Keď je váš priečinok doručenej pošty čoraz plnší, pravdepodobne premýšľate nad tým, ako všetky e-maily spracovať. Pravidlá vám pomôžu usporiadať si všetko a dostať sa najprv k najdôležitejšej pošte. Outlook pre Mac automaticky spustiť pravidlo pre prichádzajúce alebo odchádzajúce správy na základe nastavených podmienok.

Pravidlo je akcia, ktorá sa vykoná automaticky s prichádzajúcimi alebo odchádzajúcimi správami na základe vami uvedených podmienok. Môžete vytvoriť pravidlá, ktoré vám pomôžu udržiavať poriadok. Môžete napríklad vytvoriť pravidlá na automatickú archiváciu správ do priečinkov alebo na priradenie správ ku kategóriám.

Dôležité: V nových Outlook pre Mac (od októbra 2020) sú k dispozícii len pravidlá servera, pravidlá pre klienta už nie sú podporované.

Poznámka: Kliknutím na položky na rozbalenie (>) zobrazíte obsah každého uvedeného nadpisu.

Môžete napríklad vytvoriť pravidlo, ktoré premiestni všetky správy od používateľa [meno] do priečinka s názvom Pošta od používateľa [meno]. Ak dostávate poštu od skupiny kontaktov (nazývaná aj distribučný zoznam), môžete takisto nastaviť jej automatické premiestnenie do konkrétneho priečinka.

  1. Ak chcete vytvoriť pravidlo na podržanie e-mailových správ odoslaných podľa tohto pravidla, vyberte poštovú schránku s koreňovým priečinkom, na karte Usporiadať kliknite na položku Nový priečinok, zadajte názov priečinka a potom stlačte kláves Enter.

    Tip: Ak ste už vytvorili priečinok, prejdite na krok 2.

  2. V zozname správ kliknite na e-mailovú správu s odosielateľom alebo príjemcom, pre ktorého chcete vytvoriť pravidlo.

  3. Na karte Domov kliknite na položku Pravidlá a potom kliknite na položku Premiestniť správy od odosielateľa (meno odosielateľa) alebo na položku Premiestniť správy odoslané príjemcovi (meno príjemcu).

    Rules: Move messages...

  4. Do vyhľadávacieho poľa priečinka začnite písať názov priečinka, do ktorého chcete premiestniť správy.

  5. Keď sa zobrazí požadovaný priečinok, kliknite na jeho názov, potom na položku Vybrať a následne na tlačidlo OK.

    Find and choose a folder

    Poznámky: 

    • Ak máte konto Microsoft Exchange spravované Microsoft Exchange Serverom 2010 alebo novším, pravidlo sa automaticky uloží na server.

    • Ak vytvoríte viacero pravidiel, Outlook ich spustí v takom poradí, v akom sú uvedené v okne Pravidlá.

Keď vytvoríte pravidlo z existujúcej správy, odosielateľ, príjemca a predmet sa automaticky vopred naplnia pokynmi na pravidlá.

  1. Ak chcete vytvoriť pravidlo na podržanie e-mailových správ odoslaných podľa tohto pravidla, vyberte poštovú schránku s koreňovým priečinkom, na karte Usporiadať kliknite na položku Nový priečinok, zadajte názov priečinka a potom stlačte kláves Enter.

    Tip: Ak ste už vytvorili priečinok, prejdite na krok 2.

  2. V zozname správ kliknite na správu, na základe ktorej chcete vytvoriť pravidlo.

  3. Na karte Domov kliknite na položku Pravidlá a potom na položku Vytvoriť pravidlo.

  4. V časti Pri prijatí novej správy upravte kritériá tak, aby vyhovovali vašim potrebám.

    Create a rule from existing email message

    Ak chcete odstrániť podmienku, kliknite na Tlačidlo Odstrániť kritériá vyhľadávania. Ak chcete pridať podmienku, kliknite na Tlačidlo Pridať kritériá vyhľadávania.

