Možno ste sa už stretli s lokalitou Centra analytických nástrojov (BI) a neviete, na čo slúži. Možno tiež hľadáte ideálne miesto na ukladanie a zdieľanie zostáv s ľuďmi vo vašej organizácii. Lokalita Centra analytických nástrojov môže byť cenným zdrojom bez ohľadu na to, či ste správca, autor zostavy alebo príjemca informácií. Táto lokalita nie je len miesto na ukladanie súborov, je to aj riešenie, ktorým sa s použitím širokej škály analytických nástrojov zhromažďujú informácie a procesy.
Lokalita Centra analytických nástrojov je lokalita SharePoint, ktorá bola špeciálne vytvorená pre obsah analytických nástrojov, ako sú napríklad pripojenia údajov, zostavy, prehľady ukazovateľov výkonu a tabule. Lokalita Centra analytických nástrojov má určité vlastnosti, ktoré ju odlišujú od iných typov lokalít SharePoint. Patria sem vopred vytvorené zoznamy a knižnice určené predovšetkým pre obsah analytických nástrojov, prístup k obsahu služieb PerformancePoint (pre lokálnych zákazníkov), vzorové súbory a odkazy na užitočné informácie o analytických nástrojoch.
Vopred vytvorené zoznamy a knižnice pre obsah analytických nástrojov
Lokalita Centra analytických nástrojov obsahuje súbor SharePointových zoznamov a knižníc, ktoré zjednodušujú organizáciu a používanie obsahu analytických nástrojov. Množstvo zoznamov a knižníc ponúka lokalita Centra analytických nástrojov. Najčastejšie používané knižnice sú Tabule, Pripojenia údajov, Dokumenty a Stránky.
|
Zoznam alebo knižnica |
Účel použitia |
Profitujúci používatelia |
|
Knižnica Tabule |
Knižnica Tabule obsahuje vytvorené tabule. Tabuľa je v podstate súbor súvisiacich zostáv, ktoré sú hosťované na jednom mieste, napríklad na lokalite SharePoint. Tabuľa predaja môže obsahovať prehľad ukazovateľov výkonu, ktorý zobrazuje objemy predaja v porovnaní s cieľovými hodnotami, ako aj zostavy zobrazujúce predaj v rámci rôznych kategórií produktov a predajných kanálov. Väčšina tabúľ obsahuje jednu alebo viac zostáv, ako aj filtre, ktoré používateľom môžu pomôcť zamerať sa na konkrétnejšie informácie. Tabule, ktoré boli vytvorené pomocou stránok webovej časti SharePointu alebo nástroja PerformancePoint Dashboard Designer, sú predvolene uložené v knižnici Tabule. |
Správcovia lokality Autori tabule Príjemcovia tabule, ktorí hľadajú konkrétnu tabuľu |
|
Knižnica Pripojenia údajov |
Knižnica Pripojenia údajov obsahuje pripojenia k zdrojom externých údajov, ktoré možno použiť na vytvorenie zostáv, prehľadov ukazovateľov výkonu a tabúľ. Správcovia môžu v tejto knižnici vytvárať a spravovať pripojenia údajov. Týmto spôsobom možno ušetriť veľa času a problémov, pretože používatelia majú jednoduchý prístup k údajom, ktoré potrebujú, a nemusia vyhľadávať názvy servera a pracovné konto. Správcovia môžu zabezpečiť, aby používatelia mali prístup k správnym údajom, autori zostáv sa zase môžu sústrediť na vytváranie potrebných zostáv a nemusia strácať čas vytváraním alebo obnovovaním pripojení k zdrojom údajov. |
Správcovia databázy Autori zostáv a tabúľ |
|
Knižnica Dokumenty |
Prakticky všetky lokality SharePointu obsahujú knižnicu dokumentov a lokalita Centra analytických nástrojov nie je výnimkou. Knižnica Dokumenty na lokalite Centra analytických nástrojov zvyčajne obsahuje zošity a zostavy programu Excel, ako napríklad zostavy služieb SQL Server Reporting Services, zostavy a prehľady ukazovateľov výkonu služby PerformancePoint, diagramy Visia a podobne. Sem môžete vložiť aj iné typy súborov, napríklad dokumenty programu Word, prezentácie programu PowerPoint a tak ďalej. |
Autori zostáv Príjemcovia informácií |
