Stránka Nové vlastné pole v Microsoft Project Server 2010 umožňuje zadať možnosti pre vlastné pole. Ak chcete vytvoriť nové vlastné podnikové pole alebo upraviť existujúce, použite nasledujúci postup.
Vytvorenie alebo úprava vlastných podnikových polí:
-
Na stránke Nastavenie servera PWA kliknite na položku Vlastné polia podniku a Vyhľadávacie tabuľky.
-
V časti Vlastné podnikové polia kliknite na pole, ktoré chcete upraviť, alebo kliknite na položku Nové pole a vytvorte nové pole.
-
Vyplňte stránku Vlastné pole zadaním možností vlastného poľa, ktoré chcete použiť. Pozrite si popisy jednotlivých polí v nasledujúcich častiach.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Názov a popis
Oblasti Názvy a popisy môžete použiť na zadanie názvu a popisu vlastného poľa. Nasledujúca tabuľka popisuje polia s názvom a popisom.
|
Atribút |
Popis |
|
Názov |
Názov vlastného poľa. |
|
Popis |
Popis vlastného poľa. |
Entita a typ
Oblasti Entita a Typ môžete použiť na určenie toho, či chcete vlastné pole Projektu, Zdroj alebo Úloha a aký typ údajov má pole byť.
Nasledujúca tabuľka popisuje každú dostupnú entitu.
|
Atribút |
Popis |
|
Project |
Túto možnosť vyberte, ak chcete vytvoriť vlastné podnikové polia, ktoré sa použijú na úrovni projektu. |
|
Zdroj informácií |
Túto možnosť vyberte, ak chcete vytvoriť vlastné podnikové polia, ktoré sa použijú na úrovni zdrojov. |
|
Úloha |
Túto možnosť vyberte, ak chcete vytvoriť vlastné podnikové polia, ktoré sa použijú na úrovni úlohy. |
Výber typu definuje typ údajov vlastného poľa. Hodnota, ktorú tu vyberiete, ovplyvňuje možnosti, ktoré sú k dispozícii v sekciách Vlastné atribúty, Výpočet pre riadky súhrnu a Správanie . Nasledujúca tabuľka popisuje dostupné typy vlastných polí.
|
Atribút |
Popis |
|
Cena |
Na definovanie údajov meny použite vlastné polia nákladov. Môžete napríklad použiť vlastné pole nákladov na definovanie schváleného rozpočtu projektu. |
|
Dátum |
Na zadanie údajov riadených dátumom použite vlastné polia dátumu. Môžete napríklad vytvoriť vlastné podnikové pole s názvom Dátum schválenia projektu a použiť ho na zaznamenanie dátumu schválenia projektu. |
|
Trvanie: |
Na definovanie trvania použite vlastné polia trvania. Často sú definované ako výpočty, ktoré používajú vlastné vzorce. Vlastné pole trvania môže napríklad umožniť vašej organizácii definovať spôsob, ako projektový manažér zobrazí a uloží rozdiel medzi pôvodným plánom projektu a skutočným plánom. |
|
Vlajkou |
Použite vlastné polia príznaku na definovanie všetkého, čo môže mať len dve možnosti na definovanie údajov. Môžete napríklad použiť pole príznaku na určenie, či chcete zobraziť pole alebo povoliť makro, ktoré určuje, či je v projekte k dispozícii konkrétna množina údajov. |
|
Číslo |
Pomocou vlastných číselných polí môžete definovať ľubovoľnú číselnú množinu údajov alebo vykonať vlastný výpočet pomocou vlastného vzorca. Pole na úrovni úlohy môžete použiť napríklad na zaznamenanie odhadovaných riadkov kódu v projekte vývoja softvéru alebo na porovnanie skutočných nákladov projektu s navrhovanými nákladmi. |
|
Text |
Použite vlastné textové polia na definovanie jednoduchých, ne hierarchických alfanumerických údajov. Môžete napríklad vytvoriť vlastné textové pole s názvom Stav projektu , ktoré obsahuje možnosti ako Iniciované, Schválené, Prebiehajúce, Pozastavené, Zrušené a Uzavreté. |
Vlastné atribúty
Keď vyberiete vlastné pole Text projektu , máte možnosť zadať jeden alebo viac riadkov textu pre vlastné pole.
