Vytvorenie skupiny v Outlooku

Zostaňte v kontakte a všetko stihnite

Zorganizujte sa, buďte presní a nič nepremeškajte s Outlookom – vaším organizérom života.

Získať Microsoft 365

SkupinaMicrosoft 365 sa líši od skupiny kontaktov (predtým nazývanej distribučný zoznam). Skupina kontaktov je množina e-mailových adries, ktorú môžete použiť na odoslanie e-mailovej správy alebo pozvánky na schôdzu všetkým naraz. Ak chcete vytvoriť skupinu kontaktov, pozrite si tému Vytvorenie skupiny kontaktov.

Pozrite si krátke video o vytvorení skupiny, ktorá sa má použiť ako podniková e-mailová adresa.

Váš prehliadač nepodporuje video.

  1. Otvorte Outlook pre Windows.

  2. Vyberte položky Domov > Nová skupina.

    Možnosti skupín na hlavnom páse s nástrojmi v Outlooku

    Otáznik označuje obsah Pomocníka Nezobrazuje sa vám na páse s nástrojmi možnosť Nová skupina? Je možné, že vaše IT oddelenie nepovolilo skupiny pre vašu organizáciu. Požiadajte o pomoc pracovníkov IT oddelenia.

  3. Vyplňte informácie o skupine.

  • Názov skupiny: Zadajte názov, ktorý vystihne ducha skupiny.

    Keď zadáte názov, zobrazí sa vám navrhovaná e-mailová adresa. Možnosť Nie je k dispozícii znamená, že názov skupiny už niekto používa a mali by ste skúsiť použiť iný. Upozorňujeme, že po výbere názvu skupiny ho už nemožno zmeniť.

  • Popis: Voliteľne zadajte popis, ktorý pomôže ostatným pochopiť, aký je účel skupiny. Tento popis bude uvedený aj v uvítacom e-maile, keď sa k skupine pripoja ostatní.

  • Klasifikácia: Vyberte klasifikáciu. Dostupné možnosti závisia od toho, čo vaša organizácia nastavila.

  • Ochrana osobných údajov: Predvolene sa skupiny vytvárajú ako súkromné. To znamená, že obsah skupiny môžu zobrazovať len schválení členovia vo vašej organizácii. Obsah skupiny nemôže zobraziť nikto iný vo vašej organizácii, kto nie je schválený.

    • Ak chcete vytvoriť skupinu, ktorej obsah si bude môcť pozrieť ktokoľvek z vašej organizácie a zároveň sa bude môcť stať jej členom, vyberte možnosť Verejná.

    • Ak chcete vytvoriť skupinu, v ktorej sa na členstvo vyžaduje schválenie a ktorej obsah si môžu zobraziť len členovia, vyberte možnosť Súkromná.

  • Odosielať všetky skupinové konverzácie a udalosti do priečinka doručenej pošty členov Voliteľne môžete začiarknutím tohto políčka umožniť členom zobraziť si všetky konverzácie a udalosti skupiny v doručenej pošte bez toho, aby museli prejsť do samostatných pracovných priestorov skupiny. Členovia môžu zmeniť toto nastavenie pre svoje poštové schránky.

  • Vyberte položku Vytvoriť.

Vytvorenie skupiny

Poznámka: Táto funkcia je k dispozícii pre účastníkov programu Office Insider s predplatným na Microsoft 365. Ak ste predplatiteľom služieb Microsoft 365, uistite sa, že používate najnovšiu verziu balíka Office.

  1. Otvorte Outlook pre Mac.

  2. Vyberte položky Súbor > Nové > Skupina.

    Otáznik označuje obsah Pomocníka Nezobrazuje sa vám v ponuke možnosť Skupina? Je možné, že vaše IT oddelenie nepovolilo skupiny pre vašu organizáciu. Požiadajte o pomoc pracovníkov IT oddelenia.

  3. Vyplňte informácie o skupine:

    • Názov skupiny: Zadajte názov, ktorý vystihne ducha skupiny.

      Keď zadáte názov, zobrazí sa vám navrhovaná e-mailová adresa. Možnosť Nie je k dispozícii znamená, že názov skupiny už niekto používa a mali by ste skúsiť použiť iný. Upozorňujeme, že po výbere názvu skupiny ho už nemožno zmeniť.

    • Popis: Voliteľne zadajte popis, ktorý pomôže ostatným pochopiť, aký je účel skupiny. Tento popis bude uvedený aj v uvítacom e-maile, keď sa k skupine pripoja ostatní. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

    • Zadajte e-mailové adresy členov, ktorých chcete pridať do skupiny, alebo ich vyberte v zozname kontaktov. Do skupiny môžete pridať hostí, teda osoby mimo vašej školy alebo organizácie.

    • Ochrana osobných údajov: Predvolene sa skupiny vytvárajú ako súkromné. To znamená, že obsah skupiny môžu zobrazovať len schválení členovia vo vašej organizácii. Obsah skupiny nemôže zobraziť nikto iný vo vašej organizácii, kto nie je schválený.

