Ak pracujete s dodávateľmi, klientmi alebo zákazníkmi mimo vašej organizácie, môžete im poskytnúť prístup k určitým oblastiam lokality alebo k konkrétnym dokumentom. Existuje veľa nastavení, ktoré môžete použiť pri zdieľaní s externými používateľmi. V tomto článku sa zameriame na možnosť zapnúť alebo vypnúť zdieľanie na úrovni kolekcie lokalít. Ak to chcete urobiť, správca SharePointu musí zapnúť zdieľanie na úrovni tent a musíte byť správcom kolekcie lokalít. Informácie o spravovaní externého zdieľania na úrovni nájomníka nájdete v téme Zapnutie alebo vypnutie externého zdieľania pre prostredie SharePointu (nájomník).
Zapnutie alebo vypnutie externého zdieľania v jednotlivých kolekciách lokalít
Ak chcete nakonfigurovať externé zdieľanie jednotlivých kolekcií lokalít, musíte byť správcom služby SharePoint. Správcovia kolekcie lokalít nemajú povolenie na zmenu konfigurácie externých zdieľaní.
-
V centre spravovania služby SharePoint kliknite na položku kolekcie lokalít.
-
Začiarknite políčko vedľa kolekcií lokalít, ktorých nastavenie zdieľania chcete zapnúť alebo vypnúť.
-
Na páse s nástrojmi kliknite na položku Zdieľanie.
-
Použite jeden z nasledovných postupov:
Ktorú možnosť vyberte...
|
Vyberte túto možnosť: |
Požadovaná akcia: |
|---|---|
|
Nepovoliť zdieľanie mimo organizácie |
Zabráňte všetkým používateľom na všetkých lokalitách zdieľať lokality alebo zdieľať obsah na lokalitách s externými používateľmi.
|
|
Povoliť zdieľanie len s externými používateľmi, ktorí sa už nachádzajú v adresári vašej organizácie |
Povoliť zdieľanie iba pre externých používateľov, s ktorými už zdieľate.
|
|
Povolenie externých používateľov, ktorí akceptujú pozvánky na zdieľanie a prihlasujú sa ako overení používatelia |
Vyžadovať externých používateľov, ktorí dostali pozvánky na zobrazenie lokalít alebo obsahu na prihlásenie s kontom Microsoft predtým, ako budú môcť získať prístup k obsahu.
|
|
Povoliť externým používateľom, ktorí akceptujú pozvánky na zdieľanie a hosťovské prepojenia |
Povoliť používateľom lokality zdieľať lokality s používateľmi, ktorí sa prihlásia ako overení používatelia, ale tiež chcete povoliť používateľom lokality zdieľať dokumenty pomocou anonymných hosťovských prepojení, ktoré nevyžadujú, aby sa prihlásili pozvaní príjemcovia.
|
Poznámky:
-
Ak je externé zdieľanie v celom prostredí SharePointu vypnuté, nebudete ho môcť zapnúť v konkrétnych kolekciách lokalít.
-
Nastavenie externého zdieľania v jednotlivých kolekciách lokalít nemôže byť menej obmedzujúce než čokoľvek, čo je povolené pre celé prostredie SharePointu, ale tieto nastavenia môžu byť reštriktívnejšie. Ak je napríklad externé zdieľanie zapnuté pre celé prostredie SharePointu, ale je obmedzené iba na povolenie iba overených používateľov, potom bude jediným druhom externého zdieľania, ktoré môžete povoliť v konkrétnej kolekcii lokalít. Ak je v celom prostredí SharePointu povolené externé zdieľanie cez prihlasovacie aj anonymné hosťovské prepojenia, môžete sa rozhodnúť vypnúť externé zdieľanie pre konkrétnu kolekciu lokalít alebo môžete obmedziť externé zdieľanie na overených používateľov (bez hosťovských prepojení).
-
Ak je externé zdieľanie vypnuté globálne v centre spravovania služby SharePoint Online, všetky zdieľané prepojenia prestanú fungovať. Ak sa funkcia neskôr opäť aktivuje, prepojenia budú znova funkčné. Ak chcete zrušiť prístup ku konkrétnemu dokumentu, môžete tiež jednotlivé zdieľané prepojenia zakázať.
-
Ak zmeníte nastavenie externého zdieľania pre kolekciu lokalít osobnej lokality, tieto zmeny sa použijú aj na všetky existujúce alebo novo vytvorené osobné lokality (predtým nazývané moje lokality).
-
Môže sa stať, že obsah lokality je zdieľaný s skupinou služieb Office 365, ktorá má hosťujúcich členov, a nastavenie skupiny zabraňuje hosťujúcim členom v prístupe k skupinovým zdrojom. V tomto prípade dokonca aj po zapnutí externého zdieľania pre kolekciu lokalít môžu hostia skupiny mať prístup k obsahu lokality. Ak chcete povoliť alebo zakázať Office 365 skupiny hosťujúcich členov, prečítajte si tému povolenie prístupu externých používateľov k skupinám balíka office 365.
