Vytvorenie priorít úloh pomocou Plannera

Ako vlastník plánu môžete niekedy povoliť prekĺznuť dôležitých úloh cez trhliny alebo nechať e-mail s informáciou o tom, že naliehavá úloha už nie je taká dôležitá.

V Microsoft Planneri môžete pridať prioritné polia k úlohám. Pomocou tejto funkcie môžete nastaviť prioritu úlohy na naliehavé, dôležité, stredné alebo nízke a v prípade potreby pridať ďalšie podrobnosti k úlohám. Ak chcete zobraziť všetky úlohy v vedre, môžete tiež použiť funkciu Zoskupiť podľa priority , čo vám pomôže získať prehľad o ďalších krokoch a prioritách Shift – všetko, čo musíte urobiť, je presúvať myšou.

  1.  Vyberte položku Znamienko plusnový plán alebo otvorte existujúci plán.

  2.  Vyberte položku Znamienko plusPridať úlohu. Prípadne môžete vybrať položku Pridať nový vedierkoa potom Pridať úlohu.

    Pridanie úlohy

  3.  V okne úlohy vyberte požadovanú úroveň priority. 

    Možnosti priority

  4.  Po zadaní všetkých želaných možností zatvorenie úlohy výberom tlačidla X v pravom hornom rohu okna úlohy.

  •  Tu je príklad dokončenej úlohy:

    Príklad úlohy

Tu je niekoľko príkladov, ako môžete použiť funkciu priority v Planneri:

  • Greta je Compliance dôstojník pre veľkú finančnú spoločnosť. Používa Planner na sledovanie štvrťročných interných auditov, ktoré sú potrebné na zachovanie dodržiavania súladu s predpismi. Pri tomto procese potrebuje tím, aby v pravidelných intervaloch zhromažďoval informácie z predaja a financovania členov tímu. Ak to chcete urobiť, vytvorí úlohy, aby pripomenie tímu zhromažďovanie informácií v priradených oblastiach. Môže jednoducho zmeniť priority úloh ako prístup k lehotám.

  • Clayton je vývojár softvéru na adrese výrobcu automatických súčiastok. On a jeho tím používajú Plánovač na sledovanie plánovaných aktualizácií softvéru, ktoré sa zobrazia v ovládacom paneli používateľa. Po schôdzi s tímom na správu produktov sa dozviete o pripomienok a očakávaniach používateľov, Clayton potrebuje, aby tím presunul priority na ďalšie vydanie. Ak to chcete urobiť, použije možnosť filtrovať na komunikáciu, ktoré úlohy sú pre jeho tím najdôležitejšie.

  • Janice je redaktorom publikácie pre pohostinstvá v pohostinstve. Používa Planner na spravovanie redakčného kalendára, ktoré články sa vyvíjajú a zverejňujú každý mesiac. Používa ju aj na priradenie článkov k spisovateľom. Pomocou funkcie Zoskupiť podľa priorít si môže jednoducho Zobraziť všetky naliehavé úlohy, ktoré je potrebné dokončiť – záverečné úpravy, schválenie fotografií a podobne, ktoré je potrebné vykonať v deň publikovania.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pripojiť k Microsoft insiderov chcú

Považujete poskytnuté informácie za užitočné?

Aká je podľa vás kvalita prekladu?
Čo sa vám páčilo a čo nie?

Ďakujem za vaše pripomienky!

×