Tento článok sa týka základného procesu spúšťania Access a vytvárania databázy, ktorá sa použije na stolných počítačoch, nie na webe. V tejto téme je vysvetlené, ako vytvoriť počítačovú databázu pomocou šablóny a ako vytvoriť databázu od začiatku vytvorením vlastných tabuliek, formulárov, zostáv a ďalších databázových objektov. Taktiež vysvetľuje niektoré postupy, ktoré môžete použiť na získanie existujúcich údajov do novej databázy.
Obsah tohto článku
Prehľad
Pri prvom spustení Accessu alebo zatvorení databázy bez zatvorenia prístupu sa zobrazí zobrazenie Microsoft Office Backstage.
Zobrazenie Backstage je východiskovým bodom, z ktorého môžete vytvoriť novú databázu, otvoriť existujúcu databázu, Zobraziť najvýznamnejšie obsah z Office.com – čokoľvek, čo môžete použiť na prístup k databázovým súborom alebo mimo databázy, a to na rozdiel od databázy.
Vytvorenie databázy
Po otvorení Accessu sa v zobrazení Backstage zobrazí Nová karta. Nová karta poskytuje niekoľko spôsobov, ako môžete vytvoriť novú databázu:
-
Prázdna databáza Ak chcete, môžete začať od začiatku. Je to dobrá voľba, ak máte veľmi špecifické požiadavky na návrh alebo máte existujúce údaje, ktoré je potrebné prispôsobiť alebo začleniť.
-
Šablóna nainštalovaná v Accesse Ak začínate nový projekt a chcete začať náskok, zvážte použitie šablóny. Access prichádza s viacerými šablónami nainštalovanými predvolene.
-
Šablóna z Office.com Okrem šablón, ktoré sú súčasťou programu Access, môžete na Office.com nájsť oveľa viac šablón. Nemusíte ani otvoriť prehliadač, šablóny sú k dispozícii na karte nové .
Pridanie do databázy
Keď pracujete v databáze, môžete pridať polia, tabuľky alebo časti aplikácie.
Časti aplikácie predstavujú funkciu, ktorá vám umožní používať viacero súvisiacich databázových objektov spolu, ako keby boli jedným. Časť aplikácie môže napríklad pozostávať z tabuľky a formulára, ktorý je založený na tabuľke. Tabuľku a formulár môžete pridať súčasne s použitím časti Application (žiadosť).
Môžete tiež vytvárať dotazy, formuláre, zostavy, makrá – všetky databázové objekty, na ktoré ste zvyknutí pracovať.
Vytvorenie databázy pomocou šablóny
Access prichádza s rôznymi šablónami, ktoré môžete použiť ako alebo ako východiskový bod. Šablóna je pripravená databáza, ktorá obsahuje všetky tabuľky, dotazy, formuláre, makrá a zostavy, ktoré sú potrebné na vykonanie konkrétnej úlohy. K dispozícii sú napríklad šablóny, ktoré môžete použiť na sledovanie problémov, spravovanie kontaktov alebo evidenciu výdavkov. Niektoré šablóny obsahujú niekoľko vzorových záznamov, ktoré vám pomôžu preukázať ich použitie.
Ak niektorá z týchto šablón vyhovuje vašim potrebám, použije sa zvyčajne najrýchlejší spôsob, ako začať pracovať s databázou. Ak však máte údaje v inom programe, ktorý chcete importovať do Accessu, môžete sa rozhodnúť, že je lepšie vytvoriť databázu bez použitia šablóny. Šablóny majú už definovaný dátovú štruktúru a môže vyžadovať veľa práce na prispôsobenie existujúcich údajov štruktúre šablóny.
-
Ak máte otvorenú databázu, na karte súbor kliknite na položku zatvorenie. Zobrazenie Backstage zobrazí novú kartu.
-
Na novej karte je k dispozícii niekoľko množín šablón, z ktorých niektoré sú vstavané v Accesse. Ďalšie šablóny môžete stiahnuť z Office.com. Podrobnosti nájdete v ďalšej časti tohto článku.
-
Vyberte šablónu, ktorú chcete použiť.
-
Access navrhne názov súboru databázy v poli názov súboru – v prípade potreby môžete zmeniť názov súboru. Ak chcete databázu uložiť do iného priečinka, ktorý sa zobrazuje pod poľom názov súboru, kliknite na položku
, prejdite do priečinka, do ktorého chcete súbor uložiť, a potom kliknite na tlačidlo OK. Voliteľne môžete vytvoriť a prepojiť databázu na lokalitu SharePoint. -
Kliknite na položku Vytvoriť.
