Obsah tohto článku
Prehľad služieb SharePoint Foundation a SharePoint Server
SharePoint Foundation 2010 je základná technológia pre lokality SharePoint, ktorá je k dispozícii zdarma a bola volaná Windows SharePoint Services v predchádzajúcich verziách. SharePoint Server 2010 využíva technológiu SharePoint Foundation na poskytovanie konzistentného známeho rámca pre zoznamy a knižnice, správu lokality a prispôsobenie lokality. Všetky funkcie, ktoré sú k dispozícii v službe SharePoint Foundation, sú k dispozícii aj v sharepointovom serveri 2010.
SharePoint Server 2010 však rozširuje službu SharePoint Foundation o ďalšie funkcie a možnosti. SharePoint Server aj Služba SharePoint Foundation napríklad obsahujú šablóny lokalít na spoluprácu s kolegami na tímových lokalitách, blogoch a pracovných priestoroch schôdzí. SharePoint Server však obsahuje vylepšené sociálne výpočtové funkcie, ako je označovanie a informačné kanály správ, ktoré pomáhajú ľuďom vo vašej organizácii vyhľadávať, organizovať, prechádzať a zdieľať informácie s kolegami. Podobne SharePoint Server vylepšuje technológiu vyhľadávania zo služby SharePoint Foundation tak, aby zahŕňala funkcie, ktoré sú užitočné pre zamestnancov vo veľkých organizáciách, ako je napríklad možnosť vyhľadávať pracovné údaje v službách SAP, Siebel a iných podnikových aplikáciách.
Služba SharePoint Foundation aj SharePoint Server sú navrhnuté tak, aby efektívne spolupracovali s inými programami, servermi a technológiami vrátane programov v systéme balíka Microsoft Office. Lokalitu, zoznam alebo knižnicu môžete napríklad vziať do režimu offline v sharepointovom pracovnom priestore, pracovať s obsahom lokality, keď ste odpojení od siete, a potom automaticky synchronizovať zmeny po opätovnom pripojení. Mnohé úlohy SharePointu môžete vykonávať v rámci známych programov balíka Microsoft Office. Môžete napríklad iniciovať pracovný postup alebo sa ho zúčastniť na schvaľovaní vyúčtovania výdavkov v rámci služby Microsoft Word.
Možnosti servera SharePoint Server
Možnosti SharePoint Servera 2010 sú zamerané v šiestich oblastiach. Tento článok stručne uvádza každú z týchto možností a potom odkazuje na súvisiace články, kde sa môžete dozvedieť viac.
Spolupráca a sociálne výpočty
SharePoint Server 2010 rozširuje funkcie spolupráce služby SharePoint Foundation prostredníctvom podpory jednoduchej tvorby v prehliadači alebo zo známych aplikácií, ako je napríklad Microsoft Word, pomáha používateľom spájať zdroje s označovaním a hodnoteniami a pomáha ľuďom rýchlejšie nájsť odpovede prostredníctvom informačných kanálov správ a vyhľadávania ľudí.
Jedným z hlavných miest, kde môžete využiť výhody týchto možností, je vaša osobná lokalita. Osobná lokalita je vaša vlastná lokalita SharePoint, kde môžete zdieľať dokumenty, prepojenia a informácie o sebe v online profile. Môžete tiež blogovať o témach, ktoré vás zaujímajú, alebo vyhľadať informácie potrebné na vykonanie svojej práce.
Rozhodnite sa, ktoré informácie chcete zdieľať, a aké informácie chcete mať na osobnej lokalite súkromné. Potom môžete označiť prepojenia na informácie a vyhľadať informácie, ktoré iní ľudia označia alebo zdieľajú vo svojich informačných kanáloch s aktualizáciami. Ďalšie informácie o spravovaní informácií na osobnej lokalite nájdete v téme Spravovanie informácií, ktoré zdieľate prostredníctvom osobnej lokality a profilu.
SharePoint Server 2010 tiež umožňuje účasť kdekoľvek tým, že ponúka bohaté prostredie sharepointového pracovného priestoru online alebo odpojený od siete a umožňuje používateľom spolupracovať na cestách.
Správa podnikového obsahu
Správa podnikového obsahu (ECM) od spoločnosti Microsoft pomáha organizáciám prekonať výzvy, ktoré predstavujú veľké objemy nespravovaného obsahu. SharePoint Server 2010 je ústrednou súčasťou riešenia Microsoft ECM, ktoré rozširuje správu obsahu na každého zamestnanca v organizácii prostredníctvom integrácie so známymi nástrojmi, ako je napríklad systém Microsoft Office. Riešenie Microsoft ECM poskytuje možnosti na spravovanie celého životného cyklu obsahu – od vytvárania, úpravy a spolupráce až po uplynutie platnosti – na jednej zjednotenej platforme.
