Vytvárajte pôsobivé vysokokvalitné diagramy pomocou doplnku Visio Vizualizér údajov pre Excel pomocouŠkolské alebo pracovné konto služieb Microsoft 365.

Môžete vytvoriť základné vývojové diagramy,vývojové diagramy krížového procesua organizačné schémy. Diagramy sa automaticky vykreslia z údajov v Excel zošite. Ak potom upravíte diagram v programe Visio, zmeny sa synchronizujú späť do Excel.

To znamená, že na vytvorenie pôsobivých Visio v Excel nepotrebujete predplatné . Bezplatné zobrazenie, tlač alebo zdieľanie diagramov s ostatnými používateľmi vo webovej verzii Visio. Na ďalšie možnosti úprav potrebujete predplatné na Visio (plán 1) alebo Visio (plán 2) úpravy.

Poznámka: Doplnok Visio Vizualizér údajov je podporovaný vo všetkých jazykoch, ktoré podporuje Visio pre web. Na konci tohto článku sa zobrazí úplný zoznam jazykov.

Začnite s Visio Vizualizér údajov

Doplnok Vizualizér údajov je k dispozícii pre Excel v PC, Macu a prehliadači soMicrosoft 365 #x2. 

(Ak jedinýkonto Microsoft, ktorý máte, je osobný, t. j. hotmail.com, live.com, outlook.com alebo msn.com), stále môžete vyskúšať časti doplnku Vizualizér údajov bez prihlásenia. Znamená to len, že funkcie, ktoré máte k dispozícii, sú do istej miery obmedzené. Prečítajte si informácie o doplnku Vizualizér údajov, ktorý je určený Microsoft 365 pre pracovné a školské kontá. 

  1. Otvorte Excel a vytvorte nový prázdny zošit.

  2. Zošit uložte do OneDrive alebo SharePoint, aby ste ho jednoducho zdieľali a dosiahli optimálne výsledky. Súbor môžete uložiť aj lokálne do počítača.

  3. Skontrolujte, či je v zošite vybratá prázdna bunka.

  4. Vyberte > Položku Získať doplnky alebo Doplnky. V uklada Office doplnku vyhľadajte výraz Vizualizér údajov a potom vyberte položku Pridať. Ak sa zobrazí hlásenie zabezpečenia týkajúce sa doplnku, vyberte položku Dôverovať tomuto doplnku.

  5. Prihláste sa pomocou konta priradeného k vášmu Microsoft 365 v práci alebo škole, alebo vyberte položku Prihlásiť sa neskôr.

    V doplnku už nepodporujeme manuálne prihlásenie (ADAL). Vašu identitu však automaticky rozpoznáme a prihlásime vás. Ak vás nemôžeme prihlásiť, znamená to, že vaša Excel s doplnok nefunguje. Tento problém môžete vyriešiť pomocou nástrojaExcel pre web alebo inováciou na Excel pre Microsoft 365.  

    Poznámka: Po prihlásení môžete odomknúť možnosti v prehliadači, napríklad Visio pre web, zdieľanie a zobrazovanie v prehliadači. Na používanie tohto Visio nepotrebujete predplatné na Office, ale ak ho máte, budete môcť vykonať aj úpravy v diagrame.

    Ak sa zobrazí výzva na povolenie, vyberte položku Povoliť.

    Prihláste sa so svojím kontom alebo sa prihláste neskôr.

Ako alternatívu k postupu uvedeného vyššie si môžete stiahnuť naše šablóny pripravené pre doplnok a začať ich používať Excel:

Úprava tabuľky prepojenej s údajmi na prispôsobenie diagramu

  1. Vyberte typ diagramu a potom vyberte šablónu, s ktorú chcete pracovať. Týmto sa vloží vzorový diagram a tabuľka s prepojenými údajmi. Tento proces môže trvať niekoľko minút. Šablóny majú odlišné možnosti rozloženia a motívu, ktoré je možné ďalej prispôsobiť Visio.

    Doplnok Vizualizér údajov obsahuje niekoľko typov diagramov, z ktoré si môžete vybrať.

  2. Ak ste prihlásení, diagram sa uloží ako Visio súboru v OneDrive SharePoint umiestnenia. Ak nie ste prihlásení, diagram je namiesto toho súčasťouExcel zošita. Nový súbor môžete vytvoriť Visio prihlásením.

  3. Ak chcete vytvoriť vlastný diagram, upravte hodnoty v tabuľke údajov. Zmenou hodnôt v tabuľke údajov môžete napríklad zmeniť text tvaru, ktorý sa zobrazí, typy tvarov a ďalšie hodnoty.

