Poznámka: Radi by sme vám čo najrýchlejšie poskytovali najaktuálnejší obsah Pomocníka vo vašom vlastnom jazyku. Táto stránka bola preložená automaticky a môže obsahovať gramatické chyby alebo nepresnosti. Naším cieľom je, aby bol tento obsah pre vás užitočný. Dali by ste nám v dolnej časti tejto stránky vedieť, či boli pre vás tieto informácie užitočné? Tu nájdete anglický článok pre jednoduchú referenciu.
Veľa tímov pomocou Microsoft Windows SharePoint Services na zhromažďovanie informácií a zdieľanie súborov. Ak je to v prípade vo vašej organizácii, môžete použiť lokalitu SharePoint ako spôsob pre používateľov na zdieľanie, sledovanie a zlúčenie formulárov programu Microsoft Office InfoPath, ktoré vypĺňajú. Napríklad predajný tím používajúceho lokality SharePoint ako miesto na vypĺňanie, ukladanie a zobrazenie údajov z predaja správa formulárov.
Obsah tohto článku
Skôr než začnete
Pri publikovaní šablóny formulára do knižnice dokumentov, každý formulár, ktorý sa vytvorí v danej knižnice dokumentov na základe publikovanej šablóne formulára. Publikovanie šablóny formulára do knižnice dokumentov vám umožní rýchlo nasadiť jednorazový formulára, ako je napríklad neformálny prieskum na zaznamenanie reštaurácie preferencie pre tímový obed.
Ak publikujete šablónu formulára na server so spustenými službami Windows SharePoint Services 3.0, môžete vykonať aj nasledovné:
Publikovanie šablóny formulára ako typu obsahu lokality Pri publikovaní šablóny formulára ako typu obsahu lokality, ktoré umožňujú používateľom priradiť viac šablón formulárov do jedného dokumentu knižnice alebo priradenie šablóny formulára do viacerých knižníc celej kolekcie lokalít. Kolekcie lokalít je množina webových lokalít na serveri virtuálnej, ktoré majú rovnakého vlastníka a zdieľajú Nastavenie správy. Jednotlivé kolekcie lokalít obsahuje webovú lokalitu najvyššej úrovne a môže obsahovať aspoň jeden podlokality. Nie je možné viaceré kolekcie lokalít na každého virtuálneho servera. Pomocou typu obsahu lokality, ak chcete širokej miere opakovane používať informácie alebo Povoliť kolekciu údajov z viacerých formulárov na jednom mieste.
Povoliť používateľom upravovať polia s použitím údajového zobrazenia Ak chcete pridať alebo upraviť údaje pre pole s použitím údajového zobrazenia alebo úpravou vlastností formulára v knižnici dokumentov používateľom. Toto umožňuje používateľom pridávať alebo aktualizovať údaje jedného alebo viacerých formulárov bez otvárania formulárov.
Poznámka: Údajové zobrazenia sú povolené vo webovom prehliadači len pre používateľov, ktorí majú Microsoft Office Access 2007 nainštalovaný.
Úvodné informácie o vytváraní knižníc alebo lokality typy obsahu
Ak chcete vytvoriť knižnicu alebo typ obsahu lokality, musíte mať prístup na lokalitu SharePoint. Máte potrebné povolenia na vytvorenie knižnice alebo typu obsahu lokality na danej lokalite.
Podpora pre knižnice a typy obsahu lokality sa líšia v závislosti od toho, či váš server používa Microsoft Windows SharePoint Services 2.0 alebo Windows SharePoint Services 3.0. Preto by požiadajte správcu servera, ak si nie ste istí, ktorú verziu systému Windows SharePoint Services je spustený na serveri.
Tieto informácie popisuje niektoré rozdiely medzi tvorbou knižnice dokumentov alebo typu obsahu lokality na serveri, ktorý je spustený Windows SharePoint Services 2.0 alebo Windows SharePoint Services 3.0.