V nasledujúcej tabuľke sú popísané možnosti vlastného textu.
|
Atribút |
Popis |
|
Jeden riadok textu |
Túto možnosť vyberte, ak chcete, aby vlastné pole bolo jedným riadkom textu. Táto možnosť je k dispozícii len pre polia Text projektu. |
|
Viacero riadkov textu |
Túto možnosť vyberte, ak chcete, aby bolo vlastné pole viacero riadkov textu. Táto možnosť je k dispozícii len pre polia Text projektu. Pole projektu vytvorené pomocou tejto možnosti sa nezobrazuje na karte s informáciami o projekte v Project Professional 2010. Toto pole však možno zobraziť pomocou webovej stránky s podrobnosťami o projekte. |
Môžete si vybrať, či vlastná vyhľadávacia tabuľka poskytne hodnoty pre vlastné pole. To vám umožní ovládať hodnoty vybraté pre vlastné pole. Môžete vykonávať nasledovné:
-
Vyberte, či sa má použiť predvolená hodnota, ak nie je vybratá iná hodnota
-
Výber možnosti výberu viacerých hodnôt vo vyhľadávacej tabuľke
-
Vyberte možnosť obmedziť dostupné hodnoty na hodnoty v tabuľke, ktoré nemajú podriadených
Možnosť vyhľadávacej tabuľky je k dispozícii, keď ste ako typ poľa vybrali text.
V nasledujúcej tabuľke sú popísané možnosti vyhľadávacej tabuľky pre vlastné polia.
|
Atribút |
Popis |
|
Vyhľadávacia tabuľka |
Názov vlastnej vyhľadávacej tabuľky podniku, ktorú chcete priradiť k tomuto vlastnému poľu. Po priradení vyhľadávacej tabuľky k poľu a jeho uložení nemôžete odstrániť vzťah vyhľadávacej tabuľky. Preto sa uistite, že pred vytvorením tohto priradenia potrebujete vyhľadávaciu tabuľku. |
|
Vyberte hodnotu, ktorá sa má použiť ako predvolená pri pridávaní nových položiek |
Ak chcete, aby bola do tohto vlastného poľa zahrnutá predvolená hodnota v prípadoch, keď ju používateľ neurčí, začiarknite toto políčko a potom vyberte predvolenú hodnotu. |
|
Predvolená hodnota |
Predvolená hodnota, ktorá sa použije v tomto poli, keď používatelia neurčujú hodnotu. Ak chcete nastaviť hodnotu, kliknite na tlačidlo prehľadávať a vyberte požadovanú hodnotu. |
|
Povoliť iba kódy bez podriadených hodnôt |
Túto možnosť vyberte, ak chcete povoliť iba hodnoty vo vyhľadávacej tabuľke, ktoré nemajú podriadené hodnoty (t. j. hodnoty na najnižšej úrovni každej vetvy). |
|
Povoliť výber viacerých hodnôt z vyhľadávacej tabuľky |
Túto možnosť vyberte, ak chcete používateľom povoliť výber viacerých hodnôt z vyhľadávacej tabuľky. Po vykonaní a uložení sa tento výber nedá odstrániť. |
Poznámka: Ak plánujete vytvoriť vlastné pole, ktoré odkazuje na vyhľadávaciu tabuľku, pred vytvorením vlastného poľa vytvorte vyhľadávaciu tabuľku.
Vzorce môžete použiť na definovanie vlastných parametrov spôsobu merania údajov vlastných podnikových polí alebo prezentovania informácií pri ich použití v projekte. Vzorce nie je možné použiť so všetkými typmi vlastných podnikových polí.
Možnosť vzorca je k dispozícii pre všetky typy polí.
Poznámka: Keď je vzorec priradený k vlastnému poľu, možno ho upraviť, ale nedá sa odstrániť.
-
Ak chcete použiť známy vzorec, zadajte ho do poľa Upraviť vzorec .
-
Ak chcete do vzorca pridať pole, kliknite na položku Vybrať pole, ukážte na typ poľa a potom kliknite na názov poľa, na ktoré chcete odkazovať. Ak chcete odkazovať na existujúce vlastné podnikové pole, ukážte na typ poľa, znova ukážte na vlastný typ poľa (napríklad Vlastný dátum alebo Vlastné dokončenie) a potom kliknite na požadované podnikové vlastné pole.