SharePoint Server 2010 pomáha organizáciám spravovať celý životný cyklus obsahu poskytnutím rôznych množín funkcií, ktoré umožňujú organizáciám dosiahnuť nasledujúce ciele:
-
Spravovanie rozmanitého obsahu Možnosti správy dokumentov v SharePoint Serveri 2010 pomáhajú organizáciám zlúčiť rôznorodý obsah z viacerých umiestnení do centrálne spravovaného odkladacieho priestoru s konzistentnou kategorizáciou. Nová funkcia množín dokumentov umožňuje vašej organizácii vytvárať a spravovať pracovné produkty, ktoré zahŕňajú viacero dokumentov. Integrované možnosti vyhľadávania pomáhajú ľuďom tieto informácie vyhľadať, zdieľať a používať. Možnosti správy metaúdajov, ako je napríklad nová funkcia ukladacieho priestoru výrazov, môžu pomôcť organizáciám centrálne spravovať metaúdaje na lokalitách. Metaúdaje sú informácie o údajoch, ktoré pomáhajú identifikovať, štruktúrovať, objavovať a spravovať informácie. Nová podpora navigácie riadenej metaúdajmi a možnosť vkladania polí metaúdajov do dokumentov zlepšuje vyhľadávanie a zisťovanie informácií. Obsah môže byť tiež chránený pred neoprávneným prístupom. Nástroje na spoluprácu, ako je napríklad pracovný postup, pomáhajú ľuďom lepšie spolupracovať na vytváraní, kontrole a schvaľovaní dokumentov štruktúrovaným spôsobom.
-
Splnenie súladu a zákonných požiadaviek Možnosti správy záznamov v SharePoint Serveri 2010 umožňujú organizáciám ukladať a chrániť obchodné záznamy buď na mieste vedľa prebiehaných záznamov, alebo v uzamknutom centrálnom odkladacom priestore. Organizácie môžu uplatňovať politiky uplynutia platnosti na záznamy, aby sa zabezpečilo, že sa uchovávajú na príslušné časové obdobie, aby boli v súlade s nariadeniami alebo podnikovými podnikovými politikami, čím zmierňujú právne riziko pre organizáciu. Auditovacie záznamy poskytujú interným a externým audítorom dôkaz, že záznamy sa uchovávali správne. Blokovania vymazania možno umiestniť na konkrétne záznamy v rámci právneho zisťovania, aby sa zabránilo ich zničeniu.
-
Efektívna správa viacerých webových lokalít Možnosti správy webového obsahu v SharePoint Serveri 2010 umožňujú ľuďom publikovať webový obsah pomocou jednoducho použiteľného nástroja na tvorbu obsahu a vstavaného procesu schvaľovania. Zamestnanci môžu včas nahrávať obsah vrátane obrázkov, zvuku a videa na webové lokality bez rozsiahlej podpory it pracovníkov. Nová podpora bohatých médií zahŕňa novú knižnicu materiálov s bohatými zobrazeniami a výbermi. podpora videí ako typu obsahu SharePointu; infraštruktúru streamovania videa a prehrávač médií Silverlight, ktorý sa dá Šablóny vo forme predlôh a rozložení strán umožňujú organizáciám používať konzistentné označovanie podľa značky na stránkach. Vstavané funkcie analýzy webu poskytujú podporu pre zostavy analýzy prenosu, vyhľadávania a inventára. SharePoint Server 2010 ponúka aj jednu infraštruktúru nasadenia a správy pre intranetové, extranetové a internetové lokality, ako aj pre viacjazyčné lokality.
Podnikové vyhľadávanie
SharePoint Server 2010 poskytuje výkonnú infraštruktúru vyhľadávania, ktorá dopĺňa ďalšie možnosti podnikovej produktivity, ako je správa podnikového obsahu a spolupráca, aby ľudia rýchlejšie získali lepšie odpovede a zosilnili vplyv vedomostí a odborných znalostí.
Vyhľadávanie berie do úvahy váš osobný kontext a pomáha spresniť vyhľadávanie pomocou interaktívnej navigácie, ktorá vás prevedie potrebnými informáciami. SharePoint Server rozširuje rozsah vyhľadávania vo viacerých zdrojoch obsahu a typoch obsahu, aby sa pripojil k všetkým informáciám vo vašom podniku vrátane podnikových aplikácií, ako je napríklad SAP, Siebel alebo vlastné databázy, a sprístupní informácie ľuďom, ktorí ich potrebujú.
Analytické nástroje
Business intelligence je množina metodík, technológií a procesov, ktorá prijíma informácie uložené v systémoch organizácie a robí ju použiteľnou tým, že ju vloží do rúk ľudí, ktorí ju najviac potrebujú, aby mohli prijímať informované rozhodnutia. SharePoint Server 2010, ktorý je kľúčovou súčasťou platformy Analytické nástroje spoločnosti Microsoft, môže pomôcť rozšíriť možnosti analytických nástrojov na každého v rámci organizácie, aby mal každý prístup k správnym údajom na správne rozhodovanie.
Vaša organizácia pravdepodobne ukladá údaje v rôznych formátoch, napríklad v databázach, e-mailových správach a tabuľkových súboroch. SharePoint Server 2010 vám pomáha extrahovať údaje z rôznych zdrojov a prezentovať tieto údaje spôsobmi, ktoré uľahčujú analýzu a rozhodovanie.
Excel Services umožňuje tvorcom rozhodnutí publikovať, zdieľať a spravovať excelové zošity na lokalite SharePoint. Ostatní používatelia v organizácii potom môžu pri analýze údajov upravovať hodnoty buniek, vzorce a formátovanie z prehliadača.
služby PerformancePoint v SharePoint Serveri 2010 môžu zvýšiť viditeľnosť kľúčových cieľov a metrík organizácie a umožniť bohatšiu hĺbku analýzy a prehľadu. Vy alebo iní používatelia vo vašej organizácii môžete vytvárať a používať interaktívne tabule s prehľadmi ukazovateľov výkonu, zostavami a filtrami na vyhľadávanie trendov. Na lokality SharePoint môžete tiež pridať bohaté grafy a pripojiť grafy k údajom z rôznych zdrojov, ako sú napríklad zoznamy SharePointu, zoznamy externých údajov, služby Business Data Connectivity Services, Excel Services alebo iné webové časti.
