Pri vytváraní zoznamu spoločnosti Microsoft môžete ušetriť čas importovaním existujúceho Excel tabuľkového hárka. Táto metóda konvertuje záhlavia tabuľky na stĺpce v zozname a zvyšné údaje sa importujú ako položky zoznamu. Importovaním tabuľkového hárka môžete tiež vytvoriť zoznam bez predvoleného stĺpca Názov.
Dôležité: Vytvorenie zoznamu z tabuľkového hárka Excel nie je k dispozícii v prostrediach GCC High a DoD.
Ďalším spôsobom premiestnenia údajov do SharePoint je export tabuľky priamo z Excelu. Ďalšie informácie nájdete v téme Export excelovej tabuľky do SharePointu. Ďalšie informácie o SharePoint podporovaných prehliadačoch nájdete v téme Plánovanie podpory prehliadača na SharePoint Serveri.
Vytvorenie zoznamu založeného na tabuľkovom hárku
-
V aplikácii Zoznamy v službe Microsoft 365 vyberte položku +Nový zoznam alebo na domovskej stránke lokality vyberte položku + Nový > zoznam.
-
V aplikácii Microsoft Teams na karte Súbory v hornej časti kanála vyberte položku Ďalšie > Otvoriť v SharePointe a potom vyberte položku Nový > zoznam.
-
-
Na stránke Vytvorenie zoznamu vyberte položku Z Excelu.
-
Vyberte položku Nahrať súbor a vyberte súbor v zariadení alebo vyberte súbor, ktorý sa už nachádza na tejto lokalite.
Ak súbor nahráte zo zariadenia, súbor Excel sa pridá do knižnice materiály lokality lokality, čo znamená, že ostatní používatelia budú mať prístup k pôvodným Excel údajom.
Poznámka: Ak je tlačidlo Nahrať súbor sivé, nemáte povolenie na vytvorenie zoznamu z tabuľkového hárka. Ďalšie informácie nájdete v správcovi lokality vašej organizácie.
-
Zadajte názov zoznamu.
-
(Voliteľné) Ak chcete zobraziť zoznam na stránke Obsah lokality, začiarknite políčko Zobraziť v navigácii lokality.
-
Kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
Poznámky:
-
Ak importový súbor tabuľkového hárka neobsahuje tabuľku, podľa pokynov na obrazovke vytvorte tabuľku v Exceli a potom ju importujte do zoznamu. Ak sa vám nedarí vytvoriť tabuľku, v hornej časti súboru v Exceli vyhľadajte výraz "Formátovať ako tabuľku".
-
Zoznam môžete vytvoriť pomocou tabuliek s maximálne 20 000 riadkami.
-
Vytvorenie zoznamu založeného na tabuľkovom hárku v SharePoint 2016 a 2013
Poznámka: Keď používate šablónu lokality, v SharePointe už nie je možné vytvoriť zoznam z Excel zošita. Stále však môžete dosiahnuť to isté exportovaním údajov do SharePointu z Excel, ako je to popísané v článku Export excelovej tabuľky do SharePointu.
-
Na lokalite, na ktorú chcete pridať tabuľkový zoznam, vyberte položku Nastavenia
a potom vyberte položku Pridať aplikáciu. -
Do poľa Hľadať aplikáciu zadajte tabuľkový hárok a potom vyberte ikonu vyhľadávania
.
-
Na stránke s výsledkami hľadania vyberte položku Importovať tabuľkový hárok.
-
Na stránke Nová aplikácia zadajte názov zoznamu.
Názov sa zobrazí vo väčšine zobrazení v hornej časti zoznamu, stane sa súčasťou webovej adresy stránky so zoznamom a zobrazí sa aj v navigácii lokality, aby mohli používatelia zoznam rýchlejšie nájsť. Názov zoznamu môžete zmeniť, no webová adresa zostane rovnaká.
-
Zadajte voliteľný popis.
Popis sa zobrazí vo väčšine zobrazení pod názvom. Popis zoznamu môžete neskôr kedykoľvek zmeniť pomocou nastavenia zoznamu.
-
Vyhľadajte alebo zadajte umiestnenie súboru tabuľkového hárka. Po dokončení vyberte položku Importovať.
Tabuľkový hárok sa otvorí v Exceli a zobrazí sa okno Zoznam importu do windowsu SharePoint services .
-
V okne Importovať do Windows SharePoint Services zoznam vyberte položku Rozsah tabuľky, Rozsah buniek alebo Pomenovaný rozsah. Ak chcete vybrať rozsah manuálne, vyberte položku Rozsah buniek a potom vyberte položku Rozsah. V tabuľkovom hárku vyberte ľavú hornú bunku a podržte stlačený kláves Shift a vyberte pravú dolnú bunku požadovaného rozsahu.
Rozsah sa zobrazí v poli Vybrať rozsah . Vyberte tlačidlo Importovať.
Po dokončení importu tabuľkového hárka skontrolujte stĺpce zoznamu a uistite sa, že údaje sa importovali tak, ako ste očakávali. Môžete napríklad určiť, že stĺpec obsahuje menu namiesto čísla. Ak chcete zobraziť alebo zmeniť nastavenia zoznamu, otvorte zoznam, vyberte kartu Zoznam alebo vyberte položku Nastavenia
a potom vyberte položku Nastavenia zoznamu. -
Údaje tabuľkového hárka sa zobrazia v zozname v SharePoint.