Windows SharePoint Services 2.0
Pri publikovaní šablóny formulára na lokalitu, ktorá vychádza z Windows SharePoint Services 2.0, môžete vytvoriť knižnicu formulárov. Knižnica formulárov je priečinok, v ktorom je kolekcia formuláre, ktoré sú založené na tej istej šablóny formulára ukladania a zdieľania. Každý formulár v knižnici formulárov je spojený s používateľom definovaných informácie, ktoré sa zobrazia v zozname obsahu tejto knižnice.
Publikovanie šablóny formulára do knižnice formulárov na lokalite, ktorý je založený na Microsoft Windows SharePoint Services 2.0, musí patriť do skupiny Web designer lokality na danej lokalite.
Windows SharePoint Services 3.0
Pri publikovaní šablóny formulára na lokalitu, ktorá vychádza z Windows SharePoint Services 3.0, môžete vytvoriť buď knižnicu dokumentov, ktorý bude fungovať rovnako ako Knižnica formulárov Windows SharePoint Services 2.0., alebo môžete vytvoriť nový typ obsahu lokality pre šablónu formulára. Musíte mať najmenej na úrovni návrh povolení na lokalite Windows SharePoint Services 3.0 publikovanie šablóny formulára do knižnice dokumentov alebo vytvoriť nový typ obsahu lokality.
Poznámka: Ak chcete vytvoriť prehliadačom podporovaná šablóna formulára, musíte publikovať šablónu formulára na server so spustenými službami InfoPath Forms Services. V časti Pozrite tiež nájdete prepojenia na ďalšie informácie o InfoPath Forms Services.
Vytvorenie knižnice pri publikovaní šablóny formulára
Tento postup popisuje spôsob vytvorenia knižnice publikovaním šablóny formulára na serveri, ktorý je spustený Windows SharePoint Services 2.0 alebo Windows SharePoint Services 3.0.
-
Uloženie šablóny formulára.
-
V ponuke súbor kliknite na tlačidlo Publikovať.
-
V Sprievodcovi publikovaním kliknite na položku na server SharePoint s alebo bez služby InfoPath Forms Services a potom kliknite na tlačidlo ďalej.
-
Do poľa Zadajte umiestnenie lokality SharePoint alebo InfoPath Forms Services zadajte umiestnenie lokality SharePoint a potom kliknite na tlačidlo ďalej.
-
Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na položku Knižnica dokumentov a potom kliknite na tlačidlo ďalej.
Poznámka: Ak chcete publikovať šablóna formulára kompatibilná s prehliadačom na lokalitu SharePoint, začiarknutie políčka Povoliť tento formulár vypĺňajú pomocou prehliadača je k dispozícii. Ak chcete vytvoriť prehliadačom podporovaná šablóna formulára, musíte publikovať šablónu formulára na server so spustenými službami InfoPath Forms Services. V časti Pozrite tiež nájdete prepojenia na ďalšie informácie o InfoPath Forms Services.
-
Kliknite na položku vytvoriť novú knižnicu dokumentov a potom kliknite na tlačidlo ďalej.
-
Do poľa názov zadajte názov pre knižnicu dokumentov.
-
Prípadne zadajte popis do poľa Popis.
Názov a popis šablóny formulára sa zobrazia v predvolenom zobrazení knižnice dokumentov.
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
Pridanie stĺpca
-
Kliknite na tlačidlo Pridať.
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
-
Ak chcete pridať nový stĺpec do knižnice dokumentov, vyberte pole, ktorého údaje, ktoré chcete zobraziť v stĺpci, vyberte (žiadny: vytvoriť nový stĺpec v tejto knižnici) v zozname Skupina stĺpcov lokality a potom zadajte názov pre stĺpec v poli názov stĺpca.
-
Ak chcete použiť existujúci stĺpec knižnice dokumentov alebo stĺpec lokality, kliknite na kategóriu v zozname Skupina stĺpcov lokality a potom vyberte názov v zozname názov stĺpca.
