Pomocou sharepointových stránok a noviniek môžete vytvárať bohatý, pôsobivý a trvalý obsah. Niekedy možno budete musieť vytvoriť stránku alebo príspevok s novinkami a spolupracovať na ňom s ostatnými predtým, než ho budete zdieľať so širšou organizáciou. Vtedy sú súkromné koncepty užitočné.
Poznámka: Táto funkcia sa zavádza. Pozrite si ID plánu 85629.
Keď vytvoríte súkromný koncept, je viditeľný (vrátane knižnice stránok lokality) iba vám a ľuďom, s ktorými ho zdieľate, ako aj vlastníkovi lokality, na ktorej vytvárate koncept. Kým ho nepublikujete, v knižnici stránok lokality sa nezobrazí pre ostatných používateľov. To znamená, že na nej môžete spolupracovať s niekoľkými ľuďmi (dokonca aj s tými, ktorí nie sú členmi vašej lokality) pred jej publikovaním pre vašu organizáciu.
Ak napríklad vytvárate propagačný obsah pre produkt, ktorý sa chystá spustiť, a nie ste pripravení, aby sa o ňom ľudia vo vašej organizácii ešte dozvedeli, možno budete chcieť vytvoriť súkromný koncept. Na ňom môžete spolupracovať s ľuďmi, ktorí už majú vedomosti o spustení, a získať pripomienky, úpravy a prírastky obsahu.
Keď publikujete súkromný koncept, zobrazuje sa každému, kto má prístup na vašu lokalitu.
-
Ak chcete začať vytvárať stránku alebo príspevok s novinkami, na paneli príkazov na lokalite vyberte položku Nové .
-
V okne šablóny začiarknite políčko Vytvoriť súkromný koncept .
-
Stránka alebo príspevok s novinkami, ktorý sa otvorí, bude mať v pravom hornom rohu indikátor Súkromné .
-
Ak chcete pozvať spolupracovníkov, vyberte položku Zdieľať na paneli príkazov v hornej časti. Môžete to urobiť kedykoľvek pri vytváraní stránky.
-
Do poľa Odoslať prepojenie zadajte meno, skupinu alebo e-mailovú adresu ľudí, s ktorými chcete zdieľať tento súkromný koncept, prípadne zadajte správu a vyberte položku Odoslať alebo kopírovať prepojenie.
-
Začnite alebo pokračujte v pridávaní obsahu. Môžete ukladať ako koncept tak často, ako potrebujete.
-
Keď ste pripravení pre každého, kto má prístup na lokalitu, zobrazí stránku alebo príspevok s novinkami, vyberte možnosť Publikovať alebo Uverejniťsprávy.
Poznámky:
-
Rovnako ako iné ako súkromné stránky a príspevky s novinkami, len jedna osoba môže upravovať koncept naraz.
-
Po publikovaní sa stránka alebo príspevok s novinkami nedá označiť ako súkromný.
-
Autori stránok môžu udeliť prístup k úpravám súkromných konceptov, ale nemajú prístup iba na čítanie.
-
Pri zdieľaní súkromného konceptu sa zdieľajú aj obrázky a súbory použité na stránke, ktoré sú uložené v priečinku položky stránky. Priečinok materiálov stránky nájdete prechodom na položku Obsah lokality > položky Lokality > stránky lokality. Žiadne položky mimo lokality sa nezdieľajú.
-
Ak vaši spolupracovníci nemali prístup k stránke alebo príspevku predtým, ako ste ju s nimi zdieľali, po publikovaní už nebudú môcť zobraziť stránku, pokiaľ ju nepridáte ako členov na svoju lokalitu.
-
Funkcia súkromného konceptu nie je k dispozícii, keď má knižnica stránok pre lokalitu povolené schválenia a zabezpečenie položky konceptu je nastavené na možnosť Iba používatelia, ktorí môžu schvaľovať položky (a autor položky). Schválenia stránok a nastavenia zabezpečenia položky konceptu nájdete na stránke Nastavenia riadenia verzií tak, že prejdete do knižnice stránok lokality a potom prejdete na položku Nastavenia > nastavenia knižnice > Nastavenia riadenia verzií.
-
Súkromná funkcia konceptu vyžaduje vedľajšie verzie (koncepty) a bude k dispozícii len vtedy, ak je história verzií dokumentu nakonfigurovaná na vytváranie hlavných a vedľajších verzií konceptov. Túto zmenu možno vykonať prechodom na nastavenia > nastavenia knižnice > nastavenia riadenia verzií > Vytvoriť hlavné a vedľajšie verzie.
-
Ak chcete preložiť svoj súkromný koncept do viacerých jazykov, nezabudnite, že kópie stránok na preklad budú tiež súkromné. V dôsledku toho prekladatelia nebudú mať prístup k stránke, pokiaľ ich nepozvete ako spolupracovníkov. Okrem toho sa e-mailové oznámenia pri vytvorení alebo aktualizácii súkromného konceptu neodošlú.
-
