Pomocou krížového odkazu môžete vytvoriť prepojenie s ostatnými časťami toho istého dokumentu. Krížový odkaz môžete použiť napríklad na prepojenie grafu alebo grafického prvku, ktorý sa zobrazuje na inom mieste v dokumente. Krížový odkaz sa zobrazí ako prepojenie, ktoré čitateľa nasmeruje na odkazovanú položku.
Ak chcete vytvoriť prepojenie na samostatný dokument, môžete vytvoriť hypertextové prepojenie.
Vytvorenie položky, na ktorú krížový odkaz odkazuje
Nemôžete krížovo odkazovať na niečo, čo neexistuje, preto pred pokusom o prepojenie vytvorte graf, nadpis, číslo strany atď. Po vložení krížového odkazu sa zobrazí dialógové okno so zoznamom všetkého, na čo je možné vytvoriť prepojenie. Tu je príklad.
Vloženie krížového odkazu
-
V dokumente zadajte text, ktorým sa má krížový odkaz začínať. Príklad: „Vysvetlenie rastúceho trendu nájdete na obrázku 2.“
-
Na karte Vložiť vyberte položku Krížový odkaz.
-
V poli Typ odkazu vyberte rozbaľovací zoznam a vyberte, na čo chcete vytvoriť prepojenie. Zoznam dostupných objektov závisí od typu položiek (nadpis, číslo strany atď.), na ktoré prepojenie vytvárate.
-
V poli Vložiť odkaz na vyberte informácie, ktoré chcete vložiť do dokumentu. Možnosti výberu závisia od toho, čo ste vybrali v kroku 3.
-
V poli Pre ktoré vyberte konkrétnu položku, na ktorú chcete odkazovať, napríklad Vložiť krížový odkaz.
-
Ak chcete povoliť prechod na odkazovanú položku, začiarknite políčko Vložiť ako hypertextové prepojenie .
-
Ak je k dispozícii začiarkavacie políčko Zahrnúť nad alebo pod , začiarknite ho, ak chcete zahrnúť konkrétnu relatívnu pozíciu odkazovanej položky.
-
Vyberte položku Vložiť.
Krížové odkazy sa vkladajú ako polia
Krížové odkazy sa vložia do dokumentu ako polia. Pole je množina informácií, ktorá dáva pokyn Word automatické vkladanie textu, grafiky, čísel strán a iného materiálu do dokumentu. Napríklad pole DATE vloží aktuálny dátum. Výhodou používania polí je, že obsah, ktorý sa vkladá - dátum, číslo strany, grafika atď.– sa aktualizuje vždy, keď dôjde k zmene. Ak napríklad píšete dokument v priebehu niekoľkých dní, dátum sa pri otvorení a uložení dokumentu zmení každý deň. Podobne, ak aktualizujete grafický prvok, ktorý je uložený na inom mieste, ale odkazuje sa naň v poli, aktualizácia sa automaticky vyzdvihne bez toho, aby ste museli grafický prvok znova vložiť.
Ak ste vložili krížový odkaz a vyzerá podobne ako {REF _Ref249586 \* MERGEFORMAT}, potom Word namiesto výsledkov polí zobrazuje kódy polí. Pri tlači dokumentu alebo skrytí kódov polí sa tieto kódy polí nahradia výsledkami polí. Ak chcete zobraziť výsledky polí namiesto kódov polí, stlačte kombináciu klávesov ALT + F9 alebo kliknite pravým tlačidlom myši na kód poľa a potom v kontextovej ponuke vyberte položku Prepnúť kódy polí .
Použitie nadradeného dokumentu
Ak chcete vytvoriť krížový odkaz na položky, ktoré sú umiestnené v samostatnom dokumente, ale nechcete použiť hypertextové prepojenia, treba najprv skombinovať tieto dokumenty do jedného nadradeného dokumentu a potom vložiť krížové odkazy. Nadradený dokument je kontajnerom pre skupinu samostatných súborov (alebo vnorených dokumentov). Pomocou nadradeného dokumentu môžete nastaviť a spravovať dokument s viacerými časťami, ako napríklad knihy s viacerými kapitolami.