Access vytvorí databázu zo šablóny, ktorú ste vybrali, a potom otvorí databázu. V prípade mnohých šablón sa zobrazí formulár, v ktorom môžete začať zadávať údaje. Ak šablóna obsahuje vzorové údaje, všetky záznamy môžete odstrániť tak, že kliknete na selektor záznamov (šedé pole alebo pruh naľavo od záznamu) a potom vykonáte nasledujúce kroky:
Na karte Domov kliknite v skupine Záznamy na položku Odstrániť.
-
Ak chcete začať zadávať údaje, kliknite na prvú prázdnu bunku formulára a začnite písať. Pomocou navigačná tabla môžete vyhľadať ďalšie formuláre alebo zostavy, ktoré možno budete chcieť použiť. Niektoré šablóny zahŕňajú formulár navigácie, ktorý umožňuje presúvať sa medzi rôznymi databázovými objektmi.
Ďalšie informácie o práci so šablónami nájdete v článku použitie šablóny na vytvorenie počítačovej databázy Accessu.
Vytvorenie databázy bez použitia šablóny
Ak nemáte záujem o používanie šablóny, môžete vytvoriť databázu vytvorením vlastných tabuliek, formulárov, zostáv a ďalších databázových objektov. Vo väčšine prípadov ide o jednu alebo obe z týchto možností:
-
Zadávanie, prilepenie alebo importovanie údajov do tabuľky vytvorenej pri vytváraní novej databázy a následné opakovanie procesu s novými tabuľkami, ktoré vytvoríte pomocou príkazu Tabuľka na karte vytvoriť .
-
Importovanie údajov z iných zdrojov a vytvorenie nových tabuliek v procese.
Vytvorenie prázdnej databázy
-
Na karte súbor kliknite na položku novýa potom kliknite na položku prázdna databáza.
-
Do poľa názov súboru zadajte názov súboru. Ak chcete zmeniť umiestnenie súboru z predvoleného nastavenia, kliknite na položku vyhľadať umiestnenie, do ktorého chcete umiestniť databázu
(vedľa poľa názov súboru ), prejdite na nové umiestnenie a potom kliknite na tlačidlo OK. -
Kliknite na položku Vytvoriť.
Access vytvorí databázu s prázdnou tabuľkou s názvom Tabuľka1 a potom sa otvorí Tabuľka1 v údajovom zobrazení. Kurzor sa umiestni do prvej prázdnej bunky v stĺpci kliknutím na pridanie .
-
Začnite písať na pridanie údajov alebo môžete prilepiť údaje z iného zdroja, ako je to popísané v časti Kopírovanie údajov z iného zdroja do tabuľky Accessu.
Zadávanie údajov do údajového zobrazenia je navrhnuté tak, aby bolo veľmi podobné práci v excelovom hárku. Štruktúra tabuľky sa vytvorí pri zadávaní údajov. Keď do údajového hárka pridáte nový stĺpec, v tabuľke sa zadefinuje nové pole. Access automaticky nastaví typ údajov každého poľa na základe údajov, ktoré zadáte.
Ak nechcete zadávať údaje v tabuľke Tabuľka1, kliknite na položku 
zatvorenie . Ak ste v tabuľke vykonali zmeny, v Accesse sa zobrazí výzva na uloženie zmien. Kliknite na tlačidlo Áno , ak chcete uložiť zmeny, kliknite na položku nie , ak ich chcete zahodiť, alebo kliknutím na tlačidlo Zrušiť ponechajte tabuľku otvorenú.
Tip: Access vyhľadá súbor s názvom Blank. accdb v priečinku, ktorý sa nachádza na adrese [Inštalácia jednotky]: \Program Files\Microsoft Office\Templates\1033\Access\. Ak existuje, prázdna. accdb je šablóna pre všetky nové prázdne databázy. Všetok obsah, ktorý obsahuje, zdedí všetky nové prázdne databázy. Je to dobrý spôsob, ako distribuovať predvolený obsah, ako sú napríklad čísla častí alebo odmietnutie zodpovednosti spoločnosti a politiky.
Dôležité: Ak zatvoríte Tabuľka1 bez toho, aby ste ho uložili aspoň raz, program Access odstráni celú tabuľku, a to aj v prípade, že ste do nej zadali údaje.