Portals
So SharePoint Serverom 2010 môžu organizácie vytvárať a spravovať portálové lokality pre každý aspekt svojho podnikania (podnikové intranetové portály, podnikové internetové webové lokality a divízne portálové lokality). Podnikové intranetové a divízne portály môžu prepojiť jednotlivé lokality v rámci organizácie a zlúčiť prístup k existujúcim podnikovým aplikáciám. Tímy a jednotlivci v organizácii môžu používať portálovú lokalitu na prístup k odborným znalostiam, informáciám a podnikovým aplikáciám, ktoré potrebujú na svoju prácu.
Jednotlivci v rámci organizácie, ktorí používajú portálovú lokalitu, môžu využiť svoje lokality osobnej lokality. Osobná lokalita je osobná lokalita, ktorá poskytuje centrálne umiestnenie na spravovanie a ukladanie dokumentov, obsahu, prepojení a kontaktov. Osobná lokalita slúži ako kontaktné miesto pre ostatných používateľov vo vašej organizácii na vyhľadanie informácií o vás, vašich zručnostiach a vašich záujmoch. Osobné lokality obsahujú sociálne výpočtové funkcie uvedené vyššie v tomto článku.
SharePoint Server 2010 obsahuje aj funkcie, ktoré môžu organizácie použiť na prispôsobenie prostredia portálovej lokality pre jednotlivých používateľov, ako je napríklad zameranie obsahu na konkrétne typy používateľov. Vaša organizácia môže portálovú lokalitu ďalej prispôsobovať pomocou programu na navrhovanie webových lokalít kompatibilných so SharePointom, ako je napríklad SharePoint Server 2010.
Obchodný proces a formuláre
SharePoint Server 2010 poskytuje mnoho funkcií, ktoré vám pomôžu integrovať a zjednodušiť obchodné procesy. Pracovné postupy môžu zjednodušiť náklady na koordináciu bežných obchodných procesov, ako je napríklad schválenie projektu alebo revízia dokumentov, spravovaním a sledovaním úloh, ktoré s týmito procesmi súvisia. SharePoint Server 2010 obsahuje niekoľko preddefinovaných pracovných postupov, ktoré môžete použiť tak, ako sú, alebo prispôsobiť tak, aby vyhovovali vašim potrebám. SharePoint Designer môžete použiť aj na vytvorenie vlastných pracovných postupov, ktoré podporujú vaše jedinečné obchodné procesy.
Môžete tiež vytvárať formuláre prehliadača a zhromažďovať údaje od organizácií, ktoré nepoužívajú Microsoft InfoPath 2010.
Časti lokality SharePoint
Lokalita je skupina súvisiacich webových stránok, na ktorých môže vaša organizácia pracovať na projektoch, viesť schôdze a zdieľať informácie. Váš tím môže mať napríklad vlastnú lokalitu, na ktorej ukladá plány, súbory a procedurálne informácie. Tímová lokalita môže byť súčasťou veľkej portálovej lokality organizácie, na ktorej oddelenia, ako sú napríklad oddelenia ľudských zdrojov, píšu a publikuje informácie a zdroje pre zvyšok organizácie.
Všetky lokality SharePoint majú spoločné prvky, o ktorých by ste mali vedieť, ako začať: zoznamy, knižnice, webové časti a zobrazenia.
Zoznamy Zoznam je súčasť webovej lokality, v ktorej môže vaša organizácia ukladať, zdieľať a spravovať informácie. Môžete napríklad vytvoriť zoznam úloh na sledovanie pracovných úloh alebo sledovanie tímových udalostí v kalendári. Môžete tiež uskutočniť prieskum alebo hosťovať diskusie na diskusnom paneli.
Knižnice Knižnica je špeciálny typ zoznamu, ktorý ukladá súbory, ako aj informácie o súboroch. Spôsob zobrazenia, sledovania, spravovaného a vytvorenia súborov v knižniciach môžete ovládať.
Zobrazenia Zobrazenia môžete použiť na zobrazenie položiek v zozname alebo knižnici, ktoré sú pre vás najdôležitejšie alebo ktoré sú pre vás najvhodnejšie. Môžete napríklad vytvoriť zobrazenie všetkých položiek v zozname, ktoré sa vzťahujú na konkrétne oddelenie, alebo zvýrazniť konkrétne dokumenty v knižnici. Môžete vytvoriť viacero zobrazení zoznamu alebo knižnice, z ktoré si používatelia môžu vybrať. Webovú časť môžete použiť aj na zobrazenie zoznamu alebo knižnice na samostatnej stránke lokality.
Webové časti Webová časť je modulárna jednotka informácií, ktorá tvorí základný preddefinovaný blok väčšiny stránok na lokalite. Ak máte povolenie na úpravu stránok na lokalite, môžete pomocou webových častí prispôsobiť lokalitu tak, aby zobrazovala obrázky a grafy, časti iných webových stránok, zoznamy dokumentov, prispôsobené zobrazenia pracovných údajov a ďalšie.
Špecifiká lokality, ktoré ovplyvňujú vaše skúsenosti
Podrobnosti o inštalácii a konfigurácii SharePointu ovplyvňujú to, čo vidíte, a aké možnosti máte na lokalite k dispozícii.