|
Knižnica Stránky |
Ako napovedá názov, knižnica Stránky obsahuje zoznam stránok, ktoré boli vytvorené na lokalite Centra analytických nástrojov. Pri prvom vytvorení lokality Centra analytických nástrojov sa zobrazí len niekoľko stránok, ako sú napríklad predvolené stránky a stránky excelservicessample. Keď používatelia postupne pridávajú stránky na lokalitu, zoznam týchto stránok sa tu zobrazí v knižnici Stránky. Okrem toho tu tiež nájdete informáciu o tom, či konkrétna stránka bola skontrolovaná, kedy bola naposledy upravená a kto ju upravil. |
Správcovia Autori zostáv a tabúľ Príjemcovia informácií |
Obsah služieb PerformancePoint
Služby PerformancePoint vám umožňujú vytvárať a používať účinné zostavy, prehľady ukazovateľov výkonu a tabule. Ak vaša organizácia používa server SharePoint Server 2013 (lokálne), budete mať k dispozícii odkaz na stránku Obsah PerformancePoint na lokalite Centra analytických nástrojov. Na začiatok máte na tejto stránke prístup len k nástroju PerformancePoint Dashboard Designer, ktorý použijete na vytvorenie obsahu PerformancePoint.
Po nainštalovaní nástroja Dashboard Designer do počítača budete môcť tento nástroj otvoriť z úvodnej ponuky alebo zo stránky Obsah PerformancePoint na lokalite Centra analytických nástrojov. Skôr než sa pokúsite otvoriť a použiť nástroj Dashboard Designer, nezabudnite sa presvedčiť, že správca nakonfiguroval služby PerformancePoint Services.
Vzorové súbory
Mnohí používatelia nie sú oboznámení s analytickými nástrojmi a aplikáciami. Ak ešte nemáte skúsenosti s analytickými nástrojmi v SharePointe, máte k dispozícii niekoľko vzorových položiek, pomocou ktorých si môžete prezrieť a vyskúšať niektoré z nových možností v programoch balíka Office a v SharePointe. Vzorový zošit služieb Excel Services je súčasťou knižnice Dokumenty. Nájdete v ňom širokú ponuku grafov, tabuliek a rýchlych filtrov.
Vzorová tabuľa služieb Excel Services je k dispozícii v knižnici Dokumenty
K dispozícii je tiež vzorová tabuľa s názvom excelservicessample, ktorá sa nachádza v knižnici Stránky. Má rovnaký obsah ako vzorový zošit, ktorý sa zobrazí na stránke, aby ste videli, ako vyzerá a funguje v okne prehliadača.
Prepojenia na ďalšie informácie
Lokalita Centra analytických nástrojov obsahuje množstvo prepojení na ďalšie informácie. Ak napríklad nepoznáte nástroj PowerPivot, ktorý je jedným z analytických nástrojov od spoločnosti Microsoft, môžete použiť hypertextové prepojenie PowerPivot, pomocou ktorého sa zobrazí obsah Pomocníka a ďalšie relevantné informácie. Podobne môžete postupovať aj vtedy, keď sa zaujímate o funkciu Power View. Je to analytický nástroj, ktorý môžete použiť na vytvorenie hybridných webových aplikácií v Exceli. V takom prípade môžete na zobrazenie relevantných informácií použiť hypertextové prepojenie Power View.
Lokalita Centra analytických nástrojov obsahuje prepojenia na Pomocníka a ďalšie informácie o analytických nástrojoch a aplikáciách
Ďalšie kroky
Vaša organizácia môže používať širokú škálu aplikácií na vytváranie zostáv, prehľadov ukazovateľov výkonu a tabúľ. Na ukladanie, správu, zdieľanie a prezeranie týchto zostáv môžete použiť lokalitu Centra analytických nástrojov. Ďalšie informácie nájdete v nasledujúcich zdrojoch.
-
Ak ste správcom a chcete nastaviť lokalitu Centra analytických nástrojov, pozrite si tému Vytvorenie lokality Centra analytických nástrojov.
-
Ak ste autor zostáv alebo príjemca informácií a máte k dispozícii lokalitu Centra analytických nástrojov, pozrite si tému Používanie lokality Centra analytických nástrojov.
