Ak pracujete s dodávateľmi, klientmi alebo zákazníkmi mimo vašej organizácie, môžete im poskytnúť prístup do určitých oblastí lokality alebo ku konkrétnym dokumentom. Pri zdieľaní s externými používateľmi môžete použiť veľa nastavení. V tomto článku sa zameriavame na možnosť zapnúť alebo vypnúť externé zdieľanie na úrovni lokality.
Dôležité:
-
Ak chcete zapnúť alebo vypnúť zdieľanie na úrovni lokality, správca SharePointu vašej organizácie musí najskôr zapnúť celé externé zdieľanie v SharePointe. Informácie o spravovaní externého zdieľania na úrovni nájomníka nájdete v téme Zapnutie alebo vypnutie externého zdieľania v prostredí SharePointu (nájomník).
-
Ak chcete nakonfigurovať externé zdieľanie pre jednotlivé lokality v Centre spravovania služby SharePoint, musíte byť správcom SharePointu. Vlastníci lokalít a správcovia lokalítnemôžu meniť konfigurácie externého zdieľania.
Zapnutie alebo vypnutie externého zdieľania pre jednotlivé lokality
V prípade lokalít SharePoint s moderným prostredím tu zistíte, ako zapnúť alebo vypnúť externé zdieľanie pre jednotlivé lokality na modernej lokalite SharePoint.
Poznámka: Ak chcete zobraziť Centrum spravovania služby SharePoint a nakonfigurovať externé zdieľanie pre jednotlivé lokality, musíte byť správcom SharePointu.
V prípade klasických kolekcií lokalít SharePointu môžete externé zdieľanie pre jednotlivé kolekcie lokalít zapnúť a vypnúť takto.
Poznámka: Ak chcete zobraziť Centrum spravovania služby SharePoint a nakonfigurovať externé zdieľanie pre jednotlivé kolekcie lokalít, musíte byť správcom SharePointu.
-
V Centre spravovania služby SharePoint vyberte kolekcie lokalít.
-
Začiarknite políčko vedľa kolekcií lokalít, ktorých nastavenia zdieľania chcete zapnúť alebo vypnúť.
-
Na páse s nástrojmi kliknite na položku Zdieľanie.
-
Použite niektorý z nasledujúcich postupov:
Ktorú možnosť vybrať...
|
Vyberte túto možnosť: |
Požadovaná akcia: |
|---|---|
|
Nepovoliť zdieľanie mimo organizácie |
Zabráňte všetkým používateľom na všetkých lokalitách zdieľať lokality alebo zdieľať obsah na lokalitách s externými používateľmi.
|
|
Povoliť zdieľanie iba s externými používateľmi, ktorí už existujú v adresári vašej organizácie |
Povoliť zdieľanie iba pre externých používateľov, s ktorými už zdieľate.
|
|
Povoliť externých používateľov, ktorí prijímajú pozvánky na zdieľanie a prihlasujú sa ako overení používatelia |
Vyžadovať od externých používateľov, ktorí dostali pozvánky na zobrazenie lokalít alebo obsahu, aby sa pred prístupom k obsahu prihlásili pomocou konta Microsoft.
|
|
Povoliť externých používateľov, ktorí prijmú pozvánky na zdieľanie, ako aj hosťovské prepojenia |
Povoliť používateľom lokality zdieľať lokality s používateľmi, ktorí sa prihlasujú ako overení používatelia, ale zároveň chcete povoliť používateľom lokality zdieľať dokumenty prostredníctvom anonymných hosťovských prepojení, ktoré nevyžadujú prihlásenie pozvaných príjemcov.
|
Poznámka: Ak zmeníte nastavenia externého zdieľania pre kolekciu lokalít osobnej lokality, tieto zmeny sa použijú aj na všetky existujúce alebo novovytvorené osobné lokality (predtým nazývané osobné lokality).
Poznámky:
-
Ak je externé zdieľanie vypnuté pre celé prostredie SharePointu, nebudete ho môcť zapnúť pre konkrétne kolekcie lokalít.
-
Nastavenia externého zdieľania pre jednotlivé kolekcie lokalít nemôžu byť menej obmedzujúce než to, čo je povolené pre celé prostredie SharePointu, ale tieto nastavenia môžu byť prísnejšie . Ak je napríklad externé zdieľanie zapnuté pre celé prostredie SharePointu, ale je obmedzené na povolenie len pre overených používateľov, potom to bude jediný druh externého zdieľania, ktorý môžete povoliť v konkrétnej kolekcii lokalít. Ak je externé zdieľanie cez prihlasovacie aj anonymné hosťovské prepojenia povolené pre celé prostredie SharePointu, môžete sa rozhodnúť úplne vypnúť externé zdieľanie pre konkrétnu kolekciu lokalít alebo môžete externé zdieľanie obmedziť na overených používateľov (žiadne hosťovské prepojenia).
-
Ak je externé zdieľanie v Centre Spravovanie SharePointu Online globálne vypnuté, všetky zdieľané prepojenia prestanú fungovať. Ak sa funkcia neskôr opäť aktivuje, prepojenia budú znova funkčné. Ak chcete zrušiť prístup ku konkrétnemu dokumentu, môžete tiež jednotlivé zdieľané prepojenia zakázať.
-
Obsah lokality sa môže zdieľať s Office 365 skupinou s hosťovskými členmi a nastavenia skupiny bránia hosťovským členom v prístupe k skupinovým zdrojom. V tomto prípade dokonca aj vtedy, ak zapnete externé zdieľanie lokality, hostia skupiny nemusia mať prístup k obsahu lokality. Ak chcete povoliť alebo zakázať prístup hosťovského člena Office 365 skupiny, pozrite si tému Povolenie prístupu externých používateľov k skupinám Office 365.