Povolenia Ak máte priradenú predvolenú úroveň povolení Úplný prístup, máte k dispozícii celú škálu možností spravovania lokality. Ak máte priradené povolenia na prispievanie alebo čítanie, možnosti a prístup k obsahu lokality sú viac obmedzené. Mnohé z možností popísaných v tomto článku nie sú k dispozícii pre používateľov s úrovňou povolení Čitateľ, čo umožňuje používateľom čítať obsah, ale vykonávať v ňom zmeny. Keďže povolenia sú navrhnuté tak, aby boli flexibilné a prispôsobiteľné, vaša organizácia môže mať vlastné jedinečné nastavenia.
Prispôsobenie Vaša organizácia možno prispôsobila povolenia a značku lokality alebo dokonca prispôsobila navigáciu na lokalite a presunula ovládacie prvky, ako je napríklad ponuka Akcie lokality , do iného umiestnenia na stránke. Podobne sa vaša organizácia možno rozhodla nepoužívať funkcie pása s nástrojmi, ktoré boli zavedené v SharePointe 2010.
Verzia SharePointu Tento článok popisuje, ako začať pracovať so SharePoint Serverom 2010. Ak používate predchádzajúcu verziu SharePointu, pozrite si Pomocníka pre danú verziu.
Pridanie obsahu na lokalitu
Položky do zoznamov a súborov môžete pridať do knižníc pomocou webového prehliadača. Tlačidlá, ktoré používate na vykonávanie najbežnejších akcií, sa nachádzajú na páse s nástrojmi, ktorý sa nachádza v hornej časti stránky na väčšine stránok lokality.
Tlačidlá na páse s nástrojmi môžu byť sivé z niektorého z týchto dôvodov:
-
Akcia nie je použiteľná alebo závisí od inej akcie. Pred vzatím dokumentu z projektu musíte napríklad začiarknuť políčko dokumentu.
-
Nemáte povolenie na dokončenie úlohy.
-
Táto funkcia nie je pre lokalitu povolená. Na lokalite napríklad nemusia byť povolené pracovné postupy.
Súbory môžete tiež uložiť do knižnice z niektorých klientskych programov, ktoré sú kompatibilné so SharePoint Serverom. Dokument služby Microsoft Word môžete napríklad uložiť do knižnice na lokalite SharePoint počas práce v Word.
Ak chcete pridať položku do zoznamu alebo súboru do knižnice, musíte mať povolenie na prispievanie do zoznamu alebo knižnice. Ďalšie informácie o tom, ako vaša organizácia používa povolenia a úrovne povolení, získate od vlastníka lokality alebo správcu.
Keď pridáte položku alebo súbor, ostatní používatelia s povolením na čítanie zoznamu môžu zobraziť položku alebo súbor, pokiaľ si to nevyžaduje schválenie. Ak položka alebo súbor vyžaduje schválenie, uloží sa v zozname alebo knižnici v stave čakania, kým ju neschváli osoba s príslušnými povoleniami. Ak sa zoznam alebo knižnica už zobrazuje po pridaní položky alebo súboru, možno bude potrebné obnoviť prehliadač, aby sa zobrazila nová položka alebo súbor.
Zoznamy a knižnice môžu využívať aj funkcie e-mailu, ak je na lokalite povolená prichádzajúca alebo odchádzajúca pošta. Niektoré zoznamy, napríklad kalendáre, oznámenia, blogy a diskusné panely, možno nastaviť tak, aby do nich ľudia mohli pridávať obsah odoslaním e-mailu. Ďalšie zoznamy, napríklad úlohy a zoznamy na sledovanie problémov, možno nastaviť tak, aby sa ľuďom odosielali e-maily, keď im budú položky priradené.
Okrem pridávania obsahu do existujúcich zoznamov a knižníc môžete mať povolenie na vytváranie nových zoznamov a knižníc. Šablóny zoznamov a knižníc vám poskytujú náskok. V závislosti od úrovne povolení môžete vytvoriť a prispôsobiť aj nové stránky a lokality.
Zoznamy
Napriek tomu, že existujú rôzne typy zoznamov, postup pridávania položiek do nich je podobný, takže sa nemusíte učiť niekoľko nových techník práce s rôznymi typmi zoznamov. Položka zoznamu obsahuje text v rade stĺpcov, ale niektoré zoznamy môžu povoliť pridanie príloh k položke.
Pridanie položky do zoznamu
-
V zozname, do ktorého chcete pridať položku, kliknite na kartu Položky na páse s nástrojmi. (Je to karta Udalosti pre kalendár.)
-
Kliknite na položku Nová položka (nová udalosť pre kalendár).
Tip: Ďalším rýchlym spôsobom, ako pridať udalosť do kalendára, je poukázať na dátum v kalendári a potom kliknúť na tlačidlo Pridať.
-
Vyplňte požadované polia a všetky ostatné polia, ktoré chcete dokončiť.
-
Kliknite na tlačidlo Uložiť.
Úprava alebo odstránenie položky v zozname
-
Ukážte na položku a potom začiarknite políčko, ktoré sa zobrazí vedľa položky.
Tip: Akcie s viacerými položkami môžete vykonať začiarknutím viacerých políčok.
-
Na karte Položky na páse s nástrojmi kliknite podľa potreby na položku Upraviť položku alebo Odstrániť položku.
