Základné veci, ktoré treba vedieť o súboroch v aplikácii Microsoft Teams
Aplikácia Teams uľahčuje prácu a zdieľanie súborov, ktoré tím vytvára a získava. Tu je niekoľko základných možností, ktoré vám pomôžu začať.
1. Nájdite všetky dôležité súbory na jednom mieste
Ak chcete získať rýchly prístup k potrebným súborom, vyberte položku OneDrive 
OneDrive usporiada súbory do zobrazenia Domov , Moje súbory, Zdieľané súbory, Obľúbené položky a položiek v Koši.
Práca v časti Moje súbory
Moje súbory
Práca so zdieľanými súbormi
Sekcia Zdieľané súbory zhromažďuje všetky súbory, ktoré s vami a vami niekto zdieľal, na jedno miesto. Tieto súbory sú zoraditeľné podľa staršej verzie A a typu súboru, ako aj podľa názvu, dátumu zdieľania a toho, komu boli zdieľané. Okrem toho môžete filtrovať podľa mena alebo osoby a v súbore uvidíte najnovšiu aktivitu .
Môžete tiež prehľadávať súbory na základe kontaktov v Ľudia a súbory z nedávnych schôdzí.
Prehľadávanie súborov pomocou funkcie Ľudia
V aplikácii OneDrive môžete prehľadávať súbory podľa Ľudia, čo vám umožní vyhľadať súbory, ktoré s vami zdieľajú iní používatelia, ako aj súbory zoradené podľa osôb, s ktorými ste v aplikácii Teams pracovali. Novšie osoby sú v hornej časti zoznamu.
Prehľadávanie súborov pomocou funkcie Schôdze
Súbory vo OneDrive môžete prehľadávať aj na základe schôdzí , v ktorých boli zdieľané. Schôdze sa zobrazujú v obrátenom chronologickom poradí a sú rozdelené do časti Nadchádzajúce schôdze a Minulé schôdze. Prebiehajúce schôdze môžete zúčastniť výberom položky Pripojiť sa.
Okrem toho rýchly prístup zobrazuje súbory, ktoré ste naposledy použili vo všetkých kanáloch a chatoch.
2. Zobrazenie súborov z jedného chatu, kanála alebo schôdze
Každý chat a kanál má v hornej časti stránky kartu Súbory .
Po skončení schôdze má udalosť schôdze v kalendári aj kartu Súbory . Dvojitým kliknutím na schôdzu získate prístup k informáciám o udalosti.
3. Zdieľanie súborov v aplikácii Teams
Súbory (ľubovoľného typu) môžete zdieľať so svojimi členmi tímu v chatoch, kanáloch a schôdzach. Všetci zúčastnení budú môcť súbor zobraziť, spolupracovať na ňom (ak nastavíte povolenia na spoluprácu) a stiahnuť ho, ak si chcú uchovať osobnú kópiu.
Zdieľanie súboru z aplikácie OneDrive
-
Vyberte aplikáciu OneDrive
-
Vyberte súbor, ktorý chcete zdieľať, a kliknite na položku Ďalšie akcie
-
Súbor môžete zdieľať viacerými spôsobmi:
-
Vyberte položku Zdieľať a pri zdieľaní súboru pridajte ľudí a správu.
-
-
Výberom položky Kopírovať prepojenie získate prepojenie, ktoré môžete prilepiť do chatu alebo e-mailu.
-
Vyberte položku Spravovať prístup a zadajte osoby a ich povolenia pre súbor.
Priloženie súboru do chatu
-
V ľubovoľnom chate vyberte položku Priložiť
Prípadne môžete myšou presunúť súbor z adresára súborov počítača do správy.
Nahratie súboru na kartu Súbory v chate, kanáli alebo schôdzi
-
Vyberte položku Nahrať alebo zdieľať (v závislosti od stránky) a postupujte podľa pokynov.
Súbor alebo priečinok môžete tiež presunúť z adresára súborov počítača na kartu.
Odoslanie prepojenia v chate
-
Vyhľadajte súbor v aplikácii Teams.
Poznámka: Ak sa súbor, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, nenachádza v aplikácii Teams, môžete ho najprv nahrať do cloudového ukladacieho priestoru vo OneDrive. Prípadne môžete získať prepojenie zo súboru v inej aplikácii a zdieľať ho v aplikácii Teams bez toho, aby ste ho nahrali.
