Začíname používať doplnky Microsoft 365

Prehľad sprievodnej aplikácie Ľudia

Pomocou sprievodnej aplikácie Ľudia môžete nájsť ľudí vo vašej organizácii (a ďalšie osoby, s ktorými ste komunikovali), pripnúť blízkych spolupracovníkov k zrýchleniu pracovných postupov a rýchlo sa dozvedieť o ľuďoch na aktuálnych schôdzach bez toho, aby to narušilo váš pracovný postup. Medzi kľúčové funkcie patria:

• Rýchle hľadanie ľudí – hľadajte podľa mena, titulu, umiestnenia, oddelenia, projektu alebo zručnosti. Môžete dokonca skombinovať termíny, ako je napríklad „meno a umiestnenie“, a rýchlo to zúžiť.

• Prechod do organizačného diagramu – kliknite na organizačný diagram osoby, aby ste pochopili, komu podlieha a kto je v jej tíme.

• Zdieľanie kontaktu – môžete jednoducho skopírovať a zdieľať meno, titul, e-mail a odkaz na profil ako interaktívnu kartu.

Pripravujeme: 

• Používanie Copilota k otázkam týkajúcim sa ľudí, napríklad „Na čom táto osoba pracuje?“ alebo „Napíš koncept správy pre dohnanie zmeškaného“.

• Zadávanie výziev vo voľnom formáte pre ľubovoľného kolegu priamo v aplikácii.

Prehľad sprievodnej aplikácie Súbory

Pomocou sprievodnej aplikácie Hľadanie súborov môžete rýchlo nájsť, otvoriť a zdieľať súbory uložené vo vašich aplikáciách Microsoft 365, cloudovom úložisku a zložke stiahnutých súborov bez narušenia vášho pracovného postupu. Medzi kľúčové funkcie patria:

• Rýchle otváranie posledných súborov – naposledy použité súbory sú na domovskej stránke aplikácie.

• Rýchle vyhľadanie ľubovoľného súboru – hľadajte v obsahu podľa názvu súboru alebo kľúčových slov.

• Filtrovanie výsledkov – upresnite ich podľa osoby alebo typu súboru. Vyberte osobu, pre ktorú chcete zobraziť svoje súbory, a potom ich upresnite podľa aktivity: Vytvorené, Zdieľané, Upravené alebo @Zmienka.
   

Už čoskoro: 

• Používanie Copilota na zhrnutie súborov, dohnanie zmeškaného a reagovanie na súbory.

​​​​​​

Prehľad sprievodnej aplikácie Kalendár

Vďaka sprievodnej aplikácii Kalendár si môžete udržiavať prehľad o svojom pláne bez toho, aby ste museli prepínať aplikácie. Zobrazte si kalendár Microsoft 365 priamo z hlavného panela Windows, pozrite sa, čo bude ďalej, pripojte sa k schôdzkam a vykonajte rýchle akcie bez straty sústredenia. Medzi kľúčové funkcie patria:

• Rýchle hľadanie udalostí – hľadanie podľa organizátora schôdze, účastníkov alebo názvu.

• Zobrazenie nadchádzajúcich udalostí – pozrite sa na svoj deň alebo agendu pekne prehľadne.

• Pripojenie jedným kliknutím – otvoríte podrobnosti schôdze a pripojte sa priamo zo zobrazenia kalendára.

• Rýchle akcie – môžete upravovať stretnutia, chatovať s účastníkmi alebo kopírovať odkaz na schôdzku priamo z výsledkov hľadania.
  ​​​​​​​​​​​​​

Už čoskoro: 

• Použitie funkcie Copilot na prípravu na nadchádzajúce schôdzky alebo dobiehanie zmeškaných schôdzí

Prispôsobenie prostredia sprievodnej aplikácie

Na hlavnom paneli počítača s Windows 11 už možno uvidíte sprievodné aplikácie – váš správca ich možno nasadil za vás. Ak ich nevidíte, stačí kliknúť na odkaz na stiahnutie v hornej časti stránky. Tieto nástroje sú navrhnuté tak, aby sa spúšťali automaticky pri spustení zariadenia, takže sú pripravené v okamihu, keď ste pripravení vy. To vám pomôže rýchlo vyhľadávať kontakty, vyhľadávať súbory a bez oneskorenia kontrolovať plán.

• Pripnutím aplikácií na hlavný panel zaistíte konzistentný prístup jedným kliknutím z rovnakého miesta zakaždým.

• Aplikácie môžete kedykoľvek odopnúť alebo odstrániť z panela úloh.

• Ak chcete automatické spúšťanie zakázať, otvorte Nastavenia v každej aplikácii a prepnite Spúšťať aplikáciu pri prihlásení minimalizovanú do vypnutej polohy.

• Zdieľajte spätnú väzbu alebo návrhy kedykoľvek pomocou tlačidla Poslať názor v pravom hornom rohu ľubovoľnej aplikácie.

• Ak máte problémy s otvorením aplikácií, možno budete chcieť skontrolovať licenčné požiadavky na stránke sprievodných aplikácií Microsoft 365. 

Oznámenie o úložisku dát

Aby sa zaistilo bezproblémové prostredie a zlepšil výkon, sprievodné aplikácie Microsoft 365 ukladajú určité podnikové dáta na počítač s Windows 11 spravovaný vašou organizáciou. Sem patrí:

• Vaše meno a e-mailová adresa

• Profilové obrázky kontaktov

Vaše meno a e-mail sa uložia do konfiguračného súboru, ktorý sa uloží do medzipamäte po spustení aplikácie a po vašom prihlásení. Súbor uložený v medzipamäti sa odoberie 15 minút po ukončení aplikácie.

Obrázky profilov sa ukladajú do medzipamäte, aby sa zlepšil výkon načítania obrázkov. Ak sa aplikácie nepoužívajú dlhšie ako 1 hodinu, odoberú sa z vyrovnávacej pamäte.