Na mnohých typoch lokalít sa niektoré zoznamy vytvárajú za vás. Tieto predvolené zoznamy siahajú od diskusného panela až po zoznam kalendárov. Ak máte povolenie, môžete tiež vytvoriť zoznamy z niekoľkých typov šablón zoznamov, ktoré poskytujú štruktúru a nastavenia, ktoré vám poskytnú náskok.
Vytvorenie zoznamu
-
Ak chcete vytvoriť zoznam, kliknite na ponuku Akcie lokality
Poznámka: Ak sa ponuka Akcie lokality alebo možnosť vytvorenia nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na vytvorenie zoznamu.
-
Na stránke Vytvoriť kliknite na typ zoznamu, ktorý chcete vytvoriť. Napríklad Prepojenia.
-
Zadajte názov zoznamu, vyplňte všetky ostatné polia, ktoré chcete dokončiť, a potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
Knižnice
Knižnica je umiestnenie na lokalite, kde môžete vytvárať, zhromažďovať, aktualizovať a spravovať súbory s členmi tímu. Každá knižnica zobrazuje zoznam súborov a kľúčové informácie o súboroch, čo pomáha ľuďom používať súbory na spoluprácu.
Súbor môžete pridať do knižnice tak, že ho nahráte z webového prehliadača. Po pridaní súboru do knižnice sa súbor zobrazí ostatným používateľom s príslušným povolením. Ak už máte knižnicu zobrazenú po pridaní súboru, možno bude potrebné obnoviť prehliadač, aby sa nový súbor zobrazil.
Ak používate program kompatibilný so SharePoint Serverom, môžete vytvoriť nový súbor založený na šablóne počas práce v knižnici. Súbor môžete do knižnice uložiť aj z iného programu, ako je napríklad SharePoint Workspace alebo Microsoft Word.
Pridanie súboru do knižnice
-
V knižnici, do ktorej chcete pridať súbor, kliknite na kartu Dokumenty na páse s nástrojmi.
-
Kliknite na položku Nahrať dokument.
-
Vyhľadajte dokument a kliknite na tlačidlo OK.
Tip: Ak používate program kompatibilný so SharePoint Serverom 2010, napríklad Microsoft Word 2010, môžete dokumenty presunúť myšou z Windows Prieskumníka do dialógového okna Nahratie dokumentu .
Úprava alebo odstránenie súboru v knižnici
-
Ukážte na súbor a začiarknite políčko, ktoré sa zobrazí vedľa súboru.
-
Na karte Dokumenty na páse s nástrojmi kliknite podľa potreby na položku Upraviť dokument alebo Odstrániť dokument.
Predvolená knižnica s názvom Zdieľané dokumenty sa vytvorí pri vytváraní mnohých typov lokalít. Zdieľané dokumenty sú knižnicou dokumentov, ktorú môžete použiť na ukladanie viacerých typov súborov. Ak máte povolenie na správu zoznamov, môžete vytvoriť ďalšie knižnice, napríklad knižnicu obrázkov na ukladanie obrázkov.
Vytvorenie knižnice dokumentov
-
Ak chcete vytvoriť knižnicu dokumentov, kliknite na ponuku Akcie lokality
Poznámka: Ak sa ponuka Akcie lokality alebo možnosť vytvorenia nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na vytvorenie knižnice.
-
Zadajte názov knižnice, vyplňte všetky ostatné polia, ktoré chcete dokončiť, a potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
Ak chcete zobraziť ďalšie typy knižníc, ktoré môžete vytvoriť, kliknite na položku Akcie lokality a potom na položku Ďalšie možnosti vytvorenia. Ak chcete zobraziť jej popis, ukážte na možnosť knižnice.
Vytvorenie iného typu knižnice
-
Ak chcete vytvoriť knižnicu, kliknite na ponuku Akcie lokality
Poznámka: Ak sa ponuka Akcie lokality alebo možnosť vytvorenia nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na vytvorenie knižnice.
-
Ak chcete zobraziť jej popis, ukážte na možnosť knižnice.
-
Zadajte názov knižnice, vyplňte všetky ostatné polia, ktoré chcete dokončiť, a potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
Ak chcete nastaviť možnosti, ako napríklad to, či sa knižnica zobrazí na paneli Rýchle spustenie, pred kliknutím na položku Vytvoriť kliknite na položku Ďalšie možnosti.
Odstránenie knižnice
-
Kliknite na názov knižnice na paneli Rýchle spustenie alebo kliknite na položku Akcie lokality
-
Použite niektorý z nasledujúcich postupov:
-
V prípade knižnice obrázkov kliknite v ponuke Nastavenia
-
V prípade ostatných typov knižníc kliknite v časti Nástroje knižnice na kartu Knižnica a potom v skupine Nastavenie kliknite na položku Nastavenie knižnice.
-
-
V časti Povolenia a správa kliknite na položku Odstrániť túto knižnicu <typ knižnice>.
-
Po zobrazení výzvy na potvrdenie odstránenia kliknite na tlačidlo OK, ak chcete knižnicu naozaj odstrániť.
Lokality a stránky
Lokalita môže slúžiť všeobecnému účelu, ako je napríklad ukladanie plánov, pokynov, súborov a ďalších informácií, na ktoré váš tím často odkazuje. Alebo lokalita môže slúžiť konkrétnejšiemu účelu, ako je napríklad sledovanie schôdze alebo hosťovanie blogu, kde člen vašej organizácie často zverejňuje správy a nápady.
