Vzťahuje sa naOutlook pre Microsoft 365 pre Mac Outlook 2024 Outlook 2024 pre Mac Outlook 2021 pre Mac Microsoft365.com Office pre podnikateľov Office 365 Small Business My Office pre iPhone

Keď je váš priečinok doručenej pošty čoraz plnší, pravdepodobne premýšľate nad tým, ako všetky e-maily spracovať. Pravidlá vám pomôžu všetko zoradiť a dostať sa najprv k najdôležitejšej pošte. Outlook pre Mac na základe nastavených podmienok môže automaticky spustiť pravidlo pre prichádzajúce alebo odchádzajúce správy.

Pravidlo je akcia, ktorá sa automaticky vykoná v prichádzajúcich alebo odchádzajúcich správach na základe zadaných podmienok. Môžete vytvoriť pravidlá, ktoré vám pomôžu udržať si prehľad. Môžete napríklad vytvoriť pravidlá na automatickú archiváciu správ do priečinkov alebo na priradenie správ ku kategóriám.

Poznámka: Pravidlá servera môžete vytvárať len v Outlook pre Mac, pravidlá klienta už nie sú podporované.

Vytvorenie nového pravidla

  1. V ponuke Outlooku vyberte položku Nastavenia.

  2. V časti E-mail vyberte položku Pravidlá.

  3. Ak chcete vytvoriť nové prázdne pravidlo, vyberte položku Nové pravidlo.

  4. V okne Pravidlá zadajte názov pravidla.

  5. Vyberte podmienku: Túto možnosť použite na výber kritérií pre pravidlo. Pomocou šípky nadol môžete zobraziť a vybrať kritérium, ktoré chcete použiť. Ak majú kritériá ďalšie možnosti, zadajte ich do zobrazeného okna.

  6. Vyberte akciu: Pomocou tejto možnosti vyberte akciu, ktorú chcete vykonať pri prijatí správy, ktorá spĺňa vybraté kritériá.

  7. Ďalšie možnosti pre pravidlá:

    • Výberom položky Pridať ďalšiu podmienku pridajte do pravidla ďalšie podmienky alebo akcie.

    • Výberom položky Pridať výnimku pridajte do pravidla výnimky.

    • Predvolene je zapnutá možnosť Zastaviť spracovávanie ďalších pravidiel . Ak je táto možnosť zapnutá, po prijatí správy, ktorá spĺňa kritériá pre viac ako jedno pravidlo, sa použije iba prvé pravidlo. Bez tohto nastavenia sa použijú všetky pravidlá, pre ktoré správa spĺňa kritériá. Ak chcete použiť iba konkrétne pravidlo, umiestnite toto pravidlo vyššie v zozname ako iné pravidlá a potom upravte prvé pravidlo a pridajte možnosť zastaviť spracovávanie viacerých pravidiel.

Úprava existujúceho pravidla

  1. V ponuke Outlooku vyberte položku Nastavenia.

  2. V časti E-mail vyberte položku Pravidlá.

  3. V okne Pravidlá vyberte tlačidlo Upraviť pravidlo Tlačidlo Upraviť ceruzku.

  4. Po vykonaní želaných úprav vyberte položku Uložiť.

Odstránenie pravidla

  1. V ponuke Outlooku vyberte položku Nastavenia.

  2. V časti E-mail vyberte položku Pravidlá.

  3. Vyberte tlačidlo Odstrániť pravidlo Ikona tlačidla Odstrániť kôš v Outlooku vedľa pravidla, ktoré chcete odstrániť.

    Tip: Ak chcete pravidlo vypnúť namiesto jeho odstránenia, môžete ho vypnúť vedľa pravidla.

Ďalšie informácie o pravidlách

  • Pravidlá sa spúšťajú zhora nadol v poradí, v akom sa zobrazujú v okne Pravidlá. Ak chcete zmeniť poradie pravidiel, vyberte pravidlo, ktoré chcete premiestniť, a potom výberom šípok nahor alebo nadol presuňte pravidlo na požadované miesto v zozname.

  • Pravidlá je možné zapnúť alebo vypnúť pomocou prepínača vedľa pravidla.

  • Pravidlá je možné spustiť okamžite výberom tlačidla Spustiť pravidlo teraz prehrať.

Súvisiace články

Odosielanie automatických odpovedí, že ste mimo pracoviska, pomocou Outlooku

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.