    Ďalšie informácie nájdete v časti Interakcia tabuľky údajov s diagramom pomocou Vizualizéra údajov nižšie a vyberte kartu svojho typu diagramu.

  4. Pridajte alebo odstráňte tvary pre kroky alebo ľudí pridaním alebo odstránením riadkov v tabuľke údajov.

  5. Pripojenie tvary na navrhovanie logiky diagramu zadaním ID pripojených tvarov do príslušného stĺpca tabuľky pre svoj typ diagramu.

  6. Po dokončení úprav tabuľky údajov vyberte položku Obnoviť v oblasti diagramu a aktualizujte vizualizáciu.

    Poznámka: Ak sa vyskytuje problém s tabuľkou zdrojových údajov, zobrazí sa kontrola údajov s pokynmi na vyriešenie problému. Po úprave tabuľky vyberte v časti Kontrola údajov položku Znova a potvrďte vyriešenie problému. Potom sa zobrazí aktualizovaný diagram.

Tipy na úpravu tabuľky údajov

  • Uložte Excel zošit (ak pracujete v klientovi Visio ) a často obnovte.

  • Najprv zvážte nakreslenie logiky diagramu na papier. Môže sa tým zjednodušiť preklad do tabuľky údajov.

Zobrazenie, tlač alebo zdieľanie Visio diagramu

Vývojový diagram pomocou Vizualizéra údajov môžete vo Visio pre web zobraziť, vytlačiť alebo zdieľať s ostatnými. Zistite, ako na to:

  1. Ak chcete zobraziť diagram mimo Visio pre web, vyberte tri bodky(. . . .) v oblasti diagramu a vyberte položku Otvoriť na webe.

    Poznámka: Ak ešte nie ste prihlásení, zobrazí sa výzva na prihlásenie pomocou svojho e-Microsoft 365 #x1 .* Vyberte položku Prihlásiť sa a potom v ľubovoľných výzvach na povolenie možnosť Povoliť alebo Prijať.

  2. Po vytvorení Visio súboru vyberte položku Otvoriť súbor.

  3. V Visio pre web tri bodky ( .. . .) > tlačiť, ak chcete diagram vytlačiť.

  4. Ak chcete diagram zdieľať, vyberte tlačidlo Zdieľať a vytvorte prepojenie alebo zadajte e-mailové adresy ľudí, s ktorých chcete zdieľať.

Ak chcete zobraziť ďalšie možnosti, vyberte tri bodky (...) a potom vyberte položku Otvoriť na webe.

Úprava diagramu pomocou Visio predplatného

Ak máte predplatné služieb Visio, s diagramom môžete robiť viac. Pridajte text alebo obrázky, použite motívy návrhu a vykonajte iné úpravy diagramu. 

Základné úpravy pomocou Visio pre web

Použite Visio pre web na základné úpravy v prehliadači, ako je napríklad zmena motívov, úprava rozložení, formátovanie tvarov, pridávanie textových polí atď.

  1. V oblasti diagramu v Excel vyberte položku Upraviť Tlačidlo Upraviť v doplnku Vizualizér údajov pre Excel..

    Poznámka: Ak ešte nie ste prihlásení, zobrazí sa výzva na prihlásenie pomocou konta Microsoft 365 alebo Microsoft 365 pracovného alebo školského konta. V ľubovoľných výzvach povolení vyberte položku Prihlásiť sa a potom možnosť Povoliť alebo Prijať.

  2. Vykonajte zmeny v diagrame vo Visio pre web.

    Požadovaná akcia

    Použitie

    Pridanie a formátovanie textu

    Domov > Možnosti písma:

    Možnosti písma na karte Domov v Visio pre web.

    Ďalšie informácie nájdete v téme Pridanie a formátovanie textu.

    Zmena motívu

    Návrhové > Motívy Ikona Motívy

    Návrh > farieb Ikona Farby motívu

    Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Použitie motívu alebo farby motívu.

    Zmena rozloženia diagramu

    Možnosti > návrhového Tlačidlo Rozloženie.

    Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Opätovné rozloženie diagramu.

    Ak chcete pridať alebo upraviť tvar a zároveň zachovať synchronizované zdrojové údaje, upravte diagram pomocou počítačovej Visio databázy. Takéto zmeny vykonané Visio pre web nie je možné synchronizovať späť do zdrojovéhoExcel súboru. 

  3. Po upravení diagramu sa vráťte späť na súborExcel a výberom položky Obnoviť Tlačidlo Obnoviť v doplnku Vizualizér údajov pre Excel. zobrazte zmeny.

Rozšírené úpravy pomocou aplikácie Visio.

