Vytvorenie údajového súboru programu Outlook (.pst) na uloženie informácií

Vytvorenie údajového súboru programu Outlook (.pst) na uloženie informácií

Outlook pre Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010

Zostaňte v kontakte a všetko stihnite

Zorganizujte sa, buďte presní a nič nepremeškajte s Outlookom – vaším organizérom života.

Získať Microsoft 365
  1. Vyberte položky Nové položky > Ďalšie položky > Údajový súbor programu Outlook.

  2. Zadajte názov súboru.

  3. Ak chcete pridať heslo, začiarknite pole Pridať voliteľné heslo.

  4. Vyberte tlačidlo OK. Zadajte heslo do textového poľa Heslo aj Potvrdenie hesla a znovu vyberte tlačidlo OK.

    Ak nastavíte heslo, je potrebné zadať ho vždy, keď budete otvárať údajový súbor, napríklad pri spustení programu Outlook alebo otvorení údajového súboru v programe Outlook.

Vytvorenie nového údajového súboru Outlooku

Informácie o údajových súboroch programu Outlook (.pst a .ost)

Keď prvýkrát spustíte Outlook, potrebné údajové súbory sa vytvoria automaticky.

Niekedy sú potrebné aj ďalšie údajové súbory. Údajové súbory programu Outlook (.pst) sa v počítači ukladajú do priečinka Dokumenty\Súbory programu Outlook.

  • Staršie správy a položky, ktoré pravidelne nepoužívajte, je možné archivovať v Údajový súbor Outlooku (.pst).

  • Ak je vaša online poštová schránka takmer plná, môžete exportovať niektoré položky do údajového súboru Outlooku (.pst). Tieto súbory môžete použiť aj na vytvorenie archívov, projektových súborov alebo záloh z ľubovoľného outlookového konta.

  • Údajové súbory Outlooku (.pst) sa používajú pre POP3 e-mailové kontá

Tip: Ak je Údajový súbor Outlooku (.pst) veľké, synchronizácia údajov môže spomaliť a OneDrive zobraziť stav Spracúvajú sa zmeny alebo Používa sa súbor. Zistite, ako odstrániť údajový súbor .pst Outlooku z OneDrivu.

Niektoré kontá (IMAP, Microsoft Exchange Server a Outlook.com) používajú offline údajový súbor Outlooku (.ost). Toto je synchronizovaná kópia správ uložených na serveri. Môžete k nej získať prístup z viacerých zariadení a aplikácií, ako napríklad Outlook. 

Údajové súbory programu Outlook offline sú uložené v priečinku jednotka:\Users\používateľ\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Tip: Údajový súbor Outlooku (.ost) v režime offline nie je potrebné zálohovať, pretože už je kópiou živých informácií na serveri. Ak konto nastavíte znova alebo v inom počítači alebo zariadení, stiahne sa synchronizovaná kópia správ.

Informácie o údajových súboroch Outlooku

Outlook používa údajový súbor na ukladanie položiek vo vašom počítači, súbor osobných priečinkov programu Outlook (.pst). Pomocou konta Microsoft Exchange sa položky zvyčajne doručujú a ukladajú na e-mailový server.

Aby ste mohli so správami pracovať bez pripojenia k e-mailovému serveru, Outlook ponúka offline priečinky, ktoré sú uložené v súbore priečinkov offline (.ost) vo vašom počítači.

  • Súbory .ost Outlooku sa používajú len vtedy, keď máte dispozícii konto Exchange a rozhodnete sa pracovať v režime offline alebo použijete režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou.

  • Súbory .pst Outlooku sa používajú s kontami POP3, IMAP a HTTP. Ak chcete vytvoriť archívy, projektové súbory alebo záložné súbory priečinkov Outlooku a položiek v počítači vrátane kont Exchange, musíte vytvoriť a použiť ďalšie súbory .pst.

Keď prvýkrát spustíte Outlook, potrebné údajové súbory sa vytvoria automaticky.

Vytvorenie súboru .pst vo formáte programu Outlook 2003/Office Outlook 2007

Outlook predvolene vytvorí súbor .pst v najnovšom formáte súboru, ktorý podporuje väčšie súbory a kódovanie Unicode. Tento formát súboru nie je možné zobraziť v programoch Microsoft Outlook 97, 98, 2000 alebo 2002.

  1. V ponuke Súbor ukážte na položku Nové apotom vyberte položku Údajový súbor programu Outlook.

  2. Kliknite na položku Súbor osobných priečinkov programu Office Outlook (.pst)a potom vyberte tlačidlo OK.

  3. V dialógovom okne Vytvorenie alebo otvorenie údajového súboru programu Outlook zadajte do poľa Názov súboru názov súboru a potom vyberte tlačidlo OK.

  4. V dialógovom okne Vytvorenie osobných priečinkov Microsoft zadajte do poľa Názov zobrazovaný názov priečinka .pst.

    Poznámka: Ak pracujete s viacerými údajovými súbormi .pst, zadanie zobrazovaného názvu vám pomôže rozlišovať medzi rôznymi údajovými súbormi Outlooku. Odporúčame vybrať názov, ktorý je pre vás zmysluplný.