Pridanie tabuľky
Do existujúcej databázy môžete pridať nové tabuľky pomocou príkazov v skupine tabuľky na karte vytvoriť .
Vytvorenie tabuľky, ktorá sa začína v údajovom zobrazení V údajovom zobrazení môžete zadať údaje okamžite a umožniť prístup k vytvoreniu štruktúry tabuľky za scénami. Názvy polí sa priraďujú numericky (Pole1, pole2 a tak ďalej) a Access automaticky nastaví typ údajov každého poľa na základe zadaných údajov.
-
Na karte Vytvoriť kliknite v skupine Tabuľky na položku Tabuľka.
Access vytvorí tabuľku a vyberie prvú prázdnu bunku v stĺpci kliknutím Pridať .
-
Na karte polia v skupine Pridať & odstrániť kliknite na typ poľa, ktoré chcete pridať. Ak sa požadovaný typ nezobrazuje, kliknite na položku Ďalšie polia
. -
Access zobrazí zoznam bežne používaných typov polí. Kliknite na požadovaný typ poľa a Access pridá nové pole do údajového hárka na mieste, kde sa nachádza kurzor.
Pole môžete presunúť tak, že ho presuniete myšou. Keď presuniete pole v údajovom hárku, zobrazí sa zvislý panel vkladania, v ktorom sa bude pole umiestniť.
-
Ak chcete pridať údaje, začnite písať do prvej prázdnej bunky alebo prilepte údaje z iného zdroja, ako je to popísané v časti Kopírovanie údajov z iného zdroja do tabuľky Accessu.
-
Ak chcete premenovať stĺpec (pole), dvakrát kliknite na záhlavie stĺpca a potom zadajte nový názov.
Každému poľu by ste mali zadať zmysluplný názov, aby ste mohli zistiť, čo obsahuje, keď sa zobrazí na table Zoznam polí .
-
Ak chcete stĺpec premiestniť, kliknite na jeho záhlavie a vyberte stĺpec a potom presuňte stĺpec na požadované miesto. Môžete tiež vybrať viacero susediacich stĺpcov a potom ich presunúť na nové miesto naraz. Ak chcete vybrať viaceré susediace stĺpce, kliknite na hlavičku stĺpca prvého stĺpca a potom držte stlačený kláves SHIFT, kliknite na hlavičku stĺpca posledného stĺpca.
Vytvorenie tabuľky, ktorá sa začína v návrhovom zobrazení V návrhovom zobrazení najprv vytvoríte štruktúru tabuľky. Potom prepnite na údajové zobrazenie na zadávanie údajov alebo zadávanie údajov pomocou inej metódy, ako je napríklad prilepenie alebo importovanie.
-
Na karte vytvoriť kliknite v skupine tabuľky na položku návrh tabuľky.
-
Pre každé pole v tabuľke zadajte názov do stĺpca názov poľa a potom vyberte typ údajov v zozname Typ údajov .
-
Ak chcete, môžete zadať popis pre každé pole v stĺpci Popis . Popis sa potom v stavovom riadku zobrazí, keď sa kurzor nachádza v poli v údajovom zobrazení. Popis sa použije aj ako text v stavovom riadku pre všetky ovládacie prvky vo formulári alebo zostave, ktoré vytvoríte presunutím poľa z tably Zoznam polí a pre všetky ovládacie prvky vytvorené pre toto pole pri použití Sprievodcu formulárom alebo pomocou Sprievodcu zostavou.
-
Po pridaní všetkých polí Uložte tabuľku:
-
Na karte Súbor kliknite na položku Uložiť.
-
-
Môžete začať zadávať údaje do tabuľky kedykoľvek prepnutím do údajového zobrazenia a kliknutím na prvú prázdnu bunku. Môžete tiež prilepiť údaje z iného zdroja, ako je to popísané v časti Kopírovanie údajov z iného zdroja do tabuľky programu Access.
Nastavenie vlastností poľa v návrhovom zobrazení Bez ohľadu na to, ako ste vytvorili tabuľku, je vhodné preskúmať a nastaviť vlastnosti poľa. Zatiaľ čo niektoré vlastnosti sú k dispozícii v údajovom zobrazení, niektoré vlastnosti je možné nastaviť iba v návrhovom zobrazení. Ak chcete prejsť do návrhového zobrazenia, kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku na navigačnej table a potom kliknite na položku Návrhové zobrazenie. Ak chcete zobraziť vlastnosti poľa, kliknite na pole v mriežke návrhu. Vlastnosti sa zobrazia pod mriežkou návrhu v časti Vlastnosti poľa.
