Tento článok je určený pre ľudí so zrakovým alebo kognitívnym postihnutím, ktorí používajú program na čítanie obrazovky, napríklad Windows Narrator, JAWS alebo NVDA s produktmi Microsoft 365. Tento článok je súčasťou balíka obsahu podpory čítačiek obrazovky v službe Microsoft 365, kde nájdete ďalšie informácie o zjednodušení ovládania v našich aplikáciách. Ak potrebujete všeobecnú pomoc, navštívte Podporu spoločnosti Microsoft.
PomocouCentrum spravovania pre Exchange (EAC) môžete pomocou klávesnice a čítačky obrazovky vytvoriť novú distribučnú skupinu pre Exchange organizácie. Testovali sme ho so serverom Moderátor v aplikácii Microsoft Edge a s čítačkou JAWS v prehliadači Chrome, ale môže fungovať aj s inými čítačkami obrazovky a webovými prehliadačmi, pokiaľ dodržujú bežné normy a techniky zjednodušenia ovládania.
Poznámky:
-
Nové funkcie služieb Microsoft 365 sa predplatiteľom služieb Microsoft 365 vydávajú postupne, preto ešte tieto funkcie nemusia byť vo vašej aplikácii k dispozícii. Ak chcete zistiť, ako môžete rýchlejšie získať nové funkcie, zapojte sa do programu Office Insider.
-
Ďalšie informácie o čítačkách obrazovky nájdete v téme Fungovanie čítačiek obrazovky so službou Microsoft 365.
-
Ak má vaša organizácia politiku pomenovania skupiny, použije sa iba na skupiny vytvorené používateľmi, nie správcami. Ďalšie informácie nájdete v časti Vytvorenie politiky pomenovania distribučnej skupiny a Prepísanie politiky pomenovania distribučnej skupiny.
-
Exchange Online je súčasťou plánov Microsoft 365 business a enterprise. Možnosti sa však môžu v jednotlivých plánoch líšiť. Ak vaše EAC neobsahuje funkciu popísanú v tomto článku, váš plán ju možno neobsahuje. Ďalšie informácie o možnostiach Exchange Online predplatného nájdete v časti Aký produkt alebo licenciu služby Microsoft 365 mám? a pozrite si Exchange Online služby.
-
Ak chcete dokončiť úlohy, ktoré sú predmetom tejto témy, skontrolujte, či vás globálny správca priradil k skupinám rolí správcu správy organizácie a správy záznamov. Pokyny na kontrolu roly správcu nájdete v časti Určenie roly správcu v Centre spravovania pre Správcov pomocou Exchange čítačky obrazovky.
V tejto téme
Vytvorenie distribučnej skupiny
-
Na tabuli EAC stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Left navigation hamburger, expanded" (Ľavý navigačný hamburger, rozbalený). Ak sa ozzve "Collapsed" (Zbalené) namiesto "Expanded" (Rozbalené), pred pokračovaním rozbaľte ponuku stlačením medzerníka.
-
Stlačte raz kláves Tab. Ozzve sa názov aktuálne vybratej položky na ľavej navigačnej table. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve "Recipients, expanded" (Príjemcovia, rozbalené), a stlačte medzerník.
-
Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Groups" (Skupiny), a stlačte kláves Enter. Zoznam dostupných distribučných skupín sa otvorí napravo od navigačnej tably.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Toolbar, tab" (Panel s nástrojmi, karta) a za tým názov karty, na ktorej je práve zameranie. V prípade JAWS stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve: "Distribution list" (Distribučný zoznam). Keď Moderátor, stláčajte kláves so šípkou doprava alebo doľava, kým sa neozve: "Distribution list" (Distribučný zoznam). Stlačením klávesu Enter vyberte a otvorte kartu.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Command bar, Add a group button" (Panel príkazov, tlačidlo Pridať skupinu), a stlačte kláves Enter.
-
Otvorí sa okno Výber typu skupiny. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Choose a group type, Distribution" (Vyberte typ skupiny, Distribúcia). Ak chcete vybrať túto možnosť, stlačte medzerník. Prípadne, ak chcete prejsť na možnosť Zabezpečenie s podporou e-mailu alebo Dynamické rozdelenie, stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovanú možnosť. Výber možnosti na zameranie sa vyberie automaticky.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Next" (Ďalej), a stlačte kláves Enter. Otvorí sa okno Nastavenie základných nastavení. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Name edit, new group" (Úprava názvu, nová skupina), a potom zadajte názov skupiny.
