Ak chcete v Outlooku pozvať ľudí na účasť na schôdzi alebo udalosti, zvyčajne odošlete žiadosť o schôdzu. Príjemca potom môže žiadosť prijať a položka sa pridá do jeho kalendára.
Existuje alternatívna metóda, ktorá funguje širšie s Outlookom a inými programami kalendára. Do tela správy možno pridať prílohu internetového kalendára (iCalendar) alebo prepojenie na súbor vo formáte iCalendar. Keď príjemca otvorí prílohu alebo vyberie prepojenie, udalosť sa pridá do jeho programu kalendára.
Poznámka: Na rozdiel od žiadostí o schôdzu v Outlooku pri používaní príloh a prepojení vo formáte iCalendar neprijímate potvrdenia, keď ľudia prijmú alebo odmietnu.
Krok 1: Vytvorenie plánovanej činnosti
Ak ste už v kalendári vytvorili plánovanú činnosť, prejdite na ďalšiu časť Krok 2: Odoslanie prílohy vo formáte iCalendar.
-
V kalendári vyberte na karte Domov v skupine Nové položku Nová plánovaná činnosť.
-
Do polí Predmet a Miesto zadajte predmet a informácie o polohe.
-
Zadajte čas začatia a čas ukončenia.
-
Na karte Plánovaná činnosť vyberte v skupine Akcie položku Uložiť & Zavrieť.
Krok 2: Odoslanie prílohy vo formáte iCalendar
-
V kalendári vyberte plánovanú činnosť.
-
Na karte Plánovaná činnosť v skupine Akcie vyberte šípku nadol na príkaze Preposlať .
-
Vyberte položku Preposlať ako iCalendar.
Zobrazí sa okno novej správy a priloží sa iCalendar.
Krok 3: Pridanie prepojenia do tela správy
Prepojenie môže byť text alebo ľubovoľný obrázok, ktorý vyberiete.
Použite niektorý z nasledujúcich postupov:
Pridanie textového prepojenia do tela správy
-
V otvorenom okne plánovanej činnosti kliknite pravým tlačidlom myši na prílohu .ics iCalendar a potom vyberte položku Uložiť ako.
-
Vyberte umiestnenie, ku ktorému majú prístup všetci príjemcovia.
V rámci organizácie môžete napríklad vybrať zdieľané sieťové umiestnenie. Najbežnejším scenárom je uloženie súboru .ics iCalendar na webovú lokalitu. Nezabudnite, že pri výbere miesta na uloženie súboru je dôležité, aby k nemu mal prístup každý príjemca.
-
Vyberte položku Uložiť.
-
Kliknite do tela správy.
-
Na karte Vložiť v skupine Prepojenia vyberte položku Prepojenie alebo Hypertextové prepojenie.
-
Do poľa Text na zobrazenie zadajte text, ktorý sa má zobraziť ako prepojenie.
-
Do poľa Adresa zadajte umiestnenie, kam ste uložili súbor .ics iCalendar. Ak ste ju uložili na webovú lokalitu, zadajte webovú adresu alebo URL adresu daného umiestnenia.
-
Vyberte položku OK.
-
Pokračujte v dokončení správy bežným spôsobom vrátane pridávania príjemcov a potom vyberte položku Odoslať.
Pridanie prepojenia na obrázok do tela správy
-
V otvorenom okne plánovanej činnosti kliknite pravým tlačidlom myši na prílohu .ics iCalendar a potom vyberte položku Uložiť ako.
-
Vyberte umiestnenie, ku ktorému majú prístup všetci príjemcovia.
-
V rámci organizácie môžete napríklad vybrať zdieľané sieťové umiestnenie. Najbežnejším scenárom je uloženie súboru .ics iCalendar na webovú lokalitu. Nezabudnite, že pri výbere miesta na uloženie súboru je dôležité, aby k nemu mal prístup každý príjemca.
-
Vyberte položku Uložiť.
-
Kliknite do tela správy.
-
Na karte Vložiť vyberte v skupine Ilustrácie položku Obrázky.
-
Vyberte umiestnenie a obrázok, ktorý chcete vložiť, a potom vyberte položku Vložiť.
-
Vyberte vložený obrázok.
-
Na karte Vložiť v skupine Prepojenia vyberte položku Prepojenie alebo Hypertextové prepojenie.
-
Do poľa Adresa zadajte umiestnenie, kam ste uložili .ics súbor. Ak ste ju uložili na webovú lokalitu, zadajte webovú adresu alebo URL adresu daného umiestnenia.
-
Vyberte položku OK.
-
Pokračujte v dokončení správy bežným spôsobom vrátane pridávania príjemcov a potom vyberte položku Odoslať.