Ak chcete zobraziť popis jednotlivých vlastností poľa, kliknite na vlastnosť a prečítajte si Popis v poli vedľa zoznamu vlastností v časti Vlastnosti poľa. Podrobnejšie informácie získate kliknutím na tlačidlo Pomocník.
V nasledujúcej tabuľke sú popísané niektoré vlastnosti poľa, ktoré sa bežne upravujú.
|
Vlastnosť |
Popis |
|
Veľkosť poľa |
Pri textových poliach Táto vlastnosť nastaví maximálny počet znakov, ktoré možno uložiť do poľa. Maximum je 255. V prípade polí typu Number Táto vlastnosť nastaví typ čísla, ktoré sa uloží (Long Integer, dvojité a tak ďalej). Najefektívnejšie ukladanie údajov sa odporúča, aby ste pridelili najmenší priestor, ktorý si myslíte, že budete potrebovať údaje. Ak je to potrebné, môžete hodnotu neskôr upraviť smerom nahor. |
|
Formátovanie |
Táto vlastnosť nastaví spôsob zobrazenia údajov. Nemá vplyv na skutočné údaje, ktoré sú uložené v poli. Môžete vybrať preddefinovaný formát alebo zadať vlastný formát. |
|
Vstupná maska |
Táto vlastnosť sa používa na zadanie vzoru pre všetky údaje, ktoré sa zadajú do tohto poľa. Zabezpečte, aby boli všetky údaje zadané správne a aby obsahovali požadovaný počet znakov. Ak potrebujete pomoc s vybudovaním vstupnej masky, kliknite na položku |
|
Predvolená hodnota |
Táto vlastnosť sa používa na určenie predvolenej hodnoty, ktorá sa zobrazí v tomto poli pri každom pridaní nového záznamu. Ak máte napríklad pole typu Date/Time, v ktorom chcete vždy zaznamenať dátum pridania záznamu, môžete ako predvolenú hodnotu zadať text (dátum ()) (bez úvodzoviek). |
|
Povinný |
Táto vlastnosť nastaví, či je v tomto poli požadovaná hodnota. Ak nastavíte túto vlastnosť na možnosť Áno, Access vám neumožní pridať nový záznam, pokiaľ pre toto pole nie je zadaná hodnota. |
na pravej strane poľa vlastnosti.Kopírovanie údajov z iného zdroja do tabuľky programu Access
Ak sú údaje aktuálne uložené v inom programe, ako je napríklad Excel, môžete ho skopírovať a prilepiť do tabuľky programu Access. Vo všeobecnosti to funguje najlepšie, ak sú údaje už rozdelené do stĺpcov, pretože sú v excelovom hárku. Ak sa vaše údaje nachádzajú v programe na spracovanie textu, najlepšie je oddeliť stĺpce s údajmi pomocou kariet alebo skonvertovať údaje do tabuľky v programe na spracovanie textu pred skopírovaním údajov. Ak vaše údaje potrebujú akékoľvek úpravy alebo manipuláciu (napríklad oddeľovať celé mená na krstné meno a priezvisko), môžete to urobiť ešte pred skopírovaním údajov, najmä ak nie ste oboznámení s Accessom.
Keď prilepíte údaje do prázdnej tabuľky, program Access nastaví typ údajov každého poľa podľa toho, aký typ údajov tam nájde. Ak napríklad prilepené pole obsahuje len dátumové hodnoty, v Accesse sa do tohto poľa použije typ údajov dátum a čas. Ak prilepené pole obsahuje len slová "áno" a "nie", Access v poli použije typ údajov Yes/No.
Access pomenuje polia v závislosti od toho, čo nájde v prvom riadku prilepených údajov. Ak je prvý riadok prilepených údajov podobný typu ako v riadkoch, ktoré nasledujú, Access zistí, že prvý riadok je súčasťou údajov a priraďuje polia generické názvy (F1, F2 atď.). Ak prvý riadok prilepených údajov nie je podobný sledovaným riadkom, program Access zistí, že prvý riadok pozostáva z názvov polí. Access pomenuje polia podľa potreby a nezahŕňa prvý riadok údajov.
