Zdieľanie kontaktov vo forme vizitky

Odoslanie kontaktu ako vizitky

1. Na navigačnom paneli kliknite na položku Ľudia.

   

   Ak chcete zobraziť, ako sa kontakt bude zobrazovať ako vizitka, v skupine Aktuálne zobrazenie kliknite na položku Vizitka.

2. Vyberte kontakty, ktoré chcete preposlať. Viacero kontaktov vyberiete tak, že podržíte stlačený kláves Ctrl a vyberiete jednotlivé kontakty.

3. V skupine Zdieľať kliknite na položku Preposlaťkontakt a potom kliknite na položku Ako vizitku.

   

   Outlook vizitku pripojí k správe a vloží jej obrázok do tela správy.

   Tip: Ak chcete priložiť kontakty ako vizitky bez obrázkov vizitky, kliknite namiesto toho na položku Ako kontakt programu Outlook.

Exportovanie kontaktov do .csv súboru

Ak chcete radšej exportovať kontakty do súboru, ktorý môžu importovať iné programy, použite Sprievodcu importom a exportom a uložte ich do .csv súboru. Pri exportovaní kontaktov z priečinka nie je možné zadať len jeden kontakt.

1. Ak chcete spustiť sprievodcu, kliknite na položky súbor > Otvoriť & Exportovať > Importovať alebo exportovať.

2. Na prvej strane sprievodcu kliknite na položku Exportovať do súboru a potom > Ďalej.

3. Na ďalšej stránke kliknite na položku Hodnoty oddelené čiarkou >Ďalej.

4. Vyberte priečinok Kontakty alebo podpriečinok, ktorý chcete exportovať, a kliknite na tlačidlo Ďalej.

   Poznámka: Pomocou Sprievodcu môžete naraz exportovať iba jeden priečinok.

5. Prejdite na miesto, kam chcete súbor uložiť, a kliknite na tlačidlo OK.

6. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

7. Skontrolujte, či je začiarknuté políčko vedľa položky Exportovať kontakty z priečinka Kontakty (alebo názov podpriečinka).

8. Vykonajte jeden z nasledujúcich krokov:

   • Ak chcete exportovať všetky predvolené polia, kliknite na tlačidlo Dokončiť.

   • Ak chcete exportovať iba polia, ktoré chcete, a riadiť poradie polí v súbore .csv, kliknite na položku Priradiť vlastné polia a potom vykonajte nasledovné:

     1. Kliknite na položku Vymazať priradenie. Z pravej tably sa tým odstránia všetky polia a vy môžete začať s čistým krytom.

     2. Na ľavej table kliknite na symbol+" vedľa kategórií, ako je napríklad Meno ,Adresa do podniku ,Adresa domov a E-mail, a zobrazte jednotlivé polia týchto osôb.

     3. Polia vyberte po jednom a presuňte ich na pravú tablu.

     4. Ak chcete, zmeňte poradie polí na pravej table ich presunutím nahor alebo nadol. Toto ovplyvňuje poradie stĺpcov v .csv súbore.

     5. Po dokončení pridávania polí a ich premiestňovaní kliknite na tlačidlo OK.

     6. Kliknite na tlačidlo Dokončiť.

        Poznámka: Ak vaša organizácia používa Microsoft Exchange Server, po novom počítači nemusíte exportovať kontakty zo starého počítača. Kontakty sa automaticky zobrazia po konfigurácii Outlooku v novom počítači.

Ďalšie informácie o vizitkách a kontaktoch

Dostali ste správu obsahujúcu vizitky? Naučte sa importovať vizitky do outlookových kontaktov.

Chcete získať ďalšie informácie o pridávaní kontaktov v Outlooku? Pozrite si tieto články:

• Importovanie kontaktov do Outlooku pre Windows