Ak vám tím podpory udelil povolenia, môžete v skupinovom chate vytvoriť hovorne. Pri vytváraní hovorne sa automaticky určí ako správca hovorne. Vďaka tomu môžete spravovať všetky nastavenia hovorne.
Čo vás zaujíma?
Vytvorenie hovorne
Skupinový chat vám pomôže vytvoriť hovorne pomocou sprievodcu vytvorením hovorne .
Vytvorenie hovorne
Ak chcete vytvoriť hovorňu, postupujte takto:
-
V ponuke Súbor kliknite na položku Vytvoriť hovorňu.
-
Do poľa Názov hovorne zadajte názov hovorne. Názov musí začínať abecedným znakom. Môže obsahovať znaky A - Z, 1 - 9, _a -. Nemôže obsahovať medzery.
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
-
Ak chcete nastaviť nastavenia hovorne na základe existujúcej hovorne, kliknite na položku Použiť nastavenia podobné tejto hovorni, v rozbaľovacom zozname vyberte hovorňu a potom prejdite na krok 4.
-
Ak chcete nastaviť atribúty na základe určitej kategórie, kliknite na položku Použiť nastavenia z konkrétnej kategórie a potom kliknite na tlačidlo Ďalej. V poli Kategórie kliknite na kategóriu a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
-
Zadajte tému a popis hovorne (voliteľné) a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Ak chcete vytvoriť hovorňu s vami ako jediným členom, vyberte položku Začať iba so mnou.
-
Ak chcete vytvoriť hovorňu na základe informácií o členstve z dedenej hovorne alebo kategórie, kliknite na položku Zahrnúť tých istých členov ako kategória <názov>.
-
Kliknite na tlačidlo Ďalej. Ak sa hovorňa vytvorí úspešne, zobrazí sa v časti Môj chat. Kliknutím na tlačidlo Ďalej vytvorte ďalšiu hovorňu alebo kliknutím na tlačidlo Dokončiť ukončite sprievodcu.
Poznámka: Ak sa hovorňa nevytvorí, pravdepodobne nemáte dostatočné povolenia na vytvorenie hovorne s nastaveniami zdedenými z hovorne alebo kategórie (podľa ktorých ste založili hovorňu). V tomto prípade na vytvorenie hovorne použite inú hovorňu alebo kategóriu. Ak stále nemôžete vytvoriť hovorňu, obráťte sa na tím podpory.
Spravovanie hovorne
Hovorňu môžete spravovať za týchto podmienok:
-
Ste správcom hovorne. Ďalšie informácie o správcoch hovorní nájdete v téme Pridanie alebo odstránenie správcov hovorní.
-
Vytvorili ste hovorňu, vďaka čomu ste predvolene správcom hovorne.
-
Máte povolenia správcu hovorne, ktoré umožňujú spravovať všetky hovorne.
Ak ste správcom hovorne, v okne Skupinový chat sa v ponuke Akcia zobrazí ponuka Spravovať a na paneli s nástrojmi nad zoznamom účastníkov sa zobrazí tlačidlo Spravovať túto hovorňu.
Konfigurácia nastavení hovorne
Po vytvorení hovorne môžete upraviť nastavenia hovorne v dialógovom okne Správa hovorne .
Úprava nastavení hovorne
-
V časti Môj chat kliknite na hovorňu, ktorú chcete otvoriť.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na hovorňu, kliknite na položku Spravovať a potom kliknite na kartu Nastavenia.
-
Ak chcete použiť a uložiť nastavenia, kliknite na tlačidlo Použiť.
