Zdieľanie súborov a spolupráca na nich je výkonná funkcia, ktorá je k dispozícii v rôznych zariadeniach vrátane telefónov a tabletov s Androidom. Microsoft Word, Excel a PowerPoint v Androide vám umožňujú zdieľať a spolupracovať aj z mobilného zariadenia alebo tabletu.
Existuje viacero spôsobov zdieľania súboru. Ľudí môžete pridať jednotlivo alebo vytvoriť prepojenie na zdieľanie, ktoré bude fungovať len pre ľudí, koho pridáte, kohokoľvek alebo len ľudí vo vašej organizácii. Prístup môžete riadiť aj tak, že prepojenie zachováte heslom alebo môžete úplne prestať zdieľať pomocou niekoľkých ťuknutí.
Pozvanie konkrétnych ľudí do súboru
Ak chcete pozvať niekoho na prístup k tomuto súboru, postupujte takto:
Poznámka: Ak chcete zdieľať súbory s touto funkciou, musíte byť prihlásení do konta Microsoft a súbor, ktorý chcete zdieľať, musí byť uložený v Microsoft OneDrive alebo OneDrive for Business.
-
Otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať.
-
Ťuknite na položku Zdieľať alebo ak ste v režime úprav, ťuknite na položku Viac a potom na položku Zdieľať.
-
Pridanie ľudí: Zadajte meno, skupinu alebo e-mailovú adresu konkrétnych ľudí, aby ste im poskytli prístup. Po pridaní sa zobrazí zoznam ľudí alebo skupín, ktoré majú prístup. Pomocou šípky rozbaľovacieho zoznamu vedľa každého mena môžete spravovať prístup jednotlivo. Voliteľné: Napíšte správu ľuďom, s ktorými súbor zdieľate. Pozvaní používatelia dostanú automaticky vygenerovaný e-mail s prepojením na prístup k súboru a správu, ak existuje, ktorú ste zadali. Ak chcete túto funkciu zapnúť alebo vypnúť, prepnite začiarkavacie políčko vedľa položky Odoslať e-mailové oznámenie .
-
Ťuknutím na položku Pridať súbor zdieľajte.
Vytvorenie prepojenia na zdieľanie
-
Otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať.
-
Ťuknite na položku Zdieľať alebo ak ste v režime úprav, ťuknite na položku Viac a potom na položku Zdieľať.
-
Ťuknutím na položku Zmeniť v nastaveniach prepojenia na súbor vyberte povolenia pre ľudí, ktorí majú prepojenie. Môžete si vybrať od kohokoľvek, ľudí vo vašej organizácii alebo len pridaných ľudí.
-
Po výbere cieľovej skupiny ťuknutím na šípku rozbaľovacieho zoznamu definujte ich prístup:
-
Môže upravovať: Môže vykonávať akékoľvek zmeny
-
Môže skontrolovať: Môže navrhovať zmeny
-
Môže zobrazovať: Nie je možné vykonávať zmeny
-
Nedá sa stiahnuť: Môže zobraziť, ale nie stiahnuť
-
-
Ťuknutím na položku Kopírovať prepojenie uložte prepojenie na poznámkový blok, ktorý je možné prilepiť na iné miesto, alebo ťuknite na položku Ďalšie na:
-
Odoslanie kópie súboru
-
Odoslať prepojenie v aplikácii Teams
-
Iné aplikácie na odoslanie prepojenia prostredníctvom inej aplikácie vo vašom zariadení
-
Vytvorenie nového prepojenia na zdieľanie s dátumom uplynutia platnosti alebo heslom
-
Keď pozvete ľudí na zdieľanie, tento súbor sa automaticky zobrazí v zozname Zdieľané (v Macu alebo iOS) alebo v zozname Zdieľané so mnou (Windows a Android). Ďalšie informácie nájdete v téme Zobrazenie súborov, ktoré s vami zdieľajú iní používatelia.
Poznámka: Ak je možnosť sivá a nedá sa vybrať, znamená to, že vaša organizácia vám bráni vybrať túto možnosť.
Spravovanie zdieľania
Keď pozvete ľudí na zdieľanie vášho súboru, stále máte kontrolu nad prístupom a spôsobom zdieľania súboru.
-
Ak chcete získať prístup k nastaveniam správy zdieľania, otvorte zdieľaný dokument.
-
Ťuknite na položku Zdieľať alebo ak ste v režime úprav, ťuknite na položku Viac a potom na položku Zdieľať.
-
Ťuknutím na položku Nastavenia zastavíte zdieľanie.
-
Ťuknutím na položku Viac vytvorte nové prepojenie na zdieľanie.
-
Vyberte názov prepojenia (voliteľné)
-
Vyberte, pre koho prepojenie funguje
-
Vyberte prístup, ktorý poskytne
-
Nastavenie dátumu uplynutia platnosti
-
-
Ťuknite na položku Vytvoriť. Prepojenie sa skopíruje do Schránky vo vašom zariadení.
Pozrite tiež
Zdieľanie súborov vo OneDrive pre Android
Máte otázku týkajúcu sa Office pre Android, ktorú sme tu nezodpovedali?
Uverejnenie otázky v komunite odpovedí Office pre Android