Ak program Access priraďuje všeobecné názvy polí, mali by ste polia čo najskôr premenovať, aby sa predišlo zámene. Použite nasledujúci postup:
-
Ak chcete uložiť tabuľku, stlačte kombináciu klávesov CTRL + S.
-
V údajovom zobrazení dvakrát kliknite na jednotlivé záhlavia stĺpca a potom zadajte popisný názov poľa pre každý stĺpec.
-
Znova uložte tabuľku.
Poznámka: Polia môžete tiež premenovať tak, že prepnete na Návrhové zobrazenie a upravíte názvy polí tam. Ak chcete prejsť do návrhového zobrazenia, kliknite pravým tlačidlom myši na tabuľku na navigačnej table a potom kliknite na položku Návrhové zobrazenie. Ak chcete prejsť späť na údajové zobrazenie, dvakrát kliknite na tabuľku na navigačnej table.
Import, pripojenie alebo prepojenie na údaje z iného zdroja
Môže sa stať, že máte údaje uložené v inom programe a chcete tieto údaje importovať do novej tabuľky alebo ho pridať do existujúcej tabuľky v Accesse. Prípadne môžete pracovať s ľuďmi, ktorí si zachová ich údaje v iných programoch, a chcete s ním pracovať v Accesse prepojením na to. V oboch smeroch Access uľahčuje prácu s údajmi z iných zdrojov. Môžete importovať údaje z excelového hárka, z tabuľky v inej Accessovej databáze, zo zoznamu SharePointu alebo z rôznych iných zdrojov. Postup, ktorý používate, sa mierne líši v závislosti od zdroja, ale nasledujúci postup vám pomôže začať.
-
V Accesse kliknite na karte externé údaje v skupine importovať & prepojenie na príkaz pre typ súboru, ktorý importujete.
Ak napríklad importujete údaje z excelového hárka, kliknite na položku Excel. Ak sa požadovaný typ programu nezobrazuje, kliknite na položku Ďalšie.
Poznámka: Ak nemôžete nájsť správny typ formátu v skupine importovať & prepojenie , možno budete musieť spustiť program, v ktorom ste pôvodne vytvorili údaje, a potom tento program použiť na uloženie údajov v bežnom formáte súboru (napríklad súbor s textom s oddeľovačmi ), aby ste mohli importovať tieto údaje do Accessu.
-
V dialógovom okne získať externé údaje kliknite na položku Prehľadávať , ak chcete vyhľadať zdrojový údajový súbor, alebo zadajte úplnú cestu k súboru zdrojových údajov do poľa názov súboru .
-
Kliknite na požadovanú možnosť (všetky programy umožňujú importovanie a niektoré umožňujú pripojenie alebo prepojenie) v časti Určenie spôsobu a umiestnenia, v ktorom chcete uložiť údaje v aktuálnej databáze. Môžete vytvoriť novú tabuľku, v ktorej sa používajú importované údaje alebo (s niektorými programami), môžete pridať údaje do existujúcej tabuľky alebo vytvoriť prepojenú tabuľku, ktorá zachová prepojenie na údaje v zdrojovom programe.
-
Ak sa spustí sprievodca, postupujte podľa pokynov na nasledujúcich niekoľkých stránkach sprievodcu. Na poslednej strane sprievodcu kliknite na tlačidlo Dokončiť.
Ak importujete objekty alebo prepájate tabuľky z Accessovej databázy, zobrazí sa dialógové okno Import objektov alebo tabuliek prepojení . Vyberte požadované položky a potom kliknite na tlačidlo OK.
Presný postup závisí od toho, či sa rozhodnete importovať, pripojiť alebo prepojiť údaje.
-
V Accesse sa zobrazí výzva o tom, či chcete uložiť Podrobnosti operácie importovania, ktorú ste práve dokončili. Ak si myslíte, že budete v budúcnosti vykonávať rovnakú operáciu importu, kliknite na položku Uložiť kroky importua potom zadajte podrobnosti. Operáciu potom môžete v budúcnosti jednoducho zopakovať kliknutím na položku uložené importy
v skupine importovať prepojenie & na karte externé údaje . Ak nechcete uložiť Podrobnosti o operácii, kliknite na položku zatvorenie.
Ak sa rozhodnete importovať tabuľku, Access importuje údaje do novej tabuľky a potom zobrazí tabuľku v skupine tabuľky na navigačnej table. Ak sa rozhodnete pridať údaje do existujúcej tabuľky, údaje sa pridajú do tabuľky. Ak ste sa rozhodli prepojiť s údajmi, Access vytvorí prepojenú tabuľku v skupine tabuľky na navigačnej table.