V počítačovej Visio môžete použiť rozšírenú úpravu, ako je napríklad pridanie nových tvarov, úprava pripojení a iné zmeny štruktúry diagramu. Aplikácia Visio podporuje o dva spôsoby synchronizácie, takže všetky vykonané zmeny možno synchronizovať späť do zošita programu Excel, kde môžete vidieť zmeny diagramu po obnovení.

Poznámka: Ak chcete aplikáciu Visio upraviť, potrebujete predplatné Visio Plan 2 predplatné.

  1. V oblasti diagramu v Excel vyberte položku Upraviť.

  2. Uložte a zatvorte Excel súbor.

    Ak chcete vykonať úpravy Visio a úspešne synchronizovať zmeny, súbor Excel s tabuľkou údajov a diagramom musí byť zatvorený.

  3. V Visio pre web na páse s nástrojmi vyberte položku Upraviť v počítačovej aplikácii.

  4. Potvrďte výberom položky Otvoriť. Ak sa zobrazí upozornenie zabezpečenia s otázkou, či Visio súbor je dôveryhodným dokumentom, vyberte položku Áno.

  5. Vykonajte zmeny v diagrame v Visio aplikácii.

  6. Po jej výbere vyberte kontajner diagramu, na páse s nástrojmi sa zobrazí karta Nástroje pre údaje – Návrh a potom vyberte položku Aktualizovať zdrojové údaje.

    Vyberte diagram a v časti Návrh nástrojov pre údaje vyberte položku Aktualizovať zdrojové údaje.

    Poznámka: Ak sa pokúsite aktualizovať zdrojové údaje a prepojenie na Visio je nefunkčné, kliknite Visio výzva na opätovné prepojenie. Vyberte oblasť diagramu v Visio a na karte Nástroje pre údaje – Návrh vyberte položku Znova prepojiť zdrojové údaje. Prejdite na Visio zošit so zdrojovou tabuľkou, vyberte položku Znova prepojiťa potom znova aktualizujte zdrojové údaje.

  7. Keď už sú údaje synchronizované s vašim zošitom programu Excel, uložte súbor vo Visio (najlepšie v rovnakom umiestnení ako Excel súbor.) Zavrite Visio súbor.

  8. Otvorte dialógové Excel súbor a výberom položky Obnoviť v oblasti diagramu zobrazte vykonané zmeny.

    Poznámka: Ak na vás nabehne konflikt obnovenia, môžete diagram obnoviť. Prídete o všetky vykonané úpravy, ale všetky zmeny formátovania tvarov alebo spojníc v rámci kontajnera sa zachovajú.

Microsoft 365, ktorí majú prístup Visio (plán 2), môžu použiť šablóny Vizualizéra údajov a získať pokročilejšie funkcie na vytváranie diagramov, napríklad tie, ktoré sú uvedené nižšie. Ďalšie podrobnosti nájdete v téme Vytvorenie diagramu pomocou Vizualizéra údajov:

  • Vytvorenie diagramu pomocou vlastných vzorkovníc

  • Vytvorenie podvýsudov

  • Oživte svoj diagram s údajovou grafikou

  • O dva spôsoby synchronizácie medzi údajmi a diagramom

Interakcia tabuľky údajov s diagramom pomocou Vizualizéra údajov

Každý stĺpec tabuľky jedinečne identifikuje dôležité aspekty vývojového diagramu, ktorý sa vám zobrazuje. V nižšie uvedených referenčných informáciách získate ďalšie informácie o každom stĺpci, ako sa tento stĺpec vzťahuje a ako ovplyvňuje vývojový diagram.

Číslo alebo názov, ktorý identifikuje každý tvar v diagrame. Tento stĺpec je povinný a každá hodnota v Excel musí byť jedinečná a nesmie byť prázdna. Táto hodnota sa vo vývojových diagramoch nezobrazí.

ID kroku procesu jednoznačne identifikuje každý tvar.

Toto je text tvaru, ktorý je viditeľný v diagrame. Popíšte, čo sa stane v tomto kroku procesu. Zvážte tiež pridanie podobného alebo popisného textu do stĺpca Alternatívny text.

Popis kroku procesu, ktorý sa zobrazuje v tvare.

ID kroku procesu ďalšieho tvaru v poradí. Tvar vetvenia obsahuje ďalšie dva kroky a je vyjadrený číslami oddelenými čiarkou, napríklad P600,P400. Môže to byť aj viac ako dva ďalšie kroky.

Id ďalšieho kroku procesu v logike diagramu.

