Základné veci, ktoré treba vedieť o súboroch v aplikácii Microsoft Teams
Aplikácia Teams uľahčuje prácu a zdieľanie súborov, ktoré tím vytvára a získava. Tu je niekoľko základných možností, ktoré vám pomôžu začať.
1. Nájdite všetky dôležité súbory na jednom mieste
-
Ak chcete získať rýchly prístup k potrebným súborom, vyberte položku Súbory na ľavej strane aplikácie Teams.
Na výber máte tri zobrazenia:
-
V zobrazení Naposledy použité sa zobrazujú súbory, ktoré ste nedávno zobrazili alebo upravili.
-
Microsoft Teams zobrazí všetky nedávno vytvorené alebo upravené súbory vo vašich kanáloch.
-
Stiahnuté súbory obsahujú súbory stiahnuté z aplikácie Teams od posledného prihlásenia.
Cloudové úložisko poskytuje prístup k službám cloudového úložiska, ktoré ste pripojili k aplikácii Teams. Vaše OneDrive for Business konto je predvolene zahrnuté. Ak to vaša organizácia umožňuje, môžete pridať aj iné cloudové úložisko, napríklad Dropbox alebo Disk Google.
2. Zobrazenie súborov z jedného chatu, kanála alebo schôdze
Každý chat a kanál má v hornej časti stránky kartu Súbory .
Po skončení schôdze má udalosť schôdze v kalendári aj kartu Súbory . Dvojitým kliknutím na schôdzu získate prístup k informáciám o udalosti.
3. Zdieľanie súborov v aplikácii Teams
Súbory (ľubovoľného typu) môžete zdieľať so svojimi členmi tímu v chatoch, kanáloch a schôdzach. Všetci zúčastnení budú môcť súbor zobraziť, spolupracovať na ňom (ak nastavíte povolenia na spoluprácu) a stiahnuť ho, ak si chcú uchovať osobnú kópiu.
Existujú tri spôsoby zdieľania súboru: priložiť ho k správe chatu, nahrať ho na stránku Súbory alebo odoslať prepojenie.
Priloženie súboru do chatu
-
V ľubovoľnom chate vyberte položku Priložiť
pod poľom, do ktorého píšete správu, a potom postupujte podľa pokynov na vyhľadanie a priloženie súboru.
Prípadne môžete myšou presunúť súbor z adresára súborov počítača do správy.
Nahratie súboru na kartu Súbory v chate, kanáli alebo schôdzi
-
Vyberte položku Nahrať alebo zdieľať (v závislosti od stránky) a postupujte podľa pokynov.
Súbor alebo priečinok môžete tiež presunúť z adresára súborov počítača na kartu.
Odoslanie prepojenia v chate
-
Vyhľadajte súbor v aplikácii Teams.
Poznámka: Ak sa súbor, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, nenachádza v aplikácii Teams, môžete ho najprv nahrať do cloudového ukladacieho priestoru vo OneDrive. Prípadne môžete získať prepojenie zo súboru v inej aplikácii a zdieľať ho v aplikácii Teams bez toho, aby ste ho nahrali.
-
Vedľa súboru vyberte položku Ďalšie možnosti
a potom položku Získať prepojenie
alebo Kopírovať prepojenie (v závislosti od stránky, na ktorej sa nachádzate).
-
Potom prepojenie prilepte do chatu.
4. Práca so súbormi priamo v aplikácii Teams
S vlastnými súbormi môžete robiť veľa bez toho, aby ste museli opustiť Teams, vrátane ich premiestňovania, kopírovania a úprav. Pre celý príbeh vyberte položku Ďalšie možnosti .
V závislosti od toho, kam pristupujete k súboru, komu patrí a ako je nastavený, sa pri výbere položky Ďalšie možnosti súboru môže zobraziť iná množina možností.