Vaša organizácia môže použiť stránky, podlokality a lokality najvyššej úrovne na rozdelenie obsahu lokality na odlišné, samostatne spravovateľné lokality. Každé oddelenie vo vašej organizácii môže mať napríklad vlastnú tímovú lokalitu, ktorá je súčasťou väčšej portálovej lokality.
Obsah na lokality môžete pridať pridaním zoznamov a knižníc. Ak máte povolenie, môžete na lokalitu pridať aj stránky. Môžete zvážiť pridanie stránok webových častí, ktoré vám umožnia používať webové časti na rýchle pridanie dynamického obsahu.
Ak potrebujete vytvoriť nové lokality, môžete si vybrať z niekoľkých typov šablón lokalít, ktoré vám poskytnú úvodné informácie o vytváraní novej lokality. To, či môžete vytvárať lokality a podlokality, závisí od toho, ako vaša organizácia nastavila svoje lokality a povolenia na ich vytváranie. Ďalšie informácie o tom, ako vaša organizácia spravuje povolenia pre lokality, nájdete v vlastníkovi lokality alebo správcovi.
Vytvorenie lokality
-
Ak chcete vytvoriť lokalitu, kliknite na ponuku Akcie lokality
Poznámka: Ak sa ponuka Akcie lokality alebo možnosť vytvorenia nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na vytvorenie lokality.
-
Zadajte názov a názov URL adresy lokality.
-
V časti Výber šablóny vyberte šablónu lokality.
-
Vyberte ďalšie požadované možnosti a potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
Vytvorenie strany
Poznámka: Postup vytvorenia stránky sa líši v závislosti od typu lokality, na ktorú sa nachádzate, či sú funkcie publikovania zapnuté a či sa na publikovanie stránok vyžaduje schválenie.
-
Ak chcete vytvoriť stránku, kliknite na ponuku Akcie lokality
Poznámka: Ak sa ponuka Akcie lokality alebo možnosť vytvorenia nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na vytvorenie stránky.
-
Zadajte názov stránky a potom kliknite na tlačidlo Vytvoriť.
-
Na novej stránke, ktorú ste vytvorili, vykonajte jeden alebo viacero z týchto krokov:
-
Ak chcete pridať text, zadajte alebo skopírujte text do textového poľa.
-
Ak chcete formátovať text, kliknite na kartu Formátovať text na páse s nástrojmi a vyberte tlačidlo.
-
Ak chcete vložiť webovú časť alebo existujúci zoznam, kliknite na kartu Vložiť , kliknite na príslušné tlačidlo, vyberte požadovanú webovú časť alebo zoznam a potom kliknite na tlačidlo Pridať.
-
Ak chcete vložiť nový zoznam, kliknite na kartu Vložiť , zadajte názov zoznamu, kliknutím vyberte typ zoznamu a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
-
Po dokončení úprav stránky kliknite na položku Uložiť na páse s nástrojmi.
Úprava stránky
-
Ak chcete upraviť stránku, kliknite na tlačidlo Upraviť na páse s nástrojmi.
Poznámka: Ak sa tlačidlo Upraviť nezobrazuje, pravdepodobne nemáte povolenie na úpravu stránky.
-
Vyberte si niektoré z týchto možností:
-
Ak chcete pridať text, zadajte alebo skopírujte text do textového poľa.
-
Ak chcete formátovať text, kliknite na kartu Formátovať text na páse s nástrojmi a vyberte tlačidlo.
-
Ak chcete vložiť webovú časť alebo existujúci zoznam, kliknite na kartu Vložiť , kliknite na príslušné tlačidlo, vyberte požadovanú webovú časť alebo zoznam a potom kliknite na tlačidlo Pridať.
-
Ak chcete vložiť nový zoznam, kliknite na kartu Vložiť , zadajte názov zoznamu, kliknutím vyberte typ zoznamu a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
-
Po dokončení úprav stránky kliknite na položku Uložiť na páse s nástrojmi.
Spravovanie a práca s obsahom lokality
S cieľom pomôcť svojmu tímu zvýšiť produktivitu existuje niekoľko spôsobov spravovania a rozšírenia obsahu v zoznamoch, knižniciach a lokalitách. Niektoré funkcie pomáhajú vášmu tímu efektívnejšie vyhľadávať informácie a pracovať s údajmi. Ďalšie funkcie vám pomôžu spravovať prístup k informáciám.
Prechod na obsah
Navigačné prvky pomáhajú ľuďom prehľadávať obsah, ktorý potrebujú. Dve navigačné položky, ktoré môžete prispôsobiť, sú horný panel s prepojeniami a panel Rýchle spustenie.
Pomocou stránok nastavení pre každý zoznam alebo knižnicu môžete vybrať, ktoré zoznamy a knižnice sa zobrazia na paneli Rýchle spustenie. Môžete tiež zmeniť poradie prepojení, pridať alebo odstrániť prepojenia a pridať alebo odstrániť sekcie, do ktorých sú prepojenia usporiadané. Ak máte napríklad v sekcii Zoznam príliš veľa zoznamov, môžete pridať novú sekciu pre úlohy Zoznamy kde môžete zahrnúť prepojenia na zoznamy úloh. Všetky tieto zmeny môžete vykonať na paneli Rýchle spustenie v prehliadači, ktorý je kompatibilný so SharePoint Serverom 2010. Môžete dokonca pridať prepojenia na stránky mimo lokality.
