Vytvorenie zobrazení kontingenčnej tabuľky alebo kontingenčného grafu v počítačovej databáze Accessu

Pridanie orámovania alebo iného štýlu k obrázku

Kliknutím na znamienko plus (+) napravo od predajcu alebo pod oblasťou môžete zobraziť jednotlivé podrobné záznamy. Nasledujúci obrázok zobrazuje podrobné údaje o Anne Dodsworthovej.

Tieto polia podrobností existujú v základnom zdroji záznamov.

Vypočítavané pole podrobností používa výraz založený na iných poliach podrobností.

Tieto jednotlivé transakcie spracovala Anne Dodsworthová v oblasti West Coast.

Súhrnné polia a údaje sa zobrazia v dolnej časti zobrazenia.

Môžete kliknúť na znamienko mínus (-) napravo od predajcu alebo oblasti a skryť príslušné podrobné údaje.

Na začiatok stránky

View individual items

Ak oblasť stĺpca obsahuje viac ako jedno pole, môžete kliknúť na znamienko plus (+) alebo znamienko mínus (-) naľavo od položky a zobraziť alebo skryť položky nižšej úrovne. Ak chcete napríklad zobraziť súhrnné alebo podrobné údaje pre každé mesto na západnom pobreží, kliknite na znamienko plus (+) naľavo od západného pobrežia.

Nasledujúci obrázok zobrazuje súhrnné hodnoty pre každé mesto v skupine Západné pobrežie.

Položky poľa Mesto , ktoré sú zoskupené pod vlastnou skupinou Západné pobrežie.

Súhrnné údaje pre spoločnosť Elgin.

Kliknutím sem sa zobrazia zákazníci na základe elginu a súhrnné údaje pre každého zákazníka.

Kliknutím sem sa zobrazia podrobné údaje pre spoločnosť Elgin.

Na začiatok stránky

Pridanie polí riadkov

Polia riadkov tvoria riadky kontingenčnej tabuľky. Na ilustráciách na začiatku tohto článku je pole riadka Predajca .

Pridanie poľa riadka:

• Presuňte pole zo zoznamu polí do oblasti označenej ako Presunúť polia riadka sem v kontingenčnej tabuľke.

Prípadne môžete pridať pole filtra pomocou nasledujúceho postupu:

1. Vyberte pole v zozname polí.

2. V dolnej časti zoznamu polí vyberte z rozbaľovacieho zoznamu položku Oblasť riadka a potom kliknite na položku Pridať do.

Pridanie polí stĺpcov

Ako už názov napovedá, polia stĺpcov tvoria stĺpce kontingenčnej tabuľky. Na ilustráciách na začiatku tohto článku sú polia City ( Mesto ) a CustomerID (IDZákazníka ) stĺpcové polia.

Pridanie poľa stĺpca:

• Presuňte pole zo zoznamu polí do oblasti označenej ako Presunúť polia stĺpca sem v kontingenčnej tabuľke.

Prípadne môžete pridať pole filtra pomocou nasledujúceho postupu:

1. Vyberte pole v zozname polí.

2. V dolnej časti zoznamu polí vyberte z rozbaľovacieho zoznamu položku Oblasť stĺpcov a potom kliknite na položku Pridať do.

Pridanie polí podrobností

Polia podrobností tvoria bunky podrobností kontingenčnej tabuľky. Na ilustráciách na začiatku tohto článku sú polia Názov produktu, Jednotková cena a Množstvo všetky polia podrobností.

Pridanie poľa podrobností:

• Presuňte pole zo zoznamu polí do oblasti označenej ako Rozbaľovacie súčty alebo Polia podrobností tu v kontingenčnej tabuľke.

Prípadne môžete pridať pole filtra pomocou nasledujúceho postupu:

1. Vyberte pole v zozname polí.

2. V dolnej časti zoznamu polí vyberte z rozbaľovacieho zoznamu položku Oblasť podrobností a potom kliknite na položku Pridať do.

Pridanie polí filtra

Polia filtra sú voliteľné. Pridanie poľa filtra umožňuje filtrovať celú kontingenčnú tabuľku podľa hodnoty. Napríklad na prvom obrázku na začiatku tohto článku bolo pole Krajina pridané ako pole filtra. Výsledkom je, že pre konkrétne krajiny je možné filtrovať celú kontingenčnú tabuľku.

Pridanie poľa filtra:

• Presuňte pole zo zoznamu polí do oblasti, ktorá je v kontingenčnej tabuľke označená ako Polia filtra.

Prípadne môžete pridať pole filtra pomocou nasledujúceho postupu:

1. Vyberte pole v zozname polí.

2. V dolnej časti zoznamu polí vyberte z rozbaľovacieho zoznamu položku Oblasť filtra a potom kliknite na položku Pridať do.

Presunutie poľa

• Presuňte názov poľa na požadované miesto. Uistite sa, že presuniete samotný názov poľa (napríklad Predajca) a nie jednu z hodnôt poľa.

Odstránenie poľa

• Vyberte názov poľa, ktoré chcete odstrániť, a potom na karte Návrh kliknite v skupine Aktívne pole na položku Odstrániť pole.
  