-
Ak chcete vo vzorci použiť funkciu, kliknite na položku Vybrať funkciu, kliknite na typ funkcie a potom kliknite na požadovanú funkciu. Každá funkcia obsahuje zástupné argumenty, ktoré môžete nahradiť poľami a hodnotami, ktoré chcete použiť.
-
Ak chcete vytvoriť vzorec pomocou štandardnej množiny operátorov, kliknite na tlačidlo Vybrať operátor a vyberte požadovaný operátor. Vzorec môže fungovať pomocou odkazovaných polí, funkcií alebo literálových údajov.
Nasledujúca tabuľka popisuje možnosti vzorcov.
|
Atribút |
Popis |
|
Zadajte vzorec |
Vzorec, ktorý chcete použiť. |
|
Vložiť pole |
Vloží do vzorca pole (náklady, dátum, trvanie, príznak, číslo alebo text). |
|
Vložiť funkciu |
Vloží do vzorca funkciu (konverzia, dátum a čas, všeobecné, matematické funkcie, Microsoft Project alebo text). |
|
Operátor vloženia |
Vloží do vzorca operátor (matematický alebo booleovský). |
Oddelenie
Môžete vybrať oddelenie, ktoré má byť priradené k vlastnému poľu. Výberom oddelenia môžete obmedziť možnosť používateľa zobraziť vlastné pole, ak táto osoba nie je členom tohto oddelenia. Ak oddelenie nezadáte, všetci používatelia budú môcť zobraziť vlastné pole.
Hodnoty dostupné pre oddelenie sú zadané vo vlastnej vyhľadávacej tabuľke Oddelenie .
Výpočet pre riadky súhrnu
V prípade typov entít Zdroj a Úloha môžete vybrať možnosti výpočtu riadkov súhrnu.
Všimnite si, že výpočet riadka súhrnu nie je k dispozícii s typom poľa Text.
Nasledujúca tabuľka popisuje možnosti výpočtu súhrnnej úlohy.
|
Atribút |
Popis |
|
Žiadne |
Ak nechcete, aby sa vlastné pole použilo v riadkoch súhrnu a súhrnu skupiny, vyberte možnosť Žiadne . |
|
Rollup |
Ak chcete zahrnúť jednotlivé riadky pre riadok súhrnu, vyberte možnosť Súhrn . |
|
Použitie vzorca |
Vyberte položku Použiť vzorec na použitie konkrétneho vzorca na výpočet riadka súhrnu. Musíte zadať vzorec, ktorý sa má použiť v časti Vlastné atribúty. |
Výpočet pre riadky priradenia
V prípade typov zdrojov zdrojov a úloh sa rozhodnete použiť výpočet súhrnu pre riadky priradenia.
Nasledujúca tabuľka popisuje možnosti výpočtu riadkov priradenia.
|
Atribút |
Popis |
|
Žiadne |
Ak nechcete zahrnúť riadky priradenia, vyberte možnosť Žiadne . |
|
Zhrnúť, pokiaľ nie je zadané manuálne |
Ak chcete, aby sa údaje zadané na úrovni úlohy alebo zdroja zhrnovali a skopírovali do každého priradenia s rovnakou hodnotou, vyberte možnosť Súhrn . |
Hodnoty, ktoré sa majú zobraziť
Môžete si vybrať zobrazenie nespracovaných údajov alebo grafické znázornenie údajov.
Ak vyberiete grafické indikátory, môžete vybrať rôzne kritériá pre riadky, ktoré nie sú súhrnné, riadky súhrnu a ak používate typ entity Projectu, súhrn projektu.
Po výbere možnosti sa zobrazia ďalšie konfigurovateľné parametre špecifické pre danú možnosť.
