Vytvorenie zoznamu adries pre hromadnú korešpondenciu

Hromadná korešpondencia sa používa na automatické pridávanie poštových adries alebo iných prispôsobených informácií do publikácií.

1. Na karte Korešpondencia kliknite na položku Hromadná korešpondencia > Podrobného sprievodcu hromadnou korešpondenciou.

2. Na table Hromadná korešpondencia v časti Vytvoriť zoznam príjemcov vyberte jednu z možností:

   • Použite existujúci zoznam.

   • Vyberte si z kontaktov Outlooku.

   • Zadajte nový zoznam.

3. Kliknite na tlačidlo Ďalej: Vytvorte zoznam príjemcov alebo sa pripojte k nemu.

4. Možnosti zoznamu príjemcov závisia od výberu vykonaného v kroku 2:

   • Ak chcete použiť existujúci zoznam príjemcov, vyberte zoznam v dialógovom okne Výber zdroja údajov .

   • Ak chcete vybrať kontakty Outlooku, vyberte zoznam kontaktov v dialógovom okne Výber kontaktov a kliknite na tlačidlo OK. Potom v dialógovom okne Príjemcovia hromadnej korešpondencie vyberte jednotlivých príjemcov a kliknite na tlačidlo OK.

   • Ak chcete vytvoriť nový zoznam, v dialógovom okne Nový zoznam adries zadajte mená, adresy a ďalšie podrobnosti príjemcov a potom kliknite na tlačidlo OK.

     Poznámka: Pred začatím zadávania informácií do nového zoznamu môžete pridať, odstrániť alebo premenovať polia, ktoré sa zobrazujú v dialógovom okne Nový zoznam adries . Kliknite na položku Prispôsobiť stĺpce a potom vykonajte zmeny.

     Po dokončení pridávania podrobností o príjemcovi zadajte názov zoznamu a potom kliknite na tlačidlo OK.

5. Kliknite na tlačidlo Ďalej: Pripravte publikáciu.

6. Pripravte publikáciu presunutím položiek s informáciami o príjemcovi (napríklad mena a adresy) do publikácie.

7. Kliknite na tlačidlo Ďalej: Vytvorte zlúčené publikácie.

8. V časti Vytvorenie zlúčených publikácií vyberte jednu z nasledujúcich možností:

   • Ak chcete vytlačiť zlúčené strany, vytlačte ich.

   • Ukážka pred tlačou na zobrazenie strán pred tlačou.

   • Zlúčením do novej publikácie vytvoríte novú publikáciu so zlúčenými stranami.

   • Pridajte do existujúcej publikácie a pridajte zlúčené strany na koniec publikácie.

   Môžete tiež vytlačiť zoznam príjemcov, uložiť odkaz do zoznamu alebo exportovať zoznam do nového súboru.