Zabezpečenie zjednodušenia ovládania súborov v organizácii pomocou nastavenia politiky Kontrola zjednodušenia ovládania

Urobte krok smerom k inkluzívnejšiemu a prístupnejšiemu pracovisku

Okamžite začnite zvyšovať počet súborov Office ktoré sa kontrolujú v prípade problémov so zjednodušením ovládania, a zväčšite pravdepodobnosť, že by používateľ tieto problémy preskúmal a opravil.

Ak ste správcom, môžete nakonfigurovať nastavenie politiky tak, aby sa problémy so zjednodušením ovládania kontrolovali automaticky počas práce vo Worde, Excel a PowerPoint.

Ako funguje nastavenie politiky

Po zapnutí nastavenia politiky sa v stavovom riadku Wordu, Excel a PowerPoint v zariadeniach so systémom Windows. Používatelia tak budú mať k dispozícii prehľadné oznámenie o tom, či problémy so zjednodušením ovládania, ktoré by preverili, či v dokumente, zošite alebo prezentácii existovali.

Na pozadí Office nástroj na kontrolu zjednodušenia ovládania, ktorý existuje od roku 2010 Office a ktorý určuje, či existujú problémy so zjednodušením ovládania. Všetky spracovanie a analýza dokumentu sa prebiehajú v lokálnom zariadení používateľa. V rámci tohto skenu sa so spoločnosťou Microsoft zdieľať žiadny obsah.

Používatelia sa môžu rozhodnúť, či kontrolu pozadia dočasne vypnú len pre aktuálnu reláciu. Reštartovaním relácie aplikácie sa znova obnoví automatická kontrola problémov so zjednodušením ovládania.

Aj bez nastavenia politiky sa používatelia môžu rozhodnúť, že túto možnosť zapnú sami pomocou položky Súbor > Možnosti > Zjednodušenie prístupu. Kontrolu zjednodušenia ovládania tiež môže spustiť kedykoľvek v časti Revízia a > na paneli s nástrojmi s nástrojmi skontrolovať zjednodušenie ovládania.

Postup konfigurácie nastavenia politiky

K dispozícii sú 3 samostatné nastavenia politiky, pre Word, Excel aj pre PowerPoint. Každý z nich má názov Kontrola problémov so zjednodušením ovládania počas úprav.

Ak chcete toto nastavenie politiky používať so skupinovou politikou, stiahnite si na najnovšiu verziu súborov šablóny na správu (ADMX/AMDL) pre Office. Nastavenie politiky nájdete v časti User Configuration\Policies\Administrative Templates\{app name}\File Tab\Check Accessibility v nástroji Group Policy Management.

Ak ste nasadili služby Aplikácie Microsoft 365 pre veľké organizácie vo svojej organizácii, nastavenie tejto politiky môžete nakonfigurovať pomocou služby Office cloudovej politiky.