Pridanie časti aplikácie
Na pridanie funkcií do existujúcej databázy môžete použiť časť aplikácie. Časť aplikácie môže byť jednoduchá ako jedna tabuľka alebo môže pozostávať z viacerých súvisiacich objektov, ako je napríklad tabuľka a viazaný formulár.
Časť Application Comments sa napríklad skladá z tabuľky s poľom identifikácie typu Automatické číslovanie, poľom dátum a poľom typu Memo. Môžete ju pridať do ľubovoľnej databázy a použiť ju ako-is alebo s minimálnym prispôsobením.
-
Otvorte databázu, do ktorej chcete pridať časť aplikácie.
-
Kliknite na kartu vytvoriť .
-
V skupine šablóny kliknite na položku časti aplikácie. Otvorí sa zoznam dostupných súčastí.
-
Kliknite na časť aplikácie, ktorú chcete pridať.
Otvorenie existujúcej Accessovej databázy
-
Na karte Súbor kliknite na položku Otvoriť.
-
V dialógovom okne Otvoriť vyhľadajte databázu, ktorú chcete otvoriť.
-
Vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Dvojitým kliknutím na databázu ju otvorte v predvolenom režime určenom v dialógovom okne Možnosti programu Access alebo v režime, ktorý bol nastavený v rámci administratívnej politiky.
-
Kliknutím na položku Otvoriť otvorte databázu pre zdieľaný prístup v prostredí s viacerými používateľmi, aby ste vy a ostatní používatelia mohli čítať a zapisovať do databázy.
-
Kliknite na šípku vedľa tlačidla Otvoriť a potom kliknutím na položku otvoriť iba na čítanie otvorte databázu na prístup iba na čítanie, aby ste ju mohli zobraziť, ale nie upravovať. Ostatní používatelia si stále môžu čítať a zapisovať do databázy.
-
Kliknite na šípku vedľa tlačidla Otvoriť a potom kliknite na položku Otvoriť exkluzívne a otvorte databázu pomocou exkluzívneho prístupu. Ak máte otvorenú databázu s exkluzívnym prístupom, ktokoľvek iný, kto sa pokúša otvoriť databázu, dostane správu "súbor sa už používa".
-
Kliknite na šípku vedľa tlačidla Otvoriť a potom kliknutím na položku Otvoriť exkluzívne iba na čítanie otvorte databázu na prístup iba na čítanie. Ostatní používatelia môžu databázu stále otvoriť, ale sú obmedzené iba na režim iba na čítanie.
-
Poznámka: Súbor s údajmi môžete priamo otvoriť v externom formáte súboru, ako je napríklad dBASE, Microsoft Exchange alebo Excel. Môžete tiež priamo otvoriť všetky zdroj údajov ODBC, ako napríklad Microsoft SQL Server. Access automaticky vytvorí novú databázu Accessu v tom istom priečinku ako súbor s údajmi a pridá prepojenia na každú tabuľku v externej databáze.
Tipy
-
Ak chcete otvoriť niektorú z naposledy otvorených databáz, na karte súbor kliknite na položku nedávnea potom kliknite na názov súboru pre danú databázu. Access otvorí databázu s použitím rovnakých nastavení možností, ktoré mala pri poslednom otvorení. Ak sa zoznam naposledy použitých súborov nezobrazuje, na karte súbor kliknite na položku Možnosti. V dialógovom okne Access – možnosti kliknite na položku Nastavenie klienta. V časti Zobraziťzadajte počet dokumentov, ktoré sa majú zobraziť v zozname naposledy použité dokumenty, maximálne 50.
Najnovšie databázy môžete zobraziť aj na navigačnom paneli zobrazenia Backstage, a to dvoma kliknutiami na položku prístup: 1) na karte súbor , 2) naposledy otvorenej databázy, ktorú chcete otvoriť. V dolnej časti karty nedávny začiarknite políčko rýchlo získať prístup k tomuto počtu nedávnych databáz a potom upravte počet databáz, ktoré sa majú zobraziť.
-
Ak otvárate databázu kliknutím na príkaz Otvoriť na karte súbor , môžete zobraziť zoznam skratiek k databázam, ktoré ste predtým otvorili, kliknutím na položku Naposledy použité dokumenty v dialógovom okne Otvoriť .