-
Ak chcete pridať voliteľný popis distribučnej skupiny, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Description, edit" (Popis, upraviť), a potom zadajte popis. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Next" (Ďalej), a stlačte kláves Enter.
-
Otvorí sa okno Priradiť vlastníkov. Teraz môžete vybrať ľudí, ktorým chcete spravovať skupinu, a udeliť im práva vlastníka pre skupinu. Musíte mať aspoň jedného vlastníka skupiny. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Command bar, Assign owners" (Panel príkazov, Priradiť vlastníkov), a stlačte kláves Enter.
-
Ak chcete vybrať vlastníkov, vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete použiť vyhľadávanie, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Search box" (Vyhľadávacie pole), zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby, ktorú chcete priradiť ako vlastníka, a potom stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Enter table, Selected owners" (Zadať tabuľku, Vybratí vlastníci), stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve správny názov, a stlačením medzerníka ho vyberte.
Ak chcete vybrať ďalších vlastníkov, stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Clear text" (Vymazať text), a stlačte kláves Enter. Zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby a stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Enter table, Selected owners" (Zadať tabuľku, Vybratí vlastníci), stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve správny názov, a potom stlačte medzerník.
-
Ak chcete prehľadávať zoznam všetkých používateľov, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Enter table, Selected owners" (Zadať tabuľku, Vybratí vlastníci), stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve správny názov, a potom stlačením medzerníka vyberte názov. Ak chcete vybrať ďalších vlastníkov, stlačte a podržte kláves Ctrl a stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve meno alebo e-mailová adresa osoby, ktorú chcete priradiť ako vlastníka, a stlačením medzerníka ju vyberte.
-
-
Po výbere vlastníkov stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add" (Pridať) a za tým počet vybratých vlastníkov, a potom stlačte kláves Enter. Vlastníci skupiny sú priradení. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Next, button" (Ďalej, tlačidlo), a stlačte kláves Enter.
-
Otvorí sa okno Pridať členov. Teraz môžete vybrať členov, ktorí sa majú pridať do distribučnej skupiny. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add members, button" (Pridať členov, tlačidlo), a stlačte kláves Enter.
-
Ak chcete vybrať členov, vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete použiť vyhľadávanie, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Search box" (Vyhľadávacie pole), zadajte meno alebo e-mailovú adresu prvej osoby, ktorú chcete pridať do skupiny, a stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Enter table, Selected members" (Zadať tabuľku, Vybratí členovia), stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve správny názov, a potom stlačte medzerník.
Ak chcete pridať ďalších členov, stláčajte kláves Tab alebo kombináciu klávesov Shift + Tab, kým sa neozve "Clear text" (Vymazať text), a stlačte kláves Enter. Zadajte meno alebo e-mailovú adresu osoby a stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Enter table, Selected members" (Zadať tabuľku, Vybratí členovia), stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve správny názov, a potom stlačte medzerník.
-
Ak chcete prehľadávať zoznam všetkých používateľov, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Enter table, Selected members" (Zadať tabuľku, Vybratí členovia), stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve správny názov, a potom stlačte medzerník. Ak chcete pridať ďalších členov, stlačte a podržte kláves Ctrl a stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve meno alebo e-mailová adresa osoby, a stlačením medzerníka vyberte.
-
-
Po výbere členov stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Add" (Pridať) a za tým počet vybratých členov, a potom stlačte kláves Enter. Členovia sa pridajú do distribučnej skupiny. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Next, button" (Ďalej, tlačidlo), a stlačte kláves Enter.
-
Otvorí sa okno Úprava nastavení. Teraz môžete definovať e-mailovú adresu skupiny a nastavenia na pripojenie k skupine alebo jej opustenie.
-
Ak chcete definovať povinnú skupinovú e-mailovú adresu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Group email address" (E-mailová adresa skupiny) a za tým názov domény. Zadajte časť s menom používateľa v e-mailovej adrese. Ak chcete zmeniť predvolený názov domény, stlačte raz kláves Tab, stlačte kombináciu klávesov Alt + šípka nadol, stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým nenájdete názov domény, ktorú chcete použiť, a potom stlačte kláves Enter.
-
Ak chcete povoliť ľuďom mimo vašej organizácie odosielať e-maily distribučnej skupine, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Allow people from outside my organization to send email to this distribution group" (Povoliť ľuďom mimo mojej organizácie odosielať e-maily tejto distribučnej skupine), a potom stlačte medzerník.