Pri tvaroch vetvenia sú označenia spojnice znázornené ako text oddelený čiarkou, napríklad Áno,Nie. Áno, v tomto príklade zodpovedá P600 a Nie zodpovedá P400. Označenia spojnice nie sú povinné.

Názov konkrétnej menovky spojnice.

Typ tvaru, ktorý chcete použiť v diagrame Visia, napríklad Proces alebo Rozhodnutie. Vyberte bunku v stĺpci a vyberte si zo zoznamu Typy tvarov.

Ďalšie informácie o vývojových diagramoch a ich tvaroch nájdete v téme Vytvorenie základného vývojového diagramuVytvorenie vývojového diagramu krížového procesu.

Určuje typ tvaru.

Funkcia (alebo dráha), do ktorej patrí každý tvar. Pomocou stĺpcov Funkcia a Fáza môžete vo vývojovom diagrame usporiadať rôznych účastníkov projektu. Tento stĺpec sa vzťahuje len na vývojový diagram krížového procesu a nie je súčasťou základného vývojového diagramu.

Funkcia alebo dráha, v ktorej sa nachádza krok.

Fáza (alebo časová os), do ktorej jednotlivé tvary patria. Pomocou stĺpcov Funkcia a Fáza môžete vo vývojovom diagrame usporiadať rôznych účastníkov projektu. Tento stĺpec sa vzťahuje len na vývojový diagram krížového procesu a nie je súčasťou základného vývojového diagramu.

Fáza alebo časová os, v ktorej sa vyskytne krok.

Alternatívny text používajú čítačky obrazovky na pomoc pri poruchach zraku. Alternatívny text, ktorý ste zadali, môžete zobraziť ako súčasť časti Informácie o tvare tvaru. Zadanie popisného alternatívneho textu nie je povinné, ale odporúča sa.

Každý stĺpec tabuľky jedinečne identifikuje dôležitý aspekt organizačnej schémy, ktorý sa vám zobrazuje. Ďalšie informácie o jednotlivých stĺpcoch, ich vplyve a vplyve na diagram nájdete v nižšie uvedených referenčných informáciách.

Číslo, ktoré identifikuje každého zamestnanca v organizačnej schéme. Tento stĺpec je povinný a každá hodnota v Excel musí byť jedinečná a nie prázdna. Táto hodnota sa nezobrazí v diagrame.

Zadajte jedinečné číslo, ktoré identifikuje každého zamestnanca v organizačnej schéme.

Zadajte celé meno zamestnanca, ktorého chcete priradiť k identifikačnému číslu zamestnanca. Tento text sa v diagrame zobrazí ako text tvaru.

Zadajte celé meno zamestnanca, ktorého chcete priradiť k identifikačnému číslu zamestnanca.

Zadaním pracovnej funkcie alebo roly zadajte ďalšie podrobnosti o zamestnancovi. Tento text sa zobrazí v tvaroch diagramu pod menom zamestnanca.

Zadajte pracovnú funkciu alebo rolu zamestnanca.

Ak chcete vytvoriť štruktúru organizačnej schémy, pomocou tohto stĺpca identifikujte manažéra každého zamestnanca. Môžete ju nechať prázdnu pre tých, ktorí nikoho neohlásenie nemajú. Do prvého stĺpca zadáte príslušnú identifikáciu zamestnanca. Viacerých správcov môžete oddeliť aj čiarkou.

Zadajte ID zamestnanca nadriadenej zamestnanca.

Organizačné schémy v doplnku majú rôzne typy rolí, z akých si môžete vybrať. Vyberte pole v stĺpci Typ roly a vyberte rolu, ktorá najlepšie vystihuje zamestnanca. Tým sa zmení farba tvaru v diagrame.

Vyberte typy rolí, ktoré najlepšie vystihujú zamestnanca.

Podporované jazyky pre doplnok Vizualizér údajov

Kliknutím na podnadpis otvorte zoznam:

  • Čínština (zjednodušená)

  • Čínština (tradičná)

  • Čeština 

  • Dánčina

  • Holandčina 

  • Nemčina

  • Gréčtina

  • Angličtina

  • Fínčina

  • Francúzština

  • Maďarčina

  • Taliančina

  • japončina

  • Nórčina 

  • poľština

  • portugalčina (brazílska)

  • Portugalčina (Portugalsko)

  • Rumunčina 

  • ruština

  • Slovinčina 

  • španielčina

  • švédčina

  • Turečtina

  • ukrajinčina 

Pozrite tiež

Informácie o doplnku Vizualizér údajov pre Excel

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť k Microsoft insiderov chcú

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Aká je podľa vás kvalita prekladu?
Čo sa vám páčilo a čo nie?

Ďakujem za vaše pripomienky!

×