Pomocou funkcie Označiť ako finálnu verziu môžete nastaviť Word, Excel alebo PowerPoint súbor iba na čítanie. Keď je súbor označený ako finálna verzia, príkazy na písanie, úpravy a značky kontroly pravopisu sú zakázané alebo vypnuté, súbor sa prepne do režimu iba na čítanie a vlastnosť Stav dokumentu sa nastaví na hodnotu Finálna verzia.
Poznámky:
-
Príkaz Označiť ako finálnu verziu nie je funkciou zabezpečenia. Ktokoľvek, kto dostane elektronickú kópiu súboru označeného ako finálna verzia, môže tento súbor upraviť tak, že odstráni stav Označiť ako finálnu verziu zo súboru.
-
Ak chcete zašifrovať prezentáciu heslom alebo obmedziť, kto ju môže upravovať, pozrite si tému Zabezpečenie dokumentu heslom.
Čo vás zaujíma?
Označenie súboru ako finálnej verzie
Keď kliknete na položku Označiť ako finálnu verziu a označíte súbor ako finálnu verziu, zobrazí sa hlásenie s informáciou, že súbor je označený ako finálna verzia, aby sa zabránilo jeho úprave.
-
V Word, PowerPointe alebo excelovom súbore vyberte položku >informácie osúbore > zabezpečiť (dokument, prezentáciu alebo zošit) > označiť ako finálnu verziu. Nasledujúca snímka obrazovky zobrazuje položku Označiť ako finálnu verziu v Excel 2016.
Povolenie úprav súboru, ktorý je označený ako finálna verzia
V súboroch, ktoré boli označené ako finálna verzia, je vybratý príkaz Označiť ako finálnu verziu. Ak chcete povoliť úpravy súboru, ktorý je označený ako finálna verzia, môžete použiť postup uvedený vyššie a znova vybrať príkaz Označiť ako finálnu verziu.
Poznámka: Súbor, ktorý bol označený ako finálna verzia, má v stavovom riadku zobrazenú ikonu označenia ako finálnej verzie.
