Znie to bolestne povedome? Spolupracovníkom e-mailom napíšete súbor. Pridajú svoje pripomienky a potom budete musieť integrovať komentáre a zmeny z 3 alebo 4 kópií pôvodného súboru.
Je aj iný spôsob. Ak máte konto v SharePointe alebo Microsoft OneDrive, môžete na niektoré z týchto miest ukladať súbory, ako napríklad dokumenty Word, a potom pomocou príkazu Zdieľať umožniť ostatným používateľom čítať alebo upravovať vašu kópiu súboru. Už žiadne hromady súborov, len jedna kópia obsahujúca všetky pripomienky. (To, aké úpravy môžu vo vašom súbore ostatní vykonávať, závisí od povolení, ktoré im udelíte.)
Tu je celý proces od začiatku až do konca. Prejdite na časť, ktorú potrebujete.
Začnite pridaním SharePointu alebo služby OneDrive do zoznamu miest vo Worde.
-
Kliknite na položky Súbor > Uložiť ako > Pridať miesto.
-
V časti Pridať miesto kliknite na požadovanú službu, napríklad Office 365 SharePoint alebo OneDrive.
-
Dokončite obrazovku Prihlásenie, ktorá sa zobrazí pri oboch službách. Možno bude potrebné obrátiť sa na IT oddelenie pre meno používateľa a heslo.
Po dokončení sa nové umiestnenie zobrazí vo Worde na table Uložiť ako.
Uloženie na nové miesto a zdieľanie
Po pridaní cloudového ukladacieho priestoru do zoznamu miest môžete dokument zdieľať. Pre každý súbor musíte vykonať tento krok len raz.
-
Otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať.
-
Kliknite na položky Súbor > Uložiť ako.
-
Na strane Uložiť ako dvakrát kliknite na požadované umiestnenie – na svoju sharepointovú knižnicu dokumentov, umiestnenie v počítači, osobnú lokalitu alebo OneDrive.
-
Súbor pomenujte a kliknite na tlačidlo Uložiť. Ak sa vrátite späť na kartu Informácie, znova kliknite na položku Zdieľať.
-
V časti Zdieľať s ľuďmi (vo Worde 2013 v časti Pozvať ľudí) zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, s ktorými chcete súbor zdieľať.
-
Ak chcete, kliknite na možnosť Môže upravovať alebo na možnosť Môže zobrazovať. Prvá možnosť umožňuje spolupracovníkom vykonávať zmeny v súbore, zatiaľ čo druhá je pre váš súbor bezpečnejšia.
-
Ak chcete, zadajte do poľa pod riadkom adresy správu, a potom kliknite na tlačidlo Zdieľať.
Zdieľanie už uloženého dokumentu
Ak ste už súbor uložili do SharePointu alebo služby OneDrive, postupujte nasledovne:
-
Otvorte dokument, ktorý chcete zdieľať.
-
Kliknite na položky Súbor > Zdieľať > Zdieľať s ľuďmi (alebo vo Worde 2013 na položku Pozvať ľudí).
-
Zadajte mená alebo e-mailové adresy ľudí, s ktorými zdieľate.
-
Ak chcete, kliknite na položku Môže upravovať alebo Môže zobraziť. Prvá možnosť umožňuje vašim spolupracovníkom zmeniť súbor. Druhý súbor zachová lepšie zabezpečenie súboru.
-
Ak chcete, zadajte do poľa pod riadkom adresy správu, a potom kliknite na tlačidlo Zdieľať.
Ukončenie zdieľania s iným používateľom
Tu je postup, ako ukončíte zdieľanie dokumentu.
-
Otvorte dokument, ktorý nechcete zdieľať.
-
Kliknite na položky Súbor > Zdieľať.
-
V časti Zdieľať s ľuďmi (alebo vo Worde 2013 v časti Pozvať ľudí) dvakrát kliknite na osobu, ktorú chcete odstrániť, a kliknite na položku Odstrániť používateľa.
Ďalšie informácie o OneDrive a Microsoft 365
-
Ak chcete otvoriť konto OneDrive, pozrite si tému Registrácia konta Microsoft.
-
Ak sa chcete prihlásiť na odber kontaMicrosoft 365 SharePoint, pozrite si domovskú stránku služby Microsoft 365 .
-
Ak vaša spoločnosť používa SharePoint a vy by ste sa chceli o ňom dozvedieť viac, obráťte sa na správcu systému.