Dôležité: Na importovanie tabuľkového hárka použite 32-bitový webový prehliadač, napríklad Microsoft Edge, pretože import tabuľkového hárka závisí od filtrovania prvkov ActiveX. Po importovaní tabuľkového hárka môžete so zoznamom pracovať v ľubovoľnom prehliadači podporovanom SharePoint.
Vytvorenie zoznamu založeného na tabuľkovom hárku v programe SharePoint 2010
-
Vyberte položku Akcie lokality
, vyberte položku Zobraziť obsah celej lokality a potom vyberte položku Vytvoriť 
.Poznámka: Lokalita služby SharePoint môže byť značne upravená. Ak nemôžete nájsť požadovanú možnosť, ako napríklad príkaz, tlačidlo alebo prepojenie, obráťte sa na správcu.
-
V SharePoint 2010 v časti Všetky kategórie vyberte položku Prázdne & Vlastné, vyberte položku Importovať tabuľkový hárok a potom vyberte položku Vytvoriť.
V SharePoint 2007 vyberte v časti Vlastné zoznamy položku Importovať tabuľkový hárok a potom vyberte položku Vytvoriť.
-
Zadajte názov zoznamu. Pole Názov je povinné.
Názov sa zobrazí vo väčšine zobrazení v hornej časti zoznamu, stane sa súčasťou webovej adresy stránky so zoznamom a zobrazí sa aj v navigácii lokality, aby mohli používatelia zoznam rýchlejšie nájsť. Názov zoznamu môžete kedykoľvek zmeniť, no webová adresa zostane rovnaká.
-
Zadajte popis zoznamu. Pole Popis je voliteľné.
Popis sa zobrazí vo väčšine zobrazení pod názvom. Popis zoznamu môžete zmeniť.
-
Vyhľadajte alebo zadajte umiestnenie súboru tabuľkového hárka, ktorý chcete importovať, a potom vyberte položku Importovať.
-
V dialógovom okne Importovať do Windows SharePoint Services zoznamu vyberte typ rozsahu a v časti Vybrať rozsah zadajte rozsah v tabuľkovom hárku, ktorý chcete použiť na vytvorenie zoznamu.
Poznámka: V závislosti od vášho tabuľkového programu budete možno môcť priamo v tabuľkovom hárku vybrať požadovaný rozsah buniek. Rozsah tabuľky a pomenovaný rozsah už musia byť definované v tabuľkovom hárku, aby ste ho mohli vybrať v dialógovom okne Importovať do zoznamu Windows SharePoint Services.
-
Vyberte tlačidlo Importovať.
Po dokončení importu tabuľkového hárka skontrolujte stĺpce zoznamu a uistite sa, že údaje sa importovali tak, ako ste očakávali. Môžete napríklad určiť, že stĺpec obsahuje menu namiesto čísla. Ak chcete zobraziť alebo zmeniť nastavenia zoznamu, otvorte zoznam, vyberte kartu Zoznam alebo vyberte položku Nastavenia a potom vyberte položku Nastavenia zoznamu.
Dôležité: Na importovanie tabuľkového hárka použite 32-bitový webový prehliadač, napríklad Microsoft Edge, pretože import tabuľkového hárka závisí od filtrovania prvkov ActiveX. Po importovaní tabuľkového hárka môžete so zoznamom pracovať v ľubovoľnom prehliadači podporovanom SharePoint.
Typy stĺpcov, ktoré sa vytvoria pre zoznam, závisia od druhu údajov umiestnených v stĺpcoch tabuľkového hárka. Stĺpec v tabuľkovom hárku, ktorý obsahuje napríklad dátumy, bude zvyčajne v zozname aplikácie SharePoint stĺpcom dátumu.
Všetky verzie SharePoint umožňujú importovať tabuľkový hárok s údajmi, aj keď spôsob ich vykonania sa v jednotlivých verziách mierne líši. V príkladoch sa používa Excel, ale fungovať by bol iný kompatibilný tabuľkový hárok. Ak natívny formát súboru tabuľkového programu nie je podporovaný, exportujte údaje do formátu oddeleného čiarkou (.CSV) a importujte ho pomocou daného súboru.
Ďalšie informácie o tom, ako prispôsobiť a pridať importovaný zoznam na stránku alebo lokalitu, nájdete v téme Úvodné informácie o zoznamoch.
Poznámka: Stĺpce sú na lokalite SharePoint zvyčajne nastavené podľa typu údajov, ktoré obsahujú. Po dokončení importu zoznamu by ste však mali skontrolovať stĺpce a údaje, aby ste mali istotu, že sa všetko importovalo tak, ako ste očakávali. Môžete napríklad určiť, že stĺpec obsahuje menu a nie iba číslo. Ak chcete zobraziť alebo zmeniť nastavenia zoznamu, otvorte zoznam a v ponuke Nastavenia vyberte položku Nastavenia zoznamu.
Odošlite nám komentár
Bol tento článok užitočný? Ak áno, dajte nám o tom vedieť v dolnej časti tejto stránky. Ak nebol užitočný, dajte nám vedieť, čo vám robilo problém alebo čo vám chýbalo. Zahrňte informáciu o verzii služby SharePoint, operačného systému a prehliadača. Na základe vašich pripomienok skontrolujeme skutočnosti, pridáme informácie a aktualizujeme tento článok.