  • Ak chcete údajový súbor chrániť heslom, v časti Heslozadajte heslo do textových polí Hesloa Overenie hesla.

    Poznámka: Na zlepšenie zabezpečenia sa pri zadávaní zobrazujú len bodky.

    Dialógové okno Vytvorenie osobných priečinkov Microsoft

    Tipy pre heslo

  • Vyberte zmysluplný názov.

  • Ak chcete, vyberte heslo pre tento údajový súbor. Ak nechcete, aby sa pri každom otvorení súboru výzva na zadanie hesla údajového súboru otvorila, začiarknite políčko Uložiť toto heslo do zoznamu hesiel.

  • Heslo môže mať najviac 15 znakov.

  • Používajte silné heslá, ktoré pozostávajú z malých a veľkých písmen, číslic a symbolov. Jednoduché heslá tieto prvky neobsahujú. Príklad silného hesla: Y6dh!et5. Príklad slabého hesla: House27.

  • Heslá by mali mať dĺžku 8 a viac znakov. Ešte lepšie je použiť prístupovú frázu, ktorá má 14 a viac znakov.

  • Je veľmi dôležité, aby ste si heslo pamätali. Ak heslo zabudnete, spoločnosť Microsoft ho nedokáže načítať. Heslá si zapíšte a uložte na bezpečné miesto oddelene od informácií, ktoré majú chrániť.

  • Ak začiarknete políčko Uložiť toto heslo do zoznamu hesiel, poznačte si heslo pre prípad, že budete musieť otvoriť súbor .pst v inom počítači. Toto políčko začiarknite len vtedy, ak je vaše používateľské konto Microsoft Windowsu chránené heslom a ku kontu počítača nemá okrem vás prístup nikto iný.

    Dôležité: Spoločnosť Microsoft, poskytovateľ internetovej služby, ani správca e-mailov nemajú prístup k vášmu heslu a nemôžu vám pomôcť pri obnove obsahu súboru (.pst), ak heslo zabudnete.

Názov priečinka, ktorý je priradený k uloženému údajového súboru, sa zobrazí v zozname priečinkov. Ak chcete zobraziť Zoznam priečinkov, v ponuke Prejsť kliknite na položku Zoznam priečinkov. Predvolene sa priečinok nazýva Osobné priečinky.

Vytvorenie súboru .pst vo formáte programu Outlook 97-2002

Ak chcete vytvoriť údajový súbor kompatibilný s programom Outlook 97, 98, 2000 alebo 2002, môžete vytvoriť súbor osobných priečinkov programu Outlook 97-2002 (.pst). Formát súboru pre tento súbor .pst je rovnaký ako formát, ktorý je k dispozícii v Outlooku 2000, 98, 2002 a 97.

  1. V ponuke Súbor ukážte na položku Nové apotom vyberte položku Údajový súbor programu Outlook.

  2. Kliknite na položku Súbor osobných priečinkov programu Outlook 97-2002 (.pst)a potom vyberte tlačidlo OK.

  3. Do poľa Názov súboru zadajte názov súboru a potom vyberte tlačidlo OK.

  4. Do poľa Názov zadajte zobrazovaný názov priečinka .pst.

  5. Ak chcete údajový súbor chrániť heslom, v časti Heslo zadajte heslo do textových polí HesloPotvrdenie hesla.

    Poznámka: Na zlepšenie zabezpečenia sa pri zadávaní zobrazujú len bodky.

    Tipy pre heslo

  • Heslo môže mať najviac 15 znakov.

  • Používajte silné heslá, ktoré pozostávajú z malých a veľkých písmen, číslic a symbolov. Jednoduché heslá tieto prvky neobsahujú. Príklad silného hesla: Y6dh!et5. Príklad slabého hesla: House27.

  • Heslá by mali mať dĺžku 8 a viac znakov. Ešte lepšie je použiť prístupovú frázu, ktorá má 14 a viac znakov.

  • Je veľmi dôležité, aby ste si heslo pamätali. Ak heslo zabudnete, spoločnosť Microsoft ho nedokáže načítať. Heslá si zapíšte a uložte na bezpečné miesto oddelene od informácií, ktoré majú chrániť.

  • Ak začiarknete políčko Uložiť toto heslo do zoznamu hesiel, poznačte si heslo pre prípad, že budete musieť otvoriť súbor .pst v inom počítači. Toto políčko začiarknite len vtedy, ak je vaše používateľské konto Microsoft Windowsu chránené heslom a ku kontu počítača nemá okrem vás prístup nikto iný.

    Dôležité: Spoločnosť Microsoft, poskytovateľ internetovej služby, ani správca e-mailov nemajú prístup k vášmu heslu a nemôžu vám pomôcť pri obnove obsahu súboru (.pst), ak heslo zabudnete.

Názov priečinka, ktorý je priradený k uloženému údajového súboru, sa zobrazí v zozname priečinkov. Ak chcete zobraziť Zoznam priečinkov, v ponuke Prejsť kliknite na položku Zoznam priečinkov. Predvolene sa priečinok nazýva Osobné priečinky.

Pozrite tiež

Úvod do údajových súborov Outlooku (.pst a .ost)

Zálohovanie e-mailov

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×