  5. V časti Urobiť toto vyberte,čo sa má stať, keď odošlete alebo prijmete e-mail. Keď napríklad dostanete e-mail od niektorého používateľa, vyberte položku Premiestniť do priečinka ,vyberte priečinok, do ktorého chcete e-mailové správy premiestniť, a potom kliknite na položku Vybrať priečinok. V poli Hľadať vyhľadajte priečinok, ktorý ste vytvorili pre toto pravidlo, kliknite na položku Vybrať a potom kliknite na položku OK.

Tento postup použite na vytvorenie vlastného pravidla pre konto IMAP alebo POP. Poskytovateľmi internetových služieb kont IMAP a POP sú napríklad: Gmail, Yahoo!, AOL a Hotmail/Outlook.com.

Poznámka: Ak neviete, aký typ konta používate, pozrite si tému Zistenie vášho typu konta.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Pravidlá.

  2. Na ľavej table poľa Pravidlá v časti Pravidlá klienta kliknite na typ konta.

  3. V dolnej časti poľa Pravidlá kliknite na položku Pridať Pridať.

  4. Do poľa Názov pravidla zadajte názov pravidla.

    Give the rule a name

  5. V časti Pri prijatí novejsprávy otvorte zoznam kliknutím na šípky v prvom poli a potom vyberte typ informácií, ktoré chcete identifikovať.

    Click chevrons to open the list

  6. V časti Po prijatí novej správypokračujte v pohybe zľava doprava, klikaním na šípky a výberom podmienok pre pravidlo.

    Ak chcete odstrániť podmienku, kliknite na Tlačidlo Odstrániť kritériá vyhľadávania. Ak chcete pridať podmienku, kliknite na Tlačidlo Pridať kritériá vyhľadávania.

  7. V časti Vykonať totozadajte akcie, ktoré sa majú v pravidle vykonať.

  8. Kliknite na tlačidlo OK.

Tento postup použite, ak je vaše konto spustené na serveri Exchange.

Poznámka: Ak neviete, aký typ konta používate, pozrite si tému Zistenie vášho typu konta.

  1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Pravidlá.

  2. Na ľavej table poľa Pravidlá kliknite v časti SERVERY EXCHANGE na názov konta. (Táto možnosť je k dispozícii len pre kontá spravované Microsoft Exchange Serverom 2010 alebo novším.)

  3. V časti Pri prijatí novej správy otvorte zoznam kliknutím na šípky v prvom poli apotom vyberte typ informácií, ktoré chcete identifikovať, napríklad od , príjemcov alebo predmet.

  4. V časti Po prijatí novej správypokračujte v pohybe zľava doprava, klikaním na šípky a výberom podmienok pre pravidlo.

  5. Kliknite na položku Pridaťhľadané výrazy a potom v zozname vyhľadávania kliknite na Pridať Pridať výrazy pre každý výraz, ktorý chcete pridať.

Ak sa pokúsite vytvoriť pravidlo v Outlook pre Mac a neviete, aký typ e-mailového konta používate, zistíte to takto:

  1. V poli Pravidlá kliknite na položku Zobraziť všetko.

  2. V poli Predvoľby Outlooku v časti Osobné nastavenia kliknite na položku Kontá.

  3. Na ľavej table poľa Kontá kliknite na konto, pre ktoré chcete vytvoriť pravidlo.

    V pravej hornej table poľa Kontá sa zobrazí typ konta, napríklad konto IMAP, konto Exchange alebo konto POP.

  4. Ak sa chcete vrátiť do poľa Pravidlá, kliknite na položku Zobraziť všetko a v časti E-mail kliknite na položku Pravidlá.

    V časti E-mail kliknite na tlačidlo Pravidlá.

Pozrite tiež

Odosielanie automatických odpovedí, že ste mimo pracoviska, pomocou Outlooku

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť sa k Microsoft Office Insiderom

Boli tieto informácie užitočné?

Aká je podľa vás jazyková kvalita textu?
Čo sa vám páčilo, prípadne čo nie?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

×