-
Vedľa súboru vyberte položku Ďalšie možnosti
-
Potom prepojenie prilepte do chatu.
4. Práca so súbormi priamo v aplikácii Teams
S vlastnými súbormi môžete robiť veľa bez toho, aby ste museli opustiť Teams, vrátane ich premiestňovania, kopírovania a úprav. Pre celý príbeh vyberte položku Ďalšie možnosti
V závislosti od toho, kam pristupujete k súboru, komu patrí a ako je nastavený, sa pri výbere položky Ďalšie možnosti súboru môže zobraziť iná množina možností.
1. Nájdite všetky dôležité súbory na jednom mieste
-
Ak chcete získať rýchly prístup k potrebným súborom, vyberte položku Súbory na ľavej strane aplikácie Teams.
Na výber máte tri zobrazenia:
-
V zobrazení Naposledy použité sa zobrazujú súbory, ktoré ste nedávno zobrazili alebo upravili.
-
Microsoft Teams zobrazí všetky nedávno vytvorené alebo upravené súbory vo vašich kanáloch.
-
Stiahnuté súbory obsahujú súbory stiahnuté z aplikácie Teams od posledného prihlásenia.
Cloudové úložisko poskytuje prístup k službám cloudového úložiska, ktoré ste pripojili k aplikácii Teams. Vaše OneDrive for Business konto je predvolene zahrnuté. Ak to vaša organizácia umožňuje, môžete pridať aj iné cloudové úložisko, napríklad Dropbox alebo Disk Google.
2. Zobrazenie súborov z jedného chatu, kanála alebo schôdze
Každý chat a kanál má v hornej časti stránky kartu Súbory .
Po skončení schôdze má udalosť schôdze v kalendári aj kartu Súbory . Dvojitým kliknutím na schôdzu získate prístup k informáciám o udalosti.
3. Zdieľanie súborov v aplikácii Teams
Súbory (ľubovoľného typu) môžete zdieľať so svojimi členmi tímu v chatoch, kanáloch a schôdzach. Všetci zúčastnení budú môcť súbor zobraziť, spolupracovať na ňom (ak nastavíte povolenia na spoluprácu) a stiahnuť ho, ak si chcú uchovať osobnú kópiu.
Existujú tri spôsoby zdieľania súboru: priložiť ho k správe chatu, nahrať ho na stránku Súbory alebo odoslať prepojenie.
Priloženie súboru do chatu
-
V ľubovoľnom chate vyberte položku Priložiť
Prípadne môžete myšou presunúť súbor z adresára súborov počítača do správy.
Nahratie súboru na kartu Súbory v chate, kanáli alebo schôdzi
-
Vyberte položku Nahrať alebo zdieľať (v závislosti od stránky) a postupujte podľa pokynov.
Súbor alebo priečinok môžete tiež presunúť z adresára súborov počítača na kartu.
Odoslanie prepojenia v chate
-
Vyhľadajte súbor v aplikácii Teams.
Poznámka: Ak sa súbor, na ktorý chcete vytvoriť prepojenie, nenachádza v aplikácii Teams, môžete ho najprv nahrať do cloudového ukladacieho priestoru vo OneDrive. Prípadne môžete získať prepojenie zo súboru v inej aplikácii a zdieľať ho v aplikácii Teams bez toho, aby ste ho nahrali.
-
Vedľa súboru vyberte položku Ďalšie možnosti
-
Potom prepojenie prilepte do chatu.
4. Práca so súbormi priamo v aplikácii Teams
S vlastnými súbormi môžete robiť veľa bez toho, aby ste museli opustiť Teams, vrátane ich premiestňovania, kopírovania a úprav. Pre celý príbeh vyberte položku Ďalšie možnosti
V závislosti od toho, kam pristupujete k súboru, komu patrí a ako je nastavený, sa pri výbere položky Ďalšie možnosti súboru môže zobraziť iná množina možností.
Potrebujete ďalšiu pomoc?
Chcete ďalšie možnosti?
Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.
Komunity pomôžu s kladením otázok a odpovedaním na ne, s poskytovaním pripomienok a so získavaním informácií od odborníkov s bohatými znalosťami.