|
Možnosť |
Popis |
|
Názov |
Názov musí začínať abecedným znakom. Môže obsahovať znaky A - Z, 1 - 9, _a -. Nemôže obsahovať medzery. |
|
Zakázať túto hovorňu |
Ak chcete hovorňu deaktivovať, kliknite na položku Vypnuté. Používatelia sa nemôžu pripojiť k deaktivovanej skupinovej hovorni a všetci aktuálne pripojení používatelia (vrátane vás) sa odstránia. Ak deaktivujete hovorňu pomocou skupinového chatu, môžete ju znova aktivovať len prostredníctvom nástroja na správu skupinového chatu v Lyncu 2010. |
|
Popis |
Popis hovorne skupiny. Používatelia môžu tento popis použiť pri vyhľadávaní hovorne, ku ktorá sa má pripojiť. |
|
Typ |
Normálne – všetci členovia môžu v hovorni uverejňovať príspevky a zobrazovať ich. Auditórium – v hovorni môžu uverejňovať príspevky iba členovia, ktorí sú v zozname prezentujúceho hovorne. Neprezentujúci členovia sa môžu pripojiť k hovorni a zobraziť si ju. Nemôžu však zverejňovať ani zobrazovať iných neprezentujúcich členov. |
|
téma, |
Téma diskusie v hovorni. Téma by mala byť stručnejšia ako popis hovorne. Táto téma sa zobrazí v hlavičke hovorne, keď sa člen pripojí k hovorni. |
|
Doplnky |
Z rozbaľovacieho zoznamu vyberte ľubovoľnú súčasť doplnku. |
|
Vytvorenie nového zoznamu členov |
Ak chcete prepísať zoznam členov nadradenej kategórie, začiarknite políčko Vytvoriť nový zoznam členov . Nadradená kategória je kategória, v ktorej sa vytvorí skupinová hovorňa. Ak je zoznam členov nadradenej kategórie prepísaný, v hovorni sa zostaví nový zoznam členov. V opačnom prípade hovorňa dedí zoznam členov kategórie. |
|
Nastavenia hovorne |
|
|
Viditeľnosť |
|
|
Pozvánky |
V zozname pozvať určite, či členovia dostanú pozvánku na pripojenie, keď sa pridajú do skupinovej hovorne. |
|
História chatu |
V zozname História konverzácie zadajte, či sa má história správ uchovávať v hovorniach. |
|
Nahrávanie súborov |
V zozname Príspevky o súbore zadajte, či členovia môžu uverejňovať súbory vo svojich správach. |
|
Nastavenia nadradenej kategórie |
Identifikuje príslušné nastavenie nadradenej kategórie pre každé nastavenie hovorne. |
Pridanie a odstránenie členov hovorne
Členovia sú používatelia a skupiny používateľov, ktorí sa môžu pripojiť k hovorni.
Pridanie používateľa alebo skupiny používateľov do zoznamu členov
-
V časti Môj chat kliknite pravým tlačidlom myši na hovorňu, kliknite na položku Spravovať a potom kliknite na kartu Členovia .
-
Ak chcete pridať člena, kliknite na tlačidlo Pridať.
-
Do poľa Hľadať zadajte meno alebo priezvisko používateľa, e-mailový alias alebo alias distribučnej skupiny a potom kliknite na položku Hľadať. Vyhľadávanie používateľov v rámci skupinového chatu môže vrátiť maximálne 20 používateľov.
-
V poli Výsledky kliknite na používateľa alebo skupinu používateľov, kliknite na položku Pridať a potom zavrite dialógové okno Hľadať .
-
Kliknite na tlačidlo Použiť.
Odstránenie používateľa alebo skupiny zo zoznamu členov
-
V časti Môj chat kliknite na hovorňu.
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na hovorňu, kliknite na položku Spravovať a potom kliknite na kartu Členovia .
-
Vyberte používateľa alebo skupinu používateľov, ktorú chcete odstrániť zo zoznamu členov, a potom kliknite na tlačidlo Odstrániť. Tento postup vykonajte pre každého používateľa alebo skupinu používateľov, ktorých chcete odstrániť.
-
Po dokončení kliknite na tlačidlo Použiť.
Pridanie a odstránenie správcov hovorne
Pomocou karty Správcovia hovorní môžete pridať alebo odstrániť správcov hovorne.
Pridanie používateľa alebo skupiny používateľov do zoznamu manažérov
-
V časti Môj chat kliknite pravým tlačidlom myši na hovorňu a potom kliknite na položku Spravovať.
-
Kliknite na kartu Správcovia hovorne .
-
Kliknite na tlačidlo Pridať.
-
Do poľa Hľadať zadajte meno a priezvisko používateľa alebo e-mailovú adresu alebo zadajte názov aliasu skupiny a potom kliknite na položku Hľadať.
-
V poli Výsledky vyberte používateľa alebo skupinu používateľov, ktorých chcete pridať do zoznamu manažérov, kliknite na položku Pridať a zavrite dialógové okno Hľadať .
-
Kliknite na tlačidlo Použiť.
Odstránenie používateľa alebo skupiny používateľov zo zoznamu manažérov
-
V časti Môj chat kliknite pravým tlačidlom myši na hovorňu a potom kliknite na položku Spravovať.
