Skvelým spôsobom komunikácie značky so zákazníkmi je, že každý vo vašom podniku bude používať profesionálny podpis e-mailu. Môžete začať so šablónou podpisu e-mailu, aktualizovať ju názvom spoločnosti, logom a farbami a zdieľať ju so svojimi zamestnancami. Značkový podpis zvyšuje dôveryhodnosť a dôveryhodnosť vašej komunikácie.
Čo sa naučím?
-
Vytvorenie profesionálneho podpisu e-mailu so značkou
-
Zdieľanie šablóny podpisu e-mailu s ostatnými používateľmi v mojom podniku
Čo potrebujem?
-
5 minút
-
Outlook pre počítače s Windowsom
Podpis pre e-mailové správy môžete vytvoriť pomocou ľahko dostupnej šablóny podpisu.
Získanie šablóny podpisu e-mailu a jej prispôsobenie
-
Začnite so šablónou podpisu e-mailu a získate úvodné informácie o vytváraní značkového podpisu. Zo šablóny môžete skopírovať požadovaný podpis do e-mailovej správy a prispôsobiť si ho tak, aby bol vlastný.
Poznámka: Keď si stiahnete a otvoríte šablónu podpisu, otvorí sa vo Worde v chránenom zobrazení, šablónu budete musieť upraviť tak, že vyberiete možnosť Povoliť úpravy.
-
Po stiahnutí šablónu otvorte vo Worde.
-
Vyberte ľubovoľný podpis, vyberte všetky prvky v podpise a kliknite na tlačidlo Kopírovať.
-
Otvorte Outlook a vyberte položku Nový e-mail.
-
Prilepte skopírovaný podpis do tela e-mailovej správy.
-
Prispôsobte si podpis úpravou textu, zmenou fotografie/loga a pridaním hypertextových prepojení na webovú lokalitu alebo sociálnu sieť, ako je to znázornené v nasledujúcom videu.
Poznámka: Keď si stiahnete a otvoríte šablónu podpisu, otvorí sa vo Worde v chránenom zobrazení, šablónu budete musieť upraviť tak, že vyberiete možnosť Povoliť úpravy.
Zmena fotografie alebo loga
-
Kliknite pravým tlačidlom myši na fotografiu v podpise a vyberte položku Zmeniť obrázok.
-
Vyberte zdroj zo zoznamu, v ktorom sa nachádza vaša fotografia alebo logo.
-
Vyberte položku Vložiť.
-
Ak chcete zmeniť veľkosť obrázka, vyberte obrázok, aby sa okolo obrázka zobrazili rukoväte na presúvanie. Presunutím rukovätí myšou podľa potreby zmeňte veľkosť obrázka. Vyberte ponuku Formát a pomocou jej možností naformátujte svoj obrázok.
Tip: Ako najvhodnejší postup sa odporúča, aby ste na podpis používali štandardné písma. Podrobnejšie informácie o písmach nájdete na webe, kde nájdete informácie o najvhodnejších písmach pre e-mail.
Pridanie hypertextových prepojení na webovú lokalitu alebo do sociálnej siete
-
V podpise kliknite pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú ikonu sociálnej siete alebo zvýraznite text webovej lokality, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Upraviť prepojenie.
-
Do poľa Adresa: pridajte prepojenie do svojho sociálneho profilu.
-
Vyberte tlačidlo OK.
Po prispôsobení podpisu ho musíte uložiť, aby ste ho mohli naďalej používať vo všetkých odchádzajúcich e-mailoch.
-
Vyberte všetky prvky podpisu, kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Kopírovať
-
V ponuke Správa vyberte položku Podpis > podpisy.
-
Vyberte položku Nové a zadajte názov podpisu. Napríklad: Obchodná, Oficiálna, Osobná.
-
V poli Upraviť podpis kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Prilepiť. Podpis sa teraz zobrazuje v poli.
-
Ak chcete uložiť nový podpis, kliknite na tlačidlo OK . Všetky budúce správy budú mať tento podpis pridaný automaticky.
Pozrite tiež
Po vytvorení značkového profesionálneho podpisu ho budete chcieť zdieľať s ostatnými používateľmi vo svojom podniku, aby mal každý s vašou značkou profesionálny podpis e-mailu. Najjednoduchším spôsobom zdieľania podpisu e-mailu je odoslať e-mail ostatným používateľom vo vašom podniku s podpisom e-mailu. Ak chcete upraviť a uložiť podpis, pozrite si kroky 2 a 3 pre používateľov.
