Dôležité: Ako bolo oznámené v júli 2022, doplnok FindTime bude čoskoro nahradený funkciou Scheduling Poll ako natívnou funkciou v Outlooku. Ďalšie podrobnosti nájdete tu.
FindTime sa automaticky integruje s aplikáciou Skype for Business alebo Microsoft Teams. Váš správca nájomníka môže nastaviť vášho predvoleného poskytovateľa online schôdzí. Ak áno, uvidíte, ktorého poskytovateľa vybrali pri vytváraní novej schôdze a pridávaní ankety vo FindTime. S aplikáciou Skype for Business alebo Microsoft Teams môžete použiť možnosť automatického plánovania alebo manuálne plánovanie, ktoré môžete nastaviť v nastaveniach ankety.
Ak používate nezávislého poskytovateľa online schôdzí, ako je napríklad Lupa alebo Webex, pomocou doplnku Outlooku môžete schôdzu naplánovať aj cez FindTime, ale nemôžete použiť možnosť automatického plánovania.
-
Zrušte začiarknutie políčka Teams alebo Skype for Business a pred odoslaním ankety vypnite automatický plán.
-
Po odoslaní ankety a dostatočnom počte účastníkov, ktorí hlasovali vo svojom preferovanom čase, môžete získať prístup k svojej hlasovacej stránke a zobraziť výsledky.
-
Po výbere vhodného časového úseku kliknite na položku Nová schôdza, zobrazí sa nové okno s podrobnosťami o pozvánke na schôdzu, pridajte prepojenie na online schôdzu prostredníctvom doplnku Outlooku a odošlite pozvánku.