Ak vyberiete možnosť opakujúce sa pole na zobrazenie údajov v knižnici dokumentov, môžete definovať, ako chcete zobraziť pole v knižnici dokumentov kliknite na hodnotu v zozname funkcie. Môžete si vybrať, či chcete zobraziť prvú hodnotu v poli, poslednú hodnotu v poli alebo počet všetkých výskytov poľa alebo či chcete zlúčiť všetky hodnoty.
-
Ak chcete povoliť používateľom pridať alebo upraviť údaje pre toto pole s použitím údajového zobrazenia alebo úpravou vlastností formulára v knižnici dokumentov, začiarknite políčko Povoliť používateľom upravovať údaje v tomto poli pomocou údajového hárka alebo vlastnosti stránky.
Poznámka: Ak chcete použiť údajové zobrazenie, používatelia musia mať Microsoft Office Access 2007 v počítačoch nainštalovaný.
-
-
Odstránenie stĺpca
-
V časti Názov stĺpca kliknite na názov poľa, ktorého zodpovedajúci stĺpec, ktorý chcete odstrániť, a potom kliknite na položku odstrániť.
Úprava stĺpca
-
V časti Názov stĺpca kliknite na názov poľa, ktorého zodpovedajúci stĺpec, ktorý chcete upraviť, a potom kliknite na položku Upraviť.
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
-
Do poľa názov stĺpca zadajte nový názov pre stĺpec.
-
Kliknite na kategóriu v zozname Skupina stĺpcov lokality a potom vyberte názov v zozname názov stĺpca.
Ak vyberiete možnosť opakujúce sa pole na zobrazenie údajov v knižnici dokumentov, môžete definovať, ako chcete zobraziť pole v knižnici dokumentov kliknite na hodnotu v zozname funkcie. Môžete si vybrať, či chcete zobraziť prvú hodnotu v poli, poslednú hodnotu v poli alebo počet všetkých výskytov poľa alebo či chcete zlúčiť všetky hodnoty.
-
Ak chcete povoliť používateľom pridať alebo upraviť údaje pre toto pole s použitím údajového zobrazenia alebo úpravou vlastností formulára v knižnici dokumentov, začiarknite políčko Povoliť používateľom upravovať údaje v tomto poli pomocou údajového hárka alebo vlastnosti stránky.
Poznámka: Ak chcete použiť údajové zobrazenie, používatelia musia mať Microsoft Office Access 2007 v počítačoch nainštalovaný.
-
-
-
-
Keď skončíte s výberom stĺpcov pre knižnicu, kliknite na tlačidlo ďalej.
-
Na nasledujúcej strane sprievodcu overte správnosť informácií a potom kliknite na tlačidlo Publikovať.
Vytvorenie typu obsahu lokality pri publikovaní šablóny formulára
Tento postup popisuje spôsob vytvorenia typu obsahu lokality publikovaním šablóny formulára na serveri, ktorý je spustený Windows SharePoint Services 3.0.
-
Uloženie šablóny formulára.
-
V ponuke súbor kliknite na tlačidlo Publikovať.
-
V Sprievodcovi publikovaním kliknite na položku na server SharePoint s alebo bez služby InfoPath Forms Services a potom kliknite na tlačidlo ďalej.
-
Do poľa Zadajte umiestnenie lokality SharePoint alebo InfoPath Forms Services zadajte umiestnenie lokality SharePoint a potom kliknite na tlačidlo ďalej.
-
Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na položku Typ obsahu lokality (rozšírené) a potom kliknite na tlačidlo ďalej.
Poznámka: Ak chcete publikovať šablóna formulára kompatibilná s prehliadačom na lokalitu SharePoint, začiarknutie políčka Povoliť tento formulár vypĺňajú pomocou prehliadača je k dispozícii. Ak chcete vytvoriť prehliadačom podporovaná šablóna formulára, musíte publikovať šablónu formulára na server so spustenými službami InfoPath Forms Services. V časti Pozrite tiež nájdete prepojenia na ďalšie informácie o InfoPath Forms Services.
