Keď pracujete ako tím – v Microsoft Teams, SharePoint alebo Outlook – zdieľaná knižnica umožňuje vášmu tímu ukladať a pristupovať k súborom, na ktoré členovia tímu pracujú spoločne, a OneDrive pre prácu alebo školu vás pripojí ku všetkým zdieľaným knižniciam.
Ak na ukladanie tímových súborov potrebujete nové zdieľané umiestnenie, môžete vytvoriť lokalitu, ktorá obsahuje zdieľanú knižnicu, priamo z OneDrive, pridať členov a začať spolupracovať. Súbory môžete jednoducho kopírovať alebo premiestňovať tam, kde ich vy a ostatní používatelia potrebujete.
Vytvorenie zdieľanej knižnice vo OneDrive pre prácu alebo školu
-
Prihláste sa na webovú lokalitu OneDrive v https://www.onedrive.compomocou pracovného alebo školského konta a potom v časti Zdieľané knižnice na ľavej table vyberte položku Vytvoriť zdieľanú knižnicu.
Poznámka: Ak nemáte možnosť vytvoriť novú knižnicu, možno bola pre vaše konto vypnutá. Ďalšie informácie o dostupnosti tejto funkcie vám poskytne správca.
-
Zadajte názov novej knižnice. Počas písania uvidíte, či je vybratý názov k dispozícii. Ak nepoužívate SharePoint Server 2019, automaticky sa vygeneruje e-mail skupiny Microsoft 365 s rovnakým názvom ako vaša knižnica.
-
Do poľa Členovia pridajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, ktorých chcete zahrnúť ako členov lokality.
-
Ak chcete nastaviť ďalšie možnosti, vyberte položku Rozšírené nastavenia a vyplňte ďalšie polia.
-
Pole Lokalita a e-mailová adresa obsahuje e-mail skupiny, ktorý sa vygeneroval automaticky, ale môžete ho zmeniť bez vplyvu na názov zdieľanej knižnice.
-
Ak je táto možnosť k dispozícii, v časti Nastavenia ochrany osobných údajov vyberte možnosť Verejné – prístup k tejto lokalite môže získať ktokoľvek v organizácii alebo súkromný – prístup k tejto lokalite majú len členovia. Toto nastavenie umožňuje riadiť, kto má prístup na vašu lokalitu.
-
Ak to správca povolil, vyberte klasifikáciu lokality v časti Citlivosť . Toto nastavenie umožňuje riadiť, kto má prístup na vašu lokalitu.
-
Posuňte sa nadol, ak chcete nastaviť predvolený jazyk, ktorý bude zdieľaná knižnica používať, a vyberte jazyk.
Upozornenie: Po výbere predvoleného jazyka lokality a vytvorení lokality už nebudete môcť neskôr zmeniť jazyk na iný. Môžete však pridať alternatívne podporované jazyky.
-
-
Po dokončení vyberte položku Vytvoriť. Zobrazenie novej zdieľanej knižnice v zozname zdieľaných knižníc môže trvať až 48 hodín. Nová knižnica sa zobrazí na ľavej table OneDrive alebo v časti Sledované v časti Ďalšie knižnice.
-
Výberom položky Prejsť na lokalitu v pravom hornom rohu prejdite na novú lokalitu, ktorú ste práve vytvorili.
Poznámky:
-
Počas nastavovania lokality môžete prispôsobiť lokalitu podľa potreby. Ak sa v pravom hornom rohu zobrazuje časť Ďalšie kroky , môžete vybrať odkazy na bežné úlohy. Ak nie, môžete prejsť do časti Dokumenty a nahrať tam súbory a priečinky rovnako ako v OneDrive.
-
Ak chcete zdieľať vlastníctvo, môžete na lokalitu pridať ďalších vlastníkov. Vyberte možnosť členstva v skupine v pravom hornom rohu (
-
Odstránenie zdieľanej knižnice vo OneDrive na prácu alebo školu
-
Na ľavej table v časti Zdieľané knižnice vyberte knižnicu, ktorú chcete odstrániť.
-
V pravom hornom rohu vyberte položku Prejsť na lokalitu. Prejdete na lokalitu Microsoft SharePoint, kde sa nachádza knižnica.
-
V pravom hornom rohu vyberte položku Nastavenia .
-
Vyberte položku Informácie o lokalite a potom v dolnej časti tably vyberte položku Odstrániť lokalitu.
-
Zobrazí sa okno s oznámením, ktoré vysvetľuje, čo sa odstraňuje. Ak to chcete potvrdiť, začiarknite políčko a potom vyberte položku Odstrániť.
Dôležité: Keď odstránite zdieľanú knižnicu, všetok obsah v tejto knižnici sa odstráni.