-
Ak chcete definovať spôsob, akým sa môžu ostatní pripojiť k skupine, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Join the group" (Pripája sa k skupine), a potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovanú možnosť.
-
Ak chcete určiť, ako môžu členovia opustiť skupinu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Leaving the group" (Opustenie skupiny), a potom stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve požadovanú možnosť.
-
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Next, button" (Ďalej, tlačidlo), a stlačte kláves Enter. Teraz môžete skontrolovať podrobnosti o skupine. Na navigáciu v okne s podrobnosťami použite JAWS klávesy so šípkami nahor a nadol. Pri Moderátor stlačte kombináciu klávesov SR + šípka doprava a doľava. Ak chcete v prípade potreby upraviť podrobnosti, v JAWS stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Edit" (Upraviť), a stlačte kláves Enter. Vo Moderátor kombináciu klávesov SR + kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Edit" (Upraviť), a stlačte kláves Enter.
-
Po revízii podrobností skupiny ste pripravení vytvoriť skupinu. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Create group" (Vytvoriť skupinu), a stlačte kláves Enter. Ak sa chcete vrátiť do zoznamu dostupných skupín, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Close, button" (Zavrieť, tlačidlo), a stlačte kláves Enter.
Overenie úspešného vytvorenia distribučnej skupiny
Poznámka: Po vytvorení skupiny môže trvať až hodinu, po ktorej sa skupina zobrazí v zozname skupín.
-
Na tabuli EAC stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Left navigation hamburger, expanded" (Ľavý navigačný hamburger, rozbalený). Ak sa ozzve "Collapsed" (Zbalené) namiesto "Expanded" (Rozbalené), pred pokračovaním rozbaľte ponuku stlačením medzerníka.
-
Stlačte raz kláves Tab. Ozzve sa názov aktuálne vybratej položky na ľavej navigačnej table. Stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve "Recipients, expanded" (Príjemcovia, rozbalené), a stlačte medzerník.
-
Stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Groups" (Skupiny), a stlačte kláves Enter. Zoznam dostupných distribučných skupín sa otvorí napravo od navigačnej tably.
-
Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Toolbar, tab" (Panel s nástrojmi, karta) a za tým názov karty, na ktorej je práve zameranie. V prípade JAWS stláčajte kláves so šípkou nahor alebo nadol, kým sa neozve názov karty, ktorú chcete použiť, napríklad "Distribution list" (Distribučný zoznam). Pomocou Moderátor doprava alebo doľava prejdite na pravú kartu. Stlačením klávesu Enter vyberte a otvorte kartu.
-
Ak chcete nájsť vytvorenú skupinu, vykonajte niektorý z týchto krokov:
-
Ak chcete vyhľadať skupinu, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve: "Command bar, Add a group" (Panel príkazov, Pridať skupinu). V prípade JAWS stláčajte kláves so šípkou nadol, kým sa neozve "Search" (Vyhľadávanie) spolu s vybratým názvom karty, napríklad "Distribution list" (Distribučný zoznam). Pri Moderátor stláčajte kláves so šípkou doprava, kým sa neozve "Search" (Vyhľadávanie) spolu s vybratým názvom karty, napríklad "Distribution list" (Distribučný zoznam). Zadajte názov skupiny a stlačte kláves Enter. Stláčajte kláves Tab, kým sa neozve názov skupiny.
-
Ak chcete prehľadávať zoznam dostupných skupín, stláčajte kláves Tab, kým sa neozve "Groups list" (Zoznam skupín), stláčajte kláves so šípkou nadol alebo nahor, kým sa neozve názov skupiny.
-
Pozrite tiež
Technická podpora pre zákazníkov s postihnutím
Cieľom spoločnosti Microsoft je čo najviac uľahčiť prácu všetkým zákazníkom. Ak ste zdravotne postihnutí alebo máte otázky týkajúce sa zjednodušenia ovládania, technickú pomoc vám poskytne oddelenie Microsoft Disability Answer Desk. Tím podpory Disability Answer Desk je školený v používaní mnohých rozšírených pomocných technológií pre ľudí s postihnutím a dokáže poskytnúť pomoc v angličtine, francúzštine, španielčine a americkom posunkovom jazyku. Na lokalite Microsoft Disability Answer Desk nájdete kontaktné údaje pre svoju oblasť.
Ak ako používateľ pôsobíte vo verejnej správe, komerčnej alebo podnikovej sfére, obráťte sa na podnikovú službu Disability Answer Desk.