      • Ak chcete vytvoriť skupinu, ktorej obsah si bude môcť pozrieť ktokoľvek z vašej organizácie a zároveň sa bude môcť stať jej členom, vyberte možnosť Verejná.

      • Ak chcete vytvoriť skupinu, v ktorej sa na členstvo vyžaduje schválenie a ktorej obsah si môžu zobraziť len členovia, vyberte možnosť Súkromná.

    • Klasifikácia: Vyberte klasifikáciu. Dostupné možnosti závisia od toho, čo vaša organizácia nastavila.

    Zobrazenie používateľského rozhrania vytvorenia skupiny v Macu

  4. Kliknite na položku Vytvoriť. V doručenej pošte skupiny, ktorú ste práve vytvorili, sa zobrazí uvítací e-mail.

Poznámka: Ak sa pokyny nezhodujú s tým, čo sa vám zobrazuje, pravdepodobne používate staršiu verziu programu Outlook na webe. Vyskúšajte pokyny pre klasickú službu Outlook na webe.

  1. Otvorte Outlook na webe.

  2. Na ľavej table v časti Skupiny vyberte položkuNová skupina alebo kliknite pravým tlačidlom myši na položku Skupiny a vyberte položku Nová skupina.

    Snímka obrazovky s tlačidlom Nová skupina

    Poznámka: Ak sa na ľavej table možnosť Skupiny na ľavej table nachádza, vaša organizácia pravdepodobne nezapli možnosť Skupiny.

  3. Vyplňte informácie o skupine:

    • Názov skupiny: Zadajte názov, ktorý vystihne ducha skupiny.

      Keď zadáte názov, zobrazí sa vám navrhovaná e-mailová adresa. Možnosť Nie je k dispozícii znamená, že názov skupiny už niekto používa a mali by ste skúsiť použiť iný. Upozorňujeme, že po výbere názvu skupiny ho už nemožno zmeniť.

    • Popis: Voliteľne zadajte popis, ktorý pomôže ostatným pochopiť, aký je účel skupiny. Tento popis bude uvedený aj v uvítacom e-maile, keď sa k skupine pripoja ostatní.

    • Ochrana osobných údajov: Predvolene sa skupiny vytvárajú ako súkromné. To znamená, že obsah skupiny môžu zobrazovať len schválení členovia vo vašej organizácii. Obsah skupiny nemôže zobraziť nikto iný vo vašej organizácii, kto nie je schválený.

      • Ak chcete vytvoriť skupinu, ktorej obsah si bude môcť pozrieť ktokoľvek z vašej organizácie a zároveň sa bude môcť stať jej členom, vyberte možnosť Verejná.

      • Ak chcete vytvoriť skupinu, v ktorej sa na členstvo vyžaduje schválenie a ktorej obsah si môžu zobraziť len členovia, vyberte možnosť Súkromná.

    • Klasifikácia: Vyberte klasifikáciu. Dostupné možnosti závisia od toho, čo vaša organizácia nastavila.

    • Odosielať všetky skupinové konverzácie a udalosti do priečinka doručenej pošty členov Voliteľne môžete začiarknutím tohto políčka umožniť členom zobraziť si všetky konverzácie a udalosti skupiny v doručenej pošte bez toho, aby museli prejsť do samostatných pracovných priestorov skupiny. Členovia môžu zmeniť toto nastavenie pre svoje poštové schránky.

    • Vyberte položku Vytvoriť.

Pokyny pre klasickú službu Outlook na webe

  1. Otvorte Outlook na webe.

  2. Na ľavej table vedľa položky Skupinyvyberte tlačidlo +. (Ak sa tlačidlo + zobrazí, ukážte myšou na ľavú tablu.)

    Ľavá navigačná tabla v Outlooku na webe so zvýrazneným tlačidlom Vytvoriť

    Poznámka: Ak sa na ľavej table možnosť Skupiny na ľavej table nachádza, vaša organizácia pravdepodobne nezapli možnosť Skupiny.

  3. Vyplňte informácie o skupine.

  • Názov skupiny: Zadajte názov, ktorý vystihne ducha skupiny.

    Keď zadáte názov, zobrazí sa vám navrhovaná e-mailová adresa. Možnosť Nie je k dispozícii znamená, že názov skupiny už niekto používa a mali by ste skúsiť použiť iný. Upozorňujeme, že po výbere názvu skupiny ho už nemožno zmeniť.

  • Popis: Voliteľne zadajte popis, ktorý pomôže ostatným pochopiť, aký je účel skupiny. Tento popis bude uvedený aj v uvítacom e-maile, keď sa k skupine pripoja ostatní.

