Už ste niekedy spolupracovali s niekým iným na hárku, pozreli ste sa na veľkú množinu údajov a zrazu sa tabuľka zmenšila a nie ste schopní dokončiť svoju prácu? Je to dosť rušivé, nie?
Zobrazenia hárkov sú inovatívnym spôsobom, ako môžete vytvárať prispôsobené zobrazenia v excelovom hárku bez toho, aby ich narušili iní používatelia. Môžete napríklad nastaviť filter tak, aby zobrazoval iba záznamy, ktoré sú pre vás dôležité, bez toho, aby to ovplyvnilo zoraďovanie a filtrovanie v dokumente inými používateľmi. V tom istom hárku môžete dokonca nastaviť viacero zobrazení hárka. Všetky úpravy na úrovni buniek, ktoré vykonáte, sa automaticky uložia spolu so zošitom bez ohľadu na to, v ktorom zobrazení sa nachádzate.
-
Vyberte hárok, v ktorom chcete zobraziť hárok, a potom kliknutím zobrazte > zobrazení hárka > Nový.
-
Použite požadované zoradenie alebo filter. Excel automaticky pomenuje nové zobrazenie Dočasné zobrazenie, čo znamená, že zobrazenie hárka ešte nie je uložené.
-
Ak ho chcete uložiť, kliknite v ponuke Zobrazenie hárka na položku Dočasné zobrazenie, zadajte nový názov zobrazenia hárka a stlačte kláves Enter.
Nezabúdajte na tieto skutočnosti:
-
Keď vytvoríte zobrazenie hárka, bude k dispozícii na všetkých platformách Excelu: Excel pre počítače a Mac, Excel pre web a Excel v mobilnom zariadení.
-
Ak na súbore pracujú iní ľudia, môžete ho zoradiť alebo filtrovať a Excel sa opýta, či chcete použiť toto zoradenie alebo filter len pre vás alebo pre každého. Toto je ďalší vstupný bod pre zobrazenia hárka.
-
Keď ste pripravení zobraziť konkrétne zobrazenie, môžete ho vybrať v ponuke Zobrazenie hárka.
-
Ponuka Zobrazenie hárka zobrazuje iba zobrazenia aktívneho hárka.
-
Po použití zobrazenia hárka sa vedľa názvu karty hárka zobrazí symbol oka. Ukázaním na oko sa zobrazí názov aktívneho zobrazenia hárka.
-
Pri prvom vytvorení nového zobrazenia hárka Excel zachová pôvodné zobrazenie a zobrazí ho v prepínači zobrazenia hárka ako predvolené. Výberom predvolenej možnosti sa zobrazenie obnoví na hlavné zobrazenie dokumentu.
-
Ak chcete zavrieť zobrazenie hárka a vrátiť sa do predvoleného zobrazenia, vyberte položku Zobraziť > zobrazenie hárka > Ukončiť.
-
Ak chcete prepínať medzi zobrazeniami, vyberte položku Zobraziť > zobrazenie hárka a potom vyberte zobrazenie v ponuke Zobrazenie hárka.
-
Ak sa rozhodnete, že už nechcete konkrétne zobrazenie hárka, vyberte položku Zobraziť > Možnosti, vyberte príslušné zobrazenie a potom stlačte kláves Delete.
-
Vyberte položku Zobraziť > možnosti.
-
V dialógovom okne Možnosti zobrazenia hárka vyberte položku Premenovať alebo Duplikovať existujúce zobrazenia.
-
Ak chcete aktivovať zobrazenie, dvakrát kliknite na názov hárka v zozname.
Je užitočnejšie, keď každý v dokumente používa zobrazenie hárka, aby pri spolutvorbe nikto nebol ovplyvnený zoradením a filtrami ostatných používateľov. Ak sa nenachádzate v zobrazení hárka, budú mať na vás vplyv iní používatelia, ktorí zoraďujú a filtrujú. Na zníženie tohto vplyvu sa niekedy rozhodnete pre zobrazenie hárka, aby vás neovplyvňujú zoradenia a filtre od iných používateľov.
Pri používaní zobrazenia hárka môžete skryť alebo zobraziť stĺpce a riadky rovnako ako zvyčajne. To vám umožní zobraziť iba stĺpce a riadky, na ktorých vám záleží, bez zmeny zobrazenia pre ostatných.
Okrem toho vás pri skrytí alebo zobrazení stĺpcov a riadkov v dokumente nebudeme používať v zobrazení hárka. Musíte zadať zobrazenie hárka a vykonať tieto akcie tam rovnako ako zvyčajne. Ak v predvolenom zobrazení skryjete alebo zobrazíte stĺpce alebo riadky, zachovajú sa vo všetkých zobrazeniach hárkov v Exceli pre počítače a Mac a Excel pre web. V Exceli v mobilnom zariadení sa namiesto toho prihlási do zobrazenia hárka.
Prečo sa možnosti zobrazenia hárka zobrazujú sivé? Zobrazenia hárkov môžete použiť iba v dokumente uloženom v umiestnení SharePointu alebo OneDrivu. Zobrazenia hárkov sú podporované v Excel pre Microsoft 365 a Exceli 2021. Ak uložíte lokálnu kópiu súboru, ktorý obsahuje zobrazenia hárka, zobrazenia hárka nebudú k dispozícii.
Je zobrazenie hárka súkromné a len pre mňa? Nie, ostatným používateľom, ktorí zdieľajú zošit, sa zobrazia zobrazenia, ktoré vytvoríte, ak prejdú na kartu Zobraziť a zobrazia ponuku Zobrazenie hárka v skupine Zobrazenia hárkov .
Môžem vytvoriť iné zobrazenia hárka? Môžete vytvoriť až 256 zobrazení hárka, ale pravdepodobne nebudete chcieť príliš komplikované.
