Vytvorenie opakovane použiteľných textových blokov pre e-mailové správy

1. Vyberte časť obsahu alebo e-mailovej správy, ktorú chcete uložiť ako opätovne použiteľný preddefinovaný blok.

   Ak chcete uložiť formátovanie odseku – vrátane odsadenia, zarovnania, riadkovanie a číslovanie strán – do výberu zahrňte aj značku odseku ().

   Poznámka:  Ak chcete zobraziť značky odsekov, na karte Formátovať text kliknite na tlačidlo Odsek .

2. Na karte Vložiť kliknite v skupine Text na položku Rýchle časti.

3. Kliknite na položku Uloženie výberu do galérie rýchlych častí.

4. Vyplňte informácie v dialógovom okne Vytvorenie nového preddefinovaného bloku:

   • Názov     Zadajte jedinečný názov preddefinovaného bloku.

   • Galéria     Vyberte galériu, v ktorej sa má preddefinovaný blok zobrazovať.

   • Kategória     Vyberte kategóriu, napríklad Všeobecné alebo Vstavané, alebo vytvorte novú kategóriu.

   • Popis     Zadajte popis preddefinovaného bloku.

   • Uložiť do     V rozbaľovacom zozname kliknite na názov šablóny.

     V rozbaľovacom zozname názvov šablón sa zobrazujú iba otvorené šablóny.

   • Možnosti     Vyberte jednu z nasledujúcich možností:

     • Výberom položky Vložiť do vlastného odseku vložíte obsah do vlastného odseku, a to aj vtedy, ak sa kurzor používateľa nachádza uprostred odseku.

     • Výberom položky Vložiť obsah na vlastnú stranu vytvorte obsah na vlastnú stranu.

     • Vyberte možnosť Vložiť len obsah pre všetky ostatné typy obsahu.

Na začiatok stránky

Na vykonanie tejto úlohy musíte mať uložený aspoň jeden preddefinovaný blok.

1. Kliknite na miesto, kam chcete vložiť preddefinovaný blok v e-mailovej správe.

2. Na karte Vložiť kliknite v skupine Text na položku Rýchle časti.

3. Kliknite pravým tlačidlom myši na tablu galérie. Ak sa zobrazí požadovaný preddefinovaný blok, vyberte ho. Ak sa preddefinovaný blok nezobrazuje, v kontextovej ponuke kliknite na položky Usporiadať a Odstrániť.

   Kliknutím na položku Názov môžete preddefinovaný blok vyhľadať podľa názvu.

4. Vyberte preddefinovaný blok a potom kliknite na položku Vložiť.

Na začiatok stránky

1. Na karte Vložiť kliknite v skupine Text na položku Rýchle časti.

2. Kliknite pravým tlačidlom myši na tablu galérie a v kontextovej ponuke kliknite na položky Usporiadať a Odstrániť.

   Kliknutím na položku Názov môžete preddefinovaný blok vyhľadať podľa názvu.

3. Kliknite na názov preddefinovaného bloku, ktorý chcete premenovať, a potom kliknite na položku Upraviť vlastnosti.

4. V dialógovom okne Upraviť preddefinovaný blok zadajte nový názov záznamu a potom kliknite na tlačidlo OK.

5. Po zobrazení otázky, či chcete položku preddefinovaného bloku predefinovať, kliknite na položku Áno.

Na začiatok stránky

K preddefinovaným blokom môžete kedykoľvek pristupovať a opätovne ich používať. Preddefinované bloky môžete distribuovať aj pomocou šablón. Môžete napríklad vytvoriť preddefinované bloky v šablóne a distribuovať šablónu iným používateľom, ktorí môžu šablónu uložiť do priečinka preddefinovaných blokov a použiť vytvorené preddefinované bloky.

1. Kliknutím na položku Nové vytvoríte prázdnu e-mailovú správu.

2. Kliknite na položku Súbor > Uložiť ako.

   Outlook 2007 iba: Kliknite na tlačidlo Microsoft Office a potom kliknite na tlačidlo Uložiť ako.

3. V dialógovom okne Uložiť ako v zozname Uložiť vo formáte kliknite na položku Šablóna programu Outlook .

4. Zadajte názov novej šablóny, kliknite na položku Šablóna programu Outlook v zozname Uložiť vo formáte a potom kliknite na tlačidlo Uložiť.

   Outlook 2007 iba: Šablónu môžete uložiť aj ako šablónu Word Macro-Enabled (súbor .dotm) alebo šablónu Word 97-2003 (súbor .dot).

5. V otvorenej šablóne vytvorte a uložte preddefinované bloky, ktoré chcete poskytnúť ostatným používateľom. Keď vyplníte informácie v dialógovom okne Vytvorenie nového preddefinovaného bloku , nezabudnite kliknúť na názov šablóny v zozname Uložiť do .

   Pre všetky možnosti, ktoré majú používatelia mať pre konkrétny preddefinovaný blok, použite rovnaký názov kategórie.

   Poznámka: Po uložení preddefinovaného bloku do galérie môžete odstrániť obsah zo šablóny. Obsah zostane priradený k preddefinovanému bloku.

6. Rozmiestniť šablónu. Ak príjemcovia nemajú skúsenosti s používaním šablón, pokyny nájdete v časti Odoslanie e-mailovej správy založenej na šablóne.

Na začiatok stránky

1. Otvorte šablónu obsahujúcu preddefinovaný blok, ktorý chcete odstrániť.

2. Na karte Vložiť kliknite v skupine Text na položku Rýchle časti.

3. Kliknite pravým tlačidlom myši na tablu galérie a v kontextovej ponuke kliknite na položky Usporiadať a Odstrániť.

   Kliknutím na položku Názov môžete preddefinovaný blok vyhľadať podľa názvu.

4. Vyberte položku a potom kliknite na položku Odstrániť.

5. Zavrite šablónu a po zobrazení výzvy na uloženie šablóny kliknite na tlačidlo Áno .

   Preddefinovaný blok, ktorý ste odstránili, už nie je pri distribúcii šablóny k dispozícii v galériách, no obsah sa môže stále zobrazovať v šablóne.

Na začiatok stránky