  • Ochrana osobných údajov: Predvolene sa skupiny vytvárajú ako súkromné. To znamená, že obsah skupiny môžu zobrazovať len schválení členovia vo vašej organizácii. Obsah skupiny nemôže zobraziť nikto iný vo vašej organizácii, kto nie je schválený.

    • Ak chcete vytvoriť skupinu, ktorej obsah si bude môcť pozrieť ktokoľvek z vašej organizácie a zároveň sa bude môcť stať jej členom, vyberte možnosť Verejná.

    • Ak chcete vytvoriť skupinu, v ktorej sa na členstvo vyžaduje schválenie a ktorej obsah si môžu zobraziť len členovia, vyberte možnosť Súkromná.

  • Klasifikácia: Vyberte klasifikáciu. Dostupné možnosti závisia od toho, čo vaša organizácia nastavila.

  • Odosielať všetky skupinové konverzácie a udalosti do priečinka doručenej pošty členov Voliteľne môžete začiarknutím tohto políčka umožniť členom zobraziť si všetky konverzácie a udalosti skupiny v doručenej pošte bez toho, aby museli prejsť do samostatných pracovných priestorov skupiny. Členovia môžu zmeniť toto nastavenie pre svoje poštové schránky.

  • Vyberte položku Vytvoriť.

Vytvorenie tably skupiny obsahujúcej všetky informácie

  1. Otvorte aplikáciu Outlook Mobile.

  2. Na table priečinkov vyberte položku Skupiny.

    Priečinok Skupiny na navigačnej table

    Otáznik označuje obsah Pomocníka Nezobrazujú sa vám na table priečinkov skupiny? Je možné, že vaše IT oddelenie nepovolilo skupiny pre vašu organizáciu. Požiadajte o pomoc pracovníkov IT oddelenia.

  3. V hlavičke Skupiny ťuknite na znak +.

    Ak chcete vytvoriť skupinu, ťuknite na znak plus v pravom hornom rohu obrazovky

  4. Na stránke Nová skupina zadajte názov skupiny a vyberte položku Ďalej.

  5. Na stránke Nastavenia zadajte požadované informácie vrátane úrovne ochrany osobných údajov (Verejná alebo Súkromná) a klasifikácie. Okrem toho vyberte, či majú členovia skupiny sledovať skupinové konverzácie a udalosti vo svojich osobných priečinkoch doručenej pošty.

  6. Ťuknite na položku Vytvoriť.

  7. Zadajte e-mailové adresy členov, ktorých chcete pridať do skupiny, alebo ich vyberte zo zoznamu kontaktov. Do skupiny môžete pridať hostí.

  8. Ťuknite na položku Pridať. V doručenej pošte skupiny, ktorú ste práve vytvorili, sa zobrazí uvítací e-mail.

Vytvorenie skupiny PVK v Outlooku (Office 365 Education)

Skupina OVK (odborná vzdelávacia komunita) je typom skupiny pre Microsoft 365, ktorá poskytuje zdieľaný priestor, ktorý môžu pedagógovia použiť na spoluprácu. OVK sú k dispozícii v plánoch služby Microsoft 365 Education.

OVK je veľmi podobná Microsoft 365 skupín. Zahŕňa zdieľanú poštovú schránku a kalendár, zdieľanú knižnicu dokumentov a onenotový poznámkový blok. Tento poznámkový blok je navrhnutý pre učiteľov a obsahuje šablóny a množstvo zdrojov informácií, ktoré poskytujú tipy a pomoc.

Poznámky: 

  • Vytváranie skupín pre OVK nie je podporované v novom Outlooku na webe. Vytváranie skupín pre OVK je teraz k dispozícii len v Teams

  • Ak chcete vytvoriť skupinu pre OVK, stále to môžete urobiť v aplikácii Teams alebo prechodom na klasickú verziu Outlooku na webe, keď je k dispozícii.

  • Existujúce skupiny pre OVK nie sú ovplyvnené, môžete k nim získať prístup z Outlooku na webe ako zvyčajne a používať ho ako vždy predtým. Táto zmena sa týka iba nových skupín pre OVK. Ďalšie informácie o tom, ako v aplikácii Teams vytvoriť skupiny pre OVK, nájdete v téme Vytvorenie tímu pre plc v aplikácii Microsoft Teams.

Pozrite si tiež

Vytvorenie skupiny Outlook.com a pridanie členov

Pridanie a odobratie členov skupiny v Outlooku

Pripojenie sa k skupine v Outlooku

Plánovanie schôdze v kalendári skupiny v Outlooku

Odstránenie skupiny v Outlooku

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Rozšírte svoje zručnosti práce s balíkom Office
Preskúmať školenie
Buďte medzi prvými, ktorí získajú nové funkcie
Pridajte sa k insiderom pre Office

Boli tieto informácie užitočné?

Ďakujeme za vaše pripomienky!

Ďakujeme vám za pripomienky. Pravdepodobne vám pomôže, ak vás spojíme s pracovníkom podpory pre Office.

×