  

  Poznámka:  Táto akcia odstráni pole zo zobrazenia, ale pole je stále k dispozícii v základnom zdroji údajov.

Pridanie vypočítavaných polí podrobností

1. Na karte Návrh kliknite v skupine Nástroje na položku Vzorce a potom na položku Vytvoriť vypočítavané pole s podrobnosťami.
   
   Access zobrazí dialógové okno Vlastnosti .
   

2. Do poľa Názov zadajte názov vypočítavaného poľa.

3. Do väčšieho poľa pod poľom Názov zadajte výpočet, ktorý chcete vykonať, napríklad:
   
   JednotkováCena * Množstvo
   

   Tip:  Počas zadávania výpočtu môžete na pridanie polí do výpočtu použiť rozbaľovací zoznam a tlačidlo Vložiť odkaz na v dolnej časti dialógového okna Vlastnosti.

4. Kliknite na položku Zmeniť. Access pridá vypočítavané pole do zoznamu polí.

5. Zopakujte kroky 2 až 4 pre všetky ostatné vypočítavané polia, ktoré chcete vytvoriť.

6. Zatvorenie dialógového okna Vlastnosti.

7. Pridajte vypočítavané pole do kontingenčnej tabuľky podľa pokynov v časti Pridanie polí podrobností.

Pridanie polí súčtu

1. Skontrolujte, či sú zobrazené bunky podrobností: vyberte označenie záhlavia stĺpca a potom na karte Návrh kliknite v skupine Zobraziť alebo skryť na položku Zobraziť podrobnosti.

2. Vyberte jednu z hodnôt podrobností, pre ktoré chcete pridať súčet.

3. Na karte Návrh kliknite v skupine Nástroje na položku Automatický výpočet a potom kliknite na typ súčtu, ktorý chcete pridať.

4. Zopakujte krok 3 pre všetky ostatné typy súčtov, ktoré chcete pridať.

Pridanie poľa

• Ak chcete pridať pole, presuňte ho zo zoznamu polí do jednej z "zón pustenia" v grafe. Prípadne môžete vybrať pole v zozname polí a potom v dolnej časti zoznamu polí vybrať oblasť, do ktorej chcete pridať pole, a potom kliknúť na tlačidlo Pridať.

  • Ak sa nezobrazujú zóny pustenia, na karte Návrh kliknite v skupine Zobraziť alebo skryť na položku Rozbaľovacie zóny.

  • Ak sa zoznam polí nezobrazuje, na karte Návrh kliknite v skupine Zobraziť alebo skryť na položku Zoznam polí.

Odstránenie poľa

• Ak chcete odstrániť pole, vyberte jeho označenie v grafe a potom stlačte kláves DELETE. Prípadne môžete pole presunúť mimo grafu.

Zoskupenie údajov

1. Vyberte názov poľa v grafe.

2. Ak sa dialógové okno Vlastnosti ešte nezobrazuje, kliknite pravým tlačidlom myši na názov poľa a potom kliknite na položku Vlastnosti.

3. V dialógovom okne Vlastnosti kliknite na kartu Filter a Skupina .

4. V časti Zoskupenie v zozname Zoskupiť položky podľa vyberte požadovanú možnosť zoskupenia. V poli dátumu môžete napríklad kliknúť na položku Roky. V textovom poli môžete zoskupiť podľa znakov predpony, napríklad podľa prvých 3 znakov názvu.

Filtrovanie údajov

1. Vyberte značku údajov v grafe.

2. Ak sa dialógové okno Vlastnosti ešte nezobrazuje, kliknite pravým tlačidlom myši na značku údajov a potom kliknite na položku Vlastnosti.

3. Na karte Filter a skupina v dialógovom okne Vlastnosti v časti Filtrovanie vyberte typ filtrovania a počet položiek, ktoré chcete zobraziť. Ak chcete napríklad zobraziť prvých 5 položiek, vyberte položku Hore v zozname Zobraziť a potom do poľa Položky zadajte hodnotu 5.

Zoradenie údajov

• Kliknite pravým tlačidlom myši na značku údajov v grafe, ukážte na položku Zoradiť a potom kliknite na požadovanú možnosť zoradenia.

Názvy osí

1. Vyberte názov osi, ktorý chcete formátovať.

2. Ak sa dialógové okno Vlastnosti ešte nezobrazuje, kliknite pravým tlačidlom myši na názov a potom kliknite na položku Vlastnosti.

3. V dialógovom okne Vlastnosti kliknite na kartu Formát a do poľa Popis zadajte text, ktorý chcete zobraziť.

4. V časti Formát textu na tej istej karte vyberte požadované možnosti formátovania.

Menovky údajov

1. Kliknite na označenie údajov (napríklad jedno z označení na osi kategórií x).

2. Opätovný kliknutím na označenie vyberte všetky menovky pozdĺž osi.

3. Ak sa dialógové okno Vlastnosti ešte nezobrazuje, kliknite pravým tlačidlom myši na niektoré z označení a potom kliknite na položku Vlastnosti.

4. V dialógovom okne Vlastnosti kliknite na kartu Formát a potom vyberte požadované možnosti formátovania.