V tomto článku sa dozviete, ako spustiť 30-dňovú skúšobnú verziu Planner prémiových funkcií, ako ich používať počas skúšobného obdobia a ako požiadať správcu o predplatné, ak si chcete tieto funkcie ponechať.
Dôležité: Kopírovať v Planner v aplikácii Teams (preview) sa začalo zavádzať. Keď vaša organizácia dostane túto aktualizáciu produktu, dostupné funkcie kopilotu budete môcť používať s licenciou na Project Plan 3 alebo Plan 5 alebo v rámci 30-dňovej skúšobnej verzie.
Ak máte po prihlásení do Planner licenciu na plán E3 alebo E5, môžete bezplatne využiť všetky bežné možnosti Planner. Ak však chcete získať prístup k pokročilejším funkciám, ako je napríklad história úloh, závislosti, vlastné polia a zobrazenie časovej osi, môžete bezplatne vyskúšať prémiovú licenciu na 30 dní.
Planner s prémiovými funkciami vám poskytujú všetky výhody Planner, ako aj silu licencie na Project Plan 3. Funkcie zahŕňajú zobrazenie časovej osi (Ganttov graf), závislosti, šprinty, vlastné polia, vyťaženie tímu, spravovanie cieľov a kopilot (ukážka je k dispozícii len v aplikácii Planner v aplikácii Teams) a ďalšie. Táto skúšobná verzia vám poskytuje robustný nástroj na riadenie projektov, ktorý sa integruje s inými aplikáciami a službami spoločnosti Microsoft.
Spustenie 30-dňovej skúšobnej verzie
30-dňovú skúšobnú verziu prémiových funkcií Planner môžete spustiť buď z aplikácie Planner v aplikácii Teams, alebo z webovej lokality Planner. Začnite podľa týchto krokov:
aplikácia Planner v aplikácii Teams
-
Ak chcete používať prémiové funkcie v rámci nového Planner, vyberte položku Vyskúšať projekt vedľa ikony diamantu v aplikácii Teams. Začnete používať bezplatnú 30-dňovú skúšobnú verziu týchto pokročilých možností alebo budete môcť požiadať o prémiovú licenciu.
webová lokalita Planner
-
Ak používate webovú lokalitu Planner, skúšobnú verziu môžete spustiť výberom tlačidla Vyskúšať projekt alebo výberom možnosti ponuky Časová os. V oboch možnostiach sa zobrazí výzva na registráciu skúšobnej verzie.
V závislosti od nastavení vašej organizácie môžete spustiť skúšobnú verziu okamžite alebo budete musieť požiadať o schválenie správcu. Po odoslaní žiadosti dostanete správu s potvrdením a po schválení alebo zamietnutí žiadosti dostanete oznámenie.
Prémiové funkcie dostupné počas skúšobnej verzie
Po spustení skúšobnej verzie máte prístup ku všetkým prémiovým funkciám Planner na 30 dní. Tieto funkcie môžete používať v aplikácii Planner v aplikácii Teams aj v Projecte pre web. Medzi prémiové funkcie patria:
-
História úloh: Zobrazte zmeny vykonané v úlohe v priebehu času, napríklad kto ju priradil, kto ju dokončil a aké komentáre boli pridané.
-
Závislosti: Prepojte úlohy, ktoré navzájom závisia, aby ste videli vplyv oneskorení alebo zmien na plán.
-
Vlastné polia: Vytvorte si vlastné polia na sledovanie ďalších informácií o úlohách, ako je napríklad priorita, stav alebo náklady.
-
Zobrazenie časovej osi: Zobrazte svoje úlohy a závislosti v Ganttovom grafe, ktorý vám pomôže vizualizovať priebeh a trvanie plánu.
-
Šprinty: Usporiadajte svoje úlohy do šprintov, čo sú krátke časové obdobia, počas ktorých sa zameriavate na dokončenie množiny úloh.
-
Vyťaženie tímu: Sledujte, koľko práce jednotliví členovia vášho tímu priradili, a podľa toho vyťaženie vyvážite.
-
Spravovanie cieľov: Vytvorte a sledujte ciele plánu a zistite, ako sú v súlade s cieľmi vašej organizácie.
-
Kopírovať: Získajte prispôsobené návrhy a prehľady od nástroja Copilot, inteligentného asistenta, ktorý vám pomôže spravovať úlohy a plány. K dispozícii vo verzii Preview a len v aplikácii Planner v aplikácii Teams.
Ako požiadať o predplatné po skúšobnej verzii
Ak sa vám prémiové funkcie páčia a chcete si ich ponechať aj po skúšobnej verzii, môžete požiadať správcu o predplatné. Postupujte takto:
-
V aplikácii Planner v aplikácii Teams alebo na webovej lokalite Planner vyberte tlačidlo Skúšobná verzia.
-
Potom vyberte položku Požiadať o predplatné. Vaša žiadosť sa odošle správcovi a o jeho rozhodnutí budete informovaní.
Prípadne si môžete zakúpiť vlastné predplatné alebo viacero licencií pre svoj tím v závislosti od nastavení vašej organizácie. Nazýva sa to samoobslužný nákup. Umožňuje spravovať vlastné licencie bez účasti správcu. Postupujte takto:
-
Vyberte tlačidlo Skúšobná verzia .
-
Potom vyberte položku Kúpiť projekt. Budete presmerovaní na stránku, kde si môžete vybrať plán a spôsob úhrady.
Poznámka: Možnosť samoobslužného nákupu nemusí byť pre vás k dispozícii v závislosti od typu licencie na Microsoft 365, ktorú má vaša organizácia a vaša hostiteľská krajina. Ak si nie ste istí, či máte túto možnosť, môžete sa obrátiť na správcu so žiadosťou o ďalšie podrobnosti.