Horný panel s prepojeniami poskytuje používateľom lokality spôsob, ako sa dostať na iné lokality v kolekcii lokalít zobrazením riadka kariet v hornej časti každej stránky lokality. Pri vytváraní novej lokality môžete vybrať, či sa má lokalita zahrnúť do horného panela s prepojeniami nadradenej lokality a či sa má použiť horný panel s prepojeniami z nadradenej lokality.
Ak vaša lokalita používa jedinečný horný panel s prepojeniami, môžete prispôsobiť prepojenia, ktoré sa zobrazujú na hornom paneli s prepojeniami lokality. Všetky lokality vytvorené v rámci nadradenej lokality sa môžu zobraziť aj na hornom paneli s prepojeniami za predpokladu, že lokality sú nakonfigurované na dedenie horného panela s prepojeniami nadradenej lokality. Môžete tiež zahrnúť prepojenia na iné lokality mimo kolekcie lokalít.
Spravovanie prístupu k obsahu
Vlastník lokality alebo správca môže udeliť úrovne povolení používateľom a skupinám SharePointu, ktoré obsahujú používateľov. Povolenia možno použiť na lokalitu, zoznamy a knižnice na lokalite a na položky v zoznamoch a knižniciach.
Môžete priradiť rôzne úrovne povolení pre rôzne objekty, napríklad pre konkrétnu lokalitu, zoznam, knižnicu, priečinok v rámci zoznamu alebo knižnice, položky zoznamu alebo dokumentu.
Usporiadanie zoznamov a knižníc
Spôsob usporiadania zoznamov a knižníc závisí od potrieb skupiny a od spôsobu ukladania a vyhľadávania informácií. Niektoré plánovanie vám môže pomôcť nastaviť štruktúru, ktorá je pre vašu organizáciu najvhodnejšia.
Informácie v zoznamoch a knižniciach sú uložené v stĺpcoch, napríklad Názov, Priezvisko alebo Spoločnosť. Stĺpce môžete použiť na zoradenie a filtrovanie položiek rovnako ako v tabuľkovom hárku kliknutím na záhlavia stĺpcov v zozname alebo knižnici. Zobrazenia môžete použiť aj na zobrazenie položiek v zozname alebo knižnici, ktoré sú pre vás najdôležitejšie.
Zmena zobrazenia zoznamu alebo knižnice
-
V zozname alebo knižnici, v ktorej chcete zmeniť zobrazenie, kliknite na páse s nástrojmi na kartu Zoznam alebo Knižnica .
-
V skupine Spravovať zobrazenia kliknite v časti Aktuálne zobrazenie na šípku vedľa zoznamu zobrazení a potom vyberte zobrazenie.
Ak potrebujete uložiť ďalšie informácie o položkách zoznamu alebo súboroch v knižnici, môžete pridať stĺpce, ktoré vám pomôžu zoradiť, zoskupiť a vytvoriť viacero zobrazení zoznamu. Môžete napríklad zoradiť zoznam podľa termínu dokončenia alebo zoskupiť položky podľa názvu oddelenia.
Existuje niekoľko možností pre typ stĺpca, ktorý vytvoríte, vrátane jedného riadka textu, rozbaľovacieho zoznamu možností, čísla vypočítaného z iných stĺpcov alebo dokonca mena a obrázka osoby na lokalite.
Vytvorenie stĺpca
-
V zozname alebo knižnici, do ktorej chcete pridať súbor, kliknite na páse s nástrojmi na kartu Zoznam alebo Knižnica .
-
Kliknite na položku Vytvoriť stĺpec.
-
Zadajte názov stĺpca a vyberte typ stĺpca.
-
Vyberte ďalšie nastavenia a potom kliknite na tlačidlo OK.
Stĺpce v zozname alebo knižnici môžete použiť aj na vytvorenie zobrazení, ktoré konkrétnym oddeleniam pomôžu vyhľadať informácie, ktoré ich najviac zaujímajú, napríklad úlohy s najvyššou prioritou alebo všetky položky priradené každej osobe. Informácie o vytváraní a úprave zobrazení nájdete v téme Vytvorenie, zmena alebo odstránenie zobrazenia.
Niektoré funkcie zoznamov môžu vášmu tímu pomôcť efektívne vytvárať a spravovať položky vo viacerých zoznamoch alebo knižniciach. Môžete napríklad vytvoriť stĺpec, ktorý poskytne informácie o položkách zoznamu a potom ho bude zdieľať v iných zoznamoch. Ak chcete sprístupniť súbor vo viacerých knižniciach, môžete ho jednoducho skopírovať do iných knižníc na lokalite. Ak sa súbor zmenil, môže sa zobraziť výzva na aktualizáciu.
Používanie funkcií na zjednodušenie ovládania
Lokality sú navrhnuté tak, aby k zoznamom, knižniciam a ďalším funkciám bolo možné získať úplný prístup len pomocou stlačenia klávesov. Režim jednoduchšieho prístupu umožňuje používateľom technológií so zjednodušeným ovládaním jednoduchšie pracovať s ponukami a rôznymi ovládacími prvkami. Prechod na prepojenia hlavného obsahu umožňuje používateľom klávesnice preskočiť opakujúce sa navigačné prepojenia na zmysluplnejší obsah na stránke.