Nasledujúca tabuľka popisuje možnosti grafických indikátorov.
|
Atribút |
Popis |
|
Riadky, ktoré nie sú súhrnom |
Vyberte riadky, ktoré nie sú súhrnom , a zadajte kritériá pre grafické znázornenie riadkov údajov, ktoré nie sú riadkami súhrnu. |
|
Riadky súhrnu |
Vyberte riadky súhrnu a zadajte kritériá pre grafické znázornenie riadkov súhrnu. |
|
Súhrn projektu |
Vyberte súhrn projektu a zadajte kritériá grafického znázornenia súhrnu projektu. |
Pri konfigurácii grafických indikátorov môžete zadať presné hodnoty a parametre porovnania, ktoré určujú, kedy sa používa konkrétna grafika. Dostupné parametre porovnania (testu) sú nasledovné:
-
Rovná sa
-
Nerovná sa
-
Je väčšie ako
-
Je väčšie alebo rovné
-
Je menšie ako
-
Je menšie alebo rovné
-
Je v rámci
-
Nie je v rámci
-
Obsahuje
-
Neobsahuje
-
Obsahuje presne
-
Je ľubovoľná hodnota
Používajú sa na porovnanie hodnoty údajov s prahovou hodnotou, ktorú zadáte na určenie grafiky, ktorá sa má zobraziť. Môžete napríklad nakonfigurovať hodnoty väčšie alebo rovné 50, aby sa zobrazil zelený indikátor a hodnoty menšie ako 50, aby sa zobrazil červený indikátor.
Môžete zadať ľubovoľný počet obrázkov pre rôzne hodnoty podľa potreby. Pridajte do tabuľky nový riadok pre každé porovnanie testu/hodnoty. Riadky v tabuľke sa vyhodnocujú zhora nadol a zobrazí sa obrázok priradený k prvému riadku, v ktorom je zobrazená kombinácia testu a hodnoty true.
Nasledujúca tabuľka popisuje možnosti grafického indikátora pre riadky, ktoré nie sú súhrnom.
|
Atribút |
Popis |
|
Testovať |
Vyberte operátor (rovná sa, menší ako atď.), ktorý sa použije na hodnotu poľa a určí sa obrázok, ktorý sa má použiť. |
|
Hodnoty |
Zadajte hodnotu poľa alebo odkaz na pole (napríklad [náklady]), ktorý v kombinácii s operátorom v stĺpci Test určuje, kedy sa má použiť obrázok v stĺpci Obrázok . |
|
Obrázky |
Vyberte obrázok, ktorý sa má zobraziť, keď je kombinácia testu a hodnoty pravdivá. |
|
Premiestnenie |
Pomocou tlačidiel na premiestnenie riadka v tabuľke nahor alebo nadol. |
|
Zobrazenie hodnôt údajov v popisoch |
Výberom tohto atribútu zobrazíte hodnotu poľa v popise priradenom k obrázku. |
Pri použití grafických indikátorov pre riadky súhrnu môžete zdediť nastavenia grafického indikátora, ktoré ste definovali pre riadky, ktoré nie sú riadkami súhrnu.
Ak pri konfigurácii grafických indikátorov pre riadky súhrnu začiarknete políčko Dediť kritériá z riadkov, ktoré nie sú súhrnné , použijú sa parametre grafického indikátora, ktoré ste nakonfigurovali pre riadky, ktoré nie sú riadkami súhrnu.
Ak začiarknete políčko Dediť kritériá zo súhrnných riadkov pri konfigurácii grafických indikátorov pre súhrn projektu, použijú sa parametre grafického indikátora, ktoré ste nakonfigurovali pre riadky súhrnu.
Správanie
Vlastné pole môžete nakonfigurovať tak, aby sa ovládal pracovným postupom alebo aby vyžadoval hodnotu.
Ak sa rozhodnete ovládať vlastné pole pracovným postupom, požadovaná možnosť poľa nie je k dispozícii, pretože toto správanie je riadené pracovným postupom.
Nasledujúca tabuľka popisuje možnosti konfigurácie správania vlastných polí.
|
Atribút |
Popis |
|
Správanie riadené pracovným postupom |
Toto políčko začiarknite, ak chcete, aby správanie vlastného poľa bolo riadené pracovným postupom. |
|
Požadovať, aby toto pole obsahuje informácie |
Vyberte, či chcete, aby išlo o povinné pole (t. j. pole nemôže zostať prázdne). Táto možnosť nie je k dispozícii, ak je vybratá možnosť Správanie riadené pracovným postupom . |
