatné vizitky, zobraziť,vyberte meno v zozname Filed As (Vyplnené ako) a potom vyberte tlačidlo OK.

    Príkaz Vložiť ďalšie vizitky na páse s nástrojmi

    Poznámky: 

    • Ponuka Vizitka obsahuje posledných 10 mien kontaktov, ktoré boli vložené ako elektronické vizitky v správach.

    • Do správy môžete vložiť viaceré elektronické vizitky.

    • Ak chcete rozlíšiť medzi duplicitnými menami v ponuke Vizitka, vyberte položku Ďalšie vizitky. V dialógovom okne Vloženie vizitky sa zobrazia ďalšie informácie vrátane ukážky vizitky.

    • Ak vizitku presuniete zo zobrazenia Vizitky do novej správy, pri odosielaní správy sa zahrnie len súbor .vcf. Tento priložený súbor .vcf otvorí formulár kontaktu so všetkými informáciami, ktoré môže príjemca uložiť do zoznamu kontaktov.

Pridaním elektronickej vizitky k podpisu e-mailu sa vaše kontaktné informácie zahrnú do každej odosielanej správy. Podpis e-mailu môže obsahovať len elektronickú vizitku. Príjemcovia môžu kliknúť pravým tlačidlom myši na vizitku v podpise (alebo kliknúť pravým tlačidlom myši na súbor .vcf) a uložiť ju priamo do svojho zoznamu kontaktov.

Zobrazovanie podpisu s elektronickou vizitkou v správe

  1. V novej správe vyberte na karte Správa v skupine Zahrnúť položku Podpis a > podpisy.

    Príkaz Podpisy na páse s nástrojmi

  2. Na karte Podpis e-mailu v časti Vyberte podpis,ktorý sa má upraviť vyberte podpis, do ktorého chcete pridať vizitku.

    Ak chcete vytvoriť nový podpis, vyberte položku Nový, zadajte názov podpisu a kliknite na tlačidlo OK. Potom kliknite na názov nového podpisu v časti Vyberte podpis, ktorý sa má upraviť.

  3. Do poľa Upraviť podpis zadajte text, ktorý chcete zahrnúť do podpisu.

  4. Ak chcete pridať elektronickú vizitku, umiestnite kurzor na miesto, kde sa má vizitka v podpise zobraziť, vyberte položku Vizitka a potom v zozname Filed As vyberte meno kontaktu. Vyberte tlačidlo OK.

Stiahnite si bezplatné šablóny elektronickej vizitky. Používajte profesionálne navrhnuté šablóny kariet na Office pre web alebo získajte nápady na vlastnú návrh. 

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×