-
Kliknite na položku vytvoriť nový typ obsahu a potom kliknite na tlačidlo ďalej.
-
Do poľa názov zadajte názov pre daný typ obsahu.
-
Prípadne zadajte popis do poľa Popis.
Názov a popis typu obsahu sa zobrazia v zozname typy obsahu lokality, ktoré sú k dispozícii na lokalite SharePoint.
-
Na ďalšej stránke sprievodcu vyberte umiestnenie pre šablónu formulára a potom kliknite na tlačidlo ďalej.
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
Pridanie stĺpca lokality
-
Kliknite na tlačidlo Pridať.
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
-
Ak chcete pridať nový stĺpec do knižnice dokumentov, vyberte pole, ktorého údaje, ktoré chcete zobraziť v stĺpci, vyberte (žiadny: vytvoriť nový stĺpec lokality) v zozname Skupina stĺpcov lokality a potom zadajte názov pre stĺpec v poli názov stĺpca.
-
Ak chcete použiť existujúci stĺpec lokality, kliknite na kategóriu v zozname Skupina stĺpcov lokality a potom vyberte názov v zozname názov stĺpca.
Ak vyberiete možnosť opakujúce sa pole na zobrazenie údajov v knižnici dokumentov, môžete definovať, ako chcete zobraziť pole v knižnici dokumentov kliknite na hodnotu v zozname funkcie. Môžete si vybrať, či chcete zobraziť prvú hodnotu v poli, poslednú hodnotu v poli alebo počet všetkých výskytov poľa alebo či chcete zlúčiť všetky hodnoty.
-
Ak chcete povoliť používateľom pridať alebo upraviť údaje pre toto pole s použitím údajového zobrazenia alebo úpravou vlastností formulára v knižnici dokumentov, začiarknite políčko Povoliť používateľom upravovať údaje v tomto poli pomocou údajového hárka alebo vlastnosti stránky.
Poznámka: Ak chcete použiť údajové zobrazenie, používatelia musia mať Microsoft Office Access 2007 v počítačoch nainštalovaný.
-
-
Odstránenie stĺpca lokality
-
V časti Názov stĺpca kliknite na názov poľa, ktorého zodpovedajúci stĺpec, ktorý chcete odstrániť, a potom kliknite na položku odstrániť.
Úprava stĺpca lokality
-
V časti Názov stĺpca kliknite na názov poľa, ktorého zodpovedajúci stĺpec, ktorý chcete upraviť, a potom kliknite na položku Upraviť.
-
Vyberte pole, a potom vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:
-
Do poľa názov stĺpca zadajte nový názov pre stĺpec.
-
Kliknite na kategóriu v zozname Skupina stĺpcov lokality a potom vyberte názov v zozname názov stĺpca.
Ak vyberiete možnosť opakujúce sa pole na zobrazenie údajov v knižnici dokumentov, môžete definovať, ako chcete zobraziť pole v knižnici dokumentov kliknite na hodnotu v zozname funkcie. Môžete si vybrať, či chcete zobraziť prvú hodnotu v poli, poslednú hodnotu v poli alebo počet všetkých výskytov poľa alebo či chcete zlúčiť všetky hodnoty.
-
Ak chcete povoliť používateľom pridať alebo upraviť údaje pre toto pole s použitím údajového zobrazenia alebo úpravou vlastností formulára v knižnici dokumentov, začiarknite políčko Povoliť používateľom upravovať údaje v tomto poli pomocou údajového hárka alebo vlastnosti stránky.
Poznámka: Ak chcete použiť údajové zobrazenie, používatelia musia mať Microsoft Office Access 2007 v počítačoch nainštalovaný.
-
-
-
-
Keď skončíte s výberom stĺpcov pre typ obsahu lokality, kliknite na tlačidlo ďalej.
-
Na nasledujúcej strane sprievodcu overte správnosť informácií a potom kliknite na tlačidlo Publikovať.