Značky nadpisov sú navrhnuté tak, aby lepšie definovali štruktúru a zlepšili navigáciu pre ľudí, ktorí používajú čítačky obrazovky. Obrázky nahraté na lokalitu umožňujú definovať vlastný alternatívny text. Môžete napríklad priradiť vlastný alternatívny text k obrázku, ktorý sa zobrazí na domovskej stránke vo webovej časti Obrázok lokality, alebo k obrázku, ktorý pridáte do knižnice obrázkov. Na zobrazenie lokalít fungujú možnosti vysokého kontrastu vo Windowse dobre pre slabozrakých používateľov.
Sledovanie verzií
Zoznam alebo knižnica môže byť nastavená na sledovanie verzií, aby ste mohli obnoviť predchádzajúcu verziu, ak urobíte chybu a zobrazíte históriu verzií zmien. Pri sledovaní verzií sa uložia revízie položiek alebo súborov a ich vlastností. Vďaka tomu môžete lepšie spravovať obsah počas revízie a dokonca obnoviť predchádzajúcu verziu, ak v aktuálnej verzii urobíte chybu. Tvorba verzií je užitočná najmä vtedy, keď viacerí ľudia spolupracujú na projektoch alebo keď informácie prechádzajú niekoľkými fázami vývoja a revízie.
1. Aktuálna publikovaná hlavná verzia je zvýraznená a číslo verzie je celé číslo.
2. Pri zmene vlastností alebo metaúdajov sa vytvorí verzia.
3. Prvá verzia súboru je vždy vedľajšia verzia číslo 0.1.
Tvorba verzií je k dispozícii pre položky zoznamu vo všetkých predvolených typoch zoznamov vrátane kalendárov, zoznamov sledovania problémov a vlastných zoznamov, ako aj pre všetky typy súborov, ktoré možno uložiť do knižníc vrátane stránok webových častí.
Spolutvorba dokumentov
Dvaja alebo viacerí používatelia môžu súčasne upravovať Word dokument alebo powerpointovú prezentáciu. Táto nová funkcia umožňuje čítať a zapisovať časti súboru uloženého v SharePointe. Môžete napríklad pracovať na jednom odseku v Word dokumente, zatiaľ čo kolega pracuje na inom odseku v tom istom dokumente a zároveň.
Aktualizácia zmien
Technológia RSS poskytuje pohodlný spôsob distribúcie a prijímania informácií v štandardizovanom formáte vrátane aktualizácií zoznamov a knižníc. Štandardizovaný formát súboru XML umožňuje zobrazenie informácií mnohými rôznymi programami. Môžete sa tiež prihlásiť na odber zoznamov a knižníc nastavením upozornení, aby ste vedeli, kedy sa obsah zmenil.
Tím môže používať svoje informačné kanály ako spôsob, ako prispôsobiť svoj obsah členom tímu, ktorí sa prihlásia na odber svojich informačných kanálov, a ponúknuť prepojenia späť na svoje webové lokality. Informačné kanály RSS predstavujú jednoduchý spôsob na sledovanie priebehu tímu a aktualizácií projektov. Namiesto prehľadávania viacerých tímových webových lokalít dostávate z týchto lokalít automaticky najnovšie správy alebo aktualizácie.
Spravovanie pracovného postupu
Pracovné postupy pomáhajú ľuďom spolupracovať na dokumentoch a spravovať projektové úlohy implementáciou konkrétnych obchodných procesov v dokumentoch a položkách na lokalite. Pracovné postupy pomáhajú organizáciám dodržiavať konzistentné obchodné procesy. Pracovné postupy môžu tiež zlepšiť efektivitu a produktivitu organizácie spravovaním úloh a krokov, ktoré sú zapojené do konkrétnych obchodných procesov. Osoby vykonávajúce tieto úlohy sa tak môžu sústrediť na vykonávanie práce, nie na riadenie pracovného postupu.
Pracovné postupy môžu znížiť náklady a skrátiť čas potrebný na koordináciu bežných obchodných procesov, ako je napríklad schválenie projektu alebo revidovanie dokumentu, a to riadením a sledovaním úloh ľudí zaangažovaných v týchto procesoch. Organizácia môže napríklad použiť preddefinovaný pracovný postup schválenia alebo vytvoriť a nasadiť vlastný pracovný postup na spravovanie iného obchodného procesu.
Práca s typmi obsahu
Zoznam alebo knižnica môžu podporovať viaceré typy obsahu. Typy obsahu umožňujú organizáciám efektívnejšie organizovať, spravovať a spracovávať veľké množstvo obsahu. Ak je zoznam alebo knižnica nastavená tak, aby povoľovala viaceré typy obsahu, môžete pridať typy obsahu zo zoznamu dostupných možností, ktoré vaša organizácia často používa, ako sú napríklad marketingové prezentácie alebo zmluvy.
Po pridaní typu obsahu do zoznamu alebo knižnice umožníte, aby daný zoznam alebo knižnica obsahovali položky tohto typu. Používatelia potom môžu pomocou tlačidla Nová položka v danom zozname alebo knižnici vytvoriť nové položky tohto typu.
Jednou z kľúčových výhod typov obsahu pre zoznamy a knižnice je, že umožňujú, aby jeden zoznam alebo knižnica obsahoval viacero typov položiek alebo typov dokumentov, z ktorých každý môže mať jedinečné metaúdaje, politiky alebo správanie. Ďalšie informácie o práci s typmi obsahu nájdete v téme Úvodné informácie o typoch obsahu a publikovaní typov obsahu.
