Microsoft 365 Copilot v Outlooku vám pomáha vytvárať a kontrolovať pravidlá pre doručenú poštu pomocou prirodzeného jazyka. Môžete požiadať kopilot, aby nastavil pravidlá, ktoré usporadúvajú prichádzajúce e-maily, ako je napríklad premiestnenie, kategorizácia alebo odstraňovanie správ, a rýchlo skontrolujte, ktoré pravidlá sú aktívne, bez otvorenia stránky s nastaveniami pravidiel.
Dôležité: Kopilot môže vytvárať pravidlá a zobrazovať existujúce pravidlá. Ak chcete upraviť, odstrániť, zakázať alebo zmeniť poradie pravidiel, použite nastavenia pravidiel Outlooku.
Vytvorenie pravidiel programu Outlook pomocou funkcie Kopilot
Pravidlá Outlooku môžete vytvoriť tak, že popíšete, čo sa má stať s budúcimi e-mailami:
-
Vytvorte pravidlo na premiestnenie e-mailov od Alexa do priečinka Čítať neskôr.
-
Kategorizovať e-maily od môjho manažéra ako dôležité.
-
Premiestnite e-maily s textom Faktúra v predmete do priečinka Faktúry.
-
Odstránenie bulletinov z newsletters@contoso.com.
Kopilot vašu požiadavku interpretuje a preloží do outlookového pravidla.
Pred vytvorením pravidla
Pred vykonaním akýchkoľvek zmien zobrazí kopilot súhrn pravidla a požiada o potvrdenie. V súhrne sa jasne uvádza:
-
Podmienka (napríklad e-maily od Alex)
-
Akcia (premiestnenie, kategorizácia alebo odstránenie)
-
Že pravidlo sa vzťahuje len na budúce e-maily
Po vytvorení pravidla sa nezmenia žiadne existujúce e-maily.
Ak priečinky alebo kategórie neexistujú
Ak pravidlo odkazuje na priečinok alebo kategóriu, ktorá ešte neexistuje, funkcia Copilot vysvetlí, čo je potrebné vytvoriť, a požiada o jedno potvrdenie. Príklad:
-
Ak cieľový priečinok neexistuje, kopírovať potvrdí vytvorenie priečinka a pravidlo spoločne.
-
Ak kategória neexistuje, funkcia Copilot potvrdí vytvorenie kategórie a jej použitie v pravidle.
Nič sa nevytvorí, kým to potvrdíte. Po schválení sa priečinok alebo kategória vytvoria spolu s pravidlom.
Zobrazenie pravidiel programu Outlook pomocou funkcie Kopilot
Môžete požiadať kopilot, aby zobrazil pravidlá, ktoré už vo vašej poštovej schránke existujú:
-
Zobraziť moje aktuálne pravidlá.
-
Uveďte moje pravidlá pre doručenú poštu.
-
Zobraziť podrobnosti pre pravidlo, ktoré premiestni poštu od Alexa.
Kopilot zobrazí zoznam pravidiel určený iba na čítanie vrátane týchto:
-
Názov pravidla
-
Conditions and actions
-
Zapnutie alebo vypnutie pravidla
Zobrazovanie pravidiel nevyžaduje potvrdenie a nič nemení vo vašej poštovej schránke.
Spravovanie pravidiel v nastaveniach Outlooku
Ak chcete vykonať zmeny v pravidle, napríklad upraviť podmienky, odstrániť pravidlo, vypnúť ho alebo zmeniť poradie pravidiel, použite nastavenia pravidiel Outlooku.
Keď kopilot vytvorí alebo zobrazí pravidlo, obsahuje prepojenie Nastavenia pravidiel programu Outlook. Výberom tohto prepojenia sa otvorí natívna stránka nastavení pravidiel outlooku, kde môžete pravidlá plne spravovať.
Obmedzenia
Pravidlá vytvorené aplikáciou Copilot sú štandardnými pravidlami pre doručenú poštu. V dôsledku toho:
-
Použiť len na budúce prichádzajúce správy (nepracujú spätne s existujúcimi e-mailmi)
-
Sú viditeľné a spravovateľné vo vstavaných nastaveniach pravidiel Outlooku, kde ich môžete upravovať alebo odstraňovať
V Outlooku pre iOS a Android:
-
Kopilot môžete použiť na vytvorenie pravidiel a zobrazenie existujúcich pravidiel.
-
Prepojenie Nastavenia pravidiel outlooku nie je k dispozícii. Ak chcete upraviť alebo spravovať pravidlá, otvorte Outlook na webe alebo v počítači.
Kde sú pravidlá k dispozícii v kopilote
Vytváranie a zobrazovanie pravidiel programu Outlook je k dispozícii prostredníctvom Microsoft 365 Copilot Chat (pracovný režim). Outlook nemusíte otvárať, aby ste ho mohli používať, vďaka možnosti kopírovať na celú stránku môžete pracovať s e-mailom v Outlooku odkiaľkoľvek.
Pravidlá Outlooku sú k dispozícii aj na bočnej table Kopilot v aplikáciách Microsoft 365, a to aj vtedy, keď pracujete v Outlooku.
Podporované aplikácie a platformy zahŕňajú:
-
Microsoft 365 Copilot (celostranové prostredie)
-
Bočná tabla Kopírovať v aplikáciách microsoft 365 vrátane Outlooku v:
-
Klasický Outlook pre Windows
-
Nový Outlook pre Windows
-
Outlook pre web
-
Outlook pre Mac
-
Outlook pre iOS
-
Outlook pre Android
-
Poznámka: V Outlook pre Mac momentálne nie je k dispozícii vytváranie pravidiel pre doručenú poštu pomocou programu Copilot. Naďalej vylepšujeme možnosti kopírovať v klientoch Outlooku.
