Vytvorenie priorít úloh pomocou Plannera

Ako vlastník plánu môžete niekedy povoliť prekĺznuť dôležitých úloh cez trhliny alebo nechať e-mail s informáciou o tom, že naliehavá úloha už nie je taká dôležitá.

V Microsoft Planneri môžete pridať prioritné polia k úlohám. Pomocou tejto funkcie môžete nastaviť prioritu úlohy na naliehavé, dôležité, stredné alebo nízke a v prípade potreby pridať ďalšie podrobnosti k úlohám. Ak chcete zobraziť všetky úlohy v vedre, môžete tiež použiť funkciu Zoskupiť podľa priority , čo vám pomôže získať prehľad o ďalších krokoch a prioritách Shift – všetko, čo musíte urobiť, je presúvať myšou.

1.  Vyberte položku nový plán alebo otvorte existujúci plán.

2.  Vyberte položku Pridať úlohu. Prípadne môžete vybrať položku Pridať nový vedierkoa potom Pridať úlohu.

   

3.  V okne úlohy vyberte požadovanú úroveň priority. 

   

4.  Po zadaní všetkých želaných možností zatvorenie úlohy výberom tlačidla X v pravom hornom rohu okna úlohy.

•  Tu je príklad dokončenej úlohy:

  

Tu je niekoľko príkladov, ako môžete použiť funkciu priority v Planneri:

• Greta je Compliance dôstojník pre veľkú finančnú spoločnosť. Používa Planner na sledovanie štvrťročných interných auditov, ktoré sú potrebné na zachovanie dodržiavania súladu s predpismi. Pri tomto procese potrebuje tím, aby v pravidelných intervaloch zhromažďoval informácie z predaja a financovania členov tímu. Ak to chcete urobiť, vytvorí úlohy, aby pripomenie tímu zhromažďovanie informácií v priradených oblastiach. Môže jednoducho zmeniť priority úloh ako prístup k lehotám.

• Clayton je vývojár softvéru na adrese výrobcu automatických súčiastok. On a jeho tím používajú Plánovač na sledovanie plánovaných aktualizácií softvéru, ktoré sa zobrazia v ovládacom paneli používateľa. Po schôdzi s tímom na správu produktov sa dozviete o pripomienok a očakávaniach používateľov, Clayton potrebuje, aby tím presunul priority na ďalšie vydanie. Ak to chcete urobiť, použije možnosť filtrovať na komunikáciu, ktoré úlohy sú pre jeho tím najdôležitejšie.

• Janice je redaktorom publikácie pre pohostinstvá v pohostinstve. Používa Planner na spravovanie redakčného kalendára, ktoré články sa vyvíjajú a zverejňujú každý mesiac. Používa ju aj na priradenie článkov k spisovateľom. Pomocou funkcie Zoskupiť podľa priorít si môže jednoducho Zobraziť všetky naliehavé úlohy, ktoré je potrebné dokončiť – záverečné úpravy, schválenie fotografií a podobne, ktoré je potrebné vykonať v deň publikovania.