-
Kliknite na kartu Správcovia hovorne .
-
Kliknite na používateľa alebo skupinu používateľov a potom na položku Odstrániť.
-
Kliknite na tlačidlo Použiť.
Poznámka: Správcov možno odstrániť iba na úrovni, na ktorej boli pridaní. Ak boli napríklad pridané na úrovni kategórie, nemôžete ich odstrániť na úrovni hovorne. Manažéri, ktorí sa v zozname manažérov zobrazujú ako neaktívni, sa dedia zo zoznamu manažérov nadradenej kategórie. Týchto správcov nie je možné odstrániť kliknutím na tlačidlo Odstrániť .
Vytvorenie auditórií hovorní
Hlediště hovorňa je jedinečný typ hovorne. Namiesto toho, aby všetci členovia mohli odosielať správy do hovorne, auditórium umožňuje odosielať správy len definovaným členom. Všetci ostatní členovia majú v miestnosti povolenia iba na čítanie. Nastavenie správania určuje, či je hovorňa hlediště hovorňa.
Vytvorenie novej hovorne auditória
-
V ponuke Súbor kliknite na položku Vytvoriť hovorňu.
-
Vyberte položku Použiť nastavenia podobné hovorni a potom v rozbaľovacom zozname vyberte existujúcu hovorňu auditória. Ak chcete pokračovať vo vytváraní skupinovej hovorne, postupujte podľa krokov v sprievodcovi.
Zmena existujúcej hovorne na hlediště
-
V časti Môj chat kliknite pravým tlačidlom myši na hovorňu, kliknite na položku Spravovať a potom kliknite na kartu Nastavenia.
-
V rozbaľovacom zozname Typ kliknite na položku Auditórium.
Spravovanie hovorne auditória
Hovorne auditória majú zoznam prezentujúceho, ktorý určuje, kto môže uverejňovať správy v hovorni.
Úprava zoznamu prezentujúceho
-
V časti Môj chat kliknite pravým tlačidlom myši na hovorňu, kliknite na položku Spravovať a potom kliknite na kartu Prezentujúci .
-
Kliknite na tlačidlo Pridať.
-
Do poľa Hľadať zadajte kritériá vyhľadávania, ako je napríklad meno používateľa, a potom kliknite na položku Hľadať.
-
V poli Výsledky kliknite na používateľa alebo skupinu používateľov, ktorú chcete pridať do zoznamu prezentujúci, kliknite na položku Pridať a zavrite dialógové okno Hľadať .
-
Kliknite na tlačidlo Použiť.
Obmedzenie hovorní
Hovorne je možné obmedziť pomocou členov alebo zoznamu rozsahov. Ak sa používatelia pokúsia pripojiť k hovorniam, pre ktoré nemajú povolenie, správy im oznámia, že sa nemôžu pripojiť. Ak sa chcú používatelia pripojiť k hovorni, musia požiadať správcu hovorne, aby ich pridal do zoznamu členov. Dialógové okno Podrobnosti hovorne identifikuje správcov hovorne.
Zobrazenie podrobností hovorne
Podrobnosti sú k dispozícii pre všetky hovorne v systéme. Zobrazené informácie zahŕňajú tému, popis, kategóriu, v ktorej bola hovorňa vytvorená, správcov hovorne a zoznam členov.
Zobrazenie podrobností hovorne o hovorniach, ktorých ste členom
-
V časti Môj chat kliknite pravým tlačidlom myši na hovorňu a potom kliknite na položku Zobraziť podrobnosti.
Zobrazenie podrobností hovorne o hovorniach, ktorých nie ste členom
-
V ponuke Súbor kliknite na položku Pripojiť sa k hovorni. Vyhľadajte konkrétne hovorne alebo zobrazte zoznam všetkých hovorní v systéme.
Poznámka: Správcov možno odstrániť iba na úrovni, na ktorej boli pridaní. Ak boli napríklad pridané na úrovni kategórie, nemôžete ich odstrániť na úrovni hovorne. Manažéri, ktorí sa v zozname manažérov zobrazujú ako neaktívni, sa dedia zo zoznamu manažérov nadradenej kategórie. Týchto správcov nie je možné odstrániť kliknutím na tlačidlo Odstrániť .
-
V dialógovom okne Pripojenie k skupinovej hovorni kliknite na hovorňu a potom kliknite na tlačidlo Zobraziť podrobnosti .
