Ak máte množinu kalendárov, ktoré spolu často zobrazujete, ako sú napríklad vaši kolegovia z práce alebo vaša rodina, pomocou skupín kalendárov môžete jednoducho zobraziť kombinované plány na prvý pohľad. Skupiny kalendárov môžu zahŕňať aj zdroje, internetové kalendáre alebo sharepointové kalendáre.
Poznámka: Tieto funkcie vyžadujú konto Microsoft Exchange Server.
Pozrite si krátke video o vytvorení skupiny kalendárov.
Vytvorenie skupiny kalendárov
Skupinu kalendárov môžete vytvoriť dvomi spôsobmi:
-
výberom členov z adresára alebo zoznamu kontaktov.
-
Vytvorenie skupiny kalendárov na základe kalendárov, ktoré zobrazujete
Výber členov z adresára alebo zoznamu kontaktov
-
V kalendári na karte Domov v rozbaľovacom zozname Iný kalendár kliknite pravým tlačidlom myši a vyberte položku Nová skupina kalendárov.
-
Zadajte názov novej skupiny kalendárov a potom vyberte tlačidlo OK.
-
V časti Adresár vyberte adresár alebo zoznam kontaktov, z ktorého chcete vybrať členov vašej skupiny.
-
Vyhľadajte mená alebo ich zadajte do vyhľadávacieho poľa, vyberte požadované meno a potom vyberte položku Členovia skupiny. Tento krok zopakujte pre každý kalendár, ktorý chcete zahrnúť do skupiny, a potom vyberte tlačidlo OK.
Vytvorenie skupiny kalendárov na základe kalendárov, ktoré zobrazujete
-
V kalendári na karte Domov v skupine Spravovať kalendáre vyberte položku Skupiny kalendárov > Uložiť ako novú skupinu kalendárov.
-
Zadajte názov novej skupiny kalendárov a potom vyberte tlačidlo OK.
Poznámky:
-
Nová skupina kalendárov sa otvorí spolu s ďalšími kalendármi alebo skupinami, ktoré už boli otvorené.
-
Ak chcete do zobrazenia pridať ďalšie kalendáre, začiarknite políčka kalendárov, ktoré chcete v navigačná tabla.
-
Pridanie kalendárov do skupiny kalendárov
Ak chcete pridať kalendár do existujúcej skupiny kalendárov, na navigačnej table ho presuňte do požadovanej skupiny kalendárov.
Ak sa kalendár, ktorý chcete pridať, nenachádza na navigačnej table, postupujte takto:
-
Na karte Domov na karte Kalendár vyberte v skupine Spravovať kalendáre položku Otvoriť kalendár a potom vyberte požadovaný typ kalendára.
-
Vyhľadajte mená alebo ich zadajte do vyhľadávacieho poľa, vyberte požadované meno a potom vyberte položku Kalendár. Tento krok zopakujte pre každý kalendár, ktorý chcete zahrnúť do skupiny, a potom vyberte tlačidlo OK. Pridané kalendáre sa zobrazia v priečinku Zdieľané kalendáre na navigačnej table.
Poznámka: V zobrazení plánu môžete vybrať pole Pridať kalendár v dolnej časti zobrazenia a potom zadať požadovaný názov. Kalendár sa pridá do priečinka Zdieľané kalendáre na navigačnej table.
-
Na navigačnej table presuňte kalendár zo zdieľaných kalendárov do požadovanej skupiny kalendárov.
Poznámka: Člena ľubovoľnej skupiny kalendárov môžete premiestniť do inej skupiny. Na navigačnej table presuňte kalendár do požadovanej skupiny kalendárov.
Zobrazenie skupiny kalendárov
-
V navigačná tabla začiarknite políčko kalendára.
Kalendáre skupín sa zobrazujú vedľa seba alebo vo vodorovnom zobrazení plánu. Ak chcete zobraziť kalendáre v režime prekrytia, postupujte takto:
-
Na karte Domov vyberte v skupine Usporiadať položky Deň, Pracovný týždeň, Týždeň alebo Mesiac.
Kalendáre sú usporiadané vedľa seba.
-
Na karte každého kalendára, ktorý chcete prekryť, vyberte šípku Zobraziť v režime prekrytia .
Poznámky:
-
Kalendár na navigačnej table možno zobraziť spolu s ľubovoľnou skupinou, aj keď nie je členom danej skupiny. Môžete tiež zobraziť viacero skupín kalendárov spolu. Začiarknite políčko ľubovoľného kalendára alebo skupiny kalendárov, ktoré chcete zobraziť.
-
Ľubovoľný kalendár môžete v zobrazení skryť zrušením začiarknutia jeho políčka na navigačnej table alebo výberom položky Zavrieť kalendár na karte kalendára. Týmto sa zmenia iba kalendáre v aktuálnom zobrazení. Neodstráni žiadny kalendár zo skupiny kalendárov.
-
Odstránenie skupiny kalendárov
-
Na navigačnej table kliknite pravým tlačidlom myši na skupinu kalendárov, ktorú chcete odstrániť, a potom vyberte položku Odstrániť skupinu.
