Vzťahuje sa na
Outlook 2016 Outlook 2013 Office 365 Small Business Outlook 2010 Outlook 2007

Všetky priečinky kontaktov konta Exchange Server môžete zdieľať s inou osobou, ktorá tiež používa konto servera Exchange Server vo vašej organizácii. Ak vaša organizácia podporuje politiky zdieľania, pravdepodobne môžete zdieľať priečinok kontaktov aj s ľuďmi mimo svojej organizácie.

S inými ľuďmi môžete napríklad zdieľať priečinok kontaktov. Prípadne môžete vytvoriť nový priečinok kontaktov pre konkrétny projekt a zdieľať ho s inými ľudmi. Môžete im udeliť aj povolenie na zmenu kontaktov.

Poznámky: 

Zdieľanie s konkrétnymi ľuďmi vo vašej organizácii

Predvolený priečinok Kontakty v programe Outlook je vytvorený v každom profile programu Outlook. Tento priečinok nemožno premenovať ani odstrániť. Môžete mať aj ďalšie priečinky kontaktov. Ktorýkoľvek z týchto priečinkov môžete zdieľať vykonaním nasledujúceho postupu:

  1. V časti Ľudia (tabla Priečinok) kliknite na priečinok kontaktov, ktorý chcete zdieľať s osobou vo svojej organizácii.

  2. Kliknite na kartu Domov. Potom v skupine Zdieľať kliknite na položku Zdieľať kontakty.

    Text ohnutý okolo kruhového tvaru

  3. Vyberte pole Komu. Po zobrazení výzvy prostredníctvom okna adresára vyberte globálny zoznam adries a potom vyhľadajte meno príjemcu v správe s pozvánkou na zdieľanie. Voliteľne môžete zmeniť predmet

    Koncept pozvánky na zdieľanie kontaktov v rámci organizácie

  4. Ak chcete, požiadajte o povolenie na zobrazenie predvoleného priečinka Ľudia príjemcu. Začiarknite políčko Žiadosť o povolenie zobraziť priečinok Kontakty príjemcu.

    Poznámka: Ak chcete požiadať o prístup k inému priečinku kontaktov, než je predvolený priečinok príjemcu Ľudia, je potrebné odoslať e-mailovú správu so žiadosťou o povolenia na prístup k danému priečinku. Táto možnosť sa vzťahuje iba na prístup k predvolenému priečinku príjemcu Ľudia.

  5. Do tela správy zadajte informácie, ktoré má správa obsahovať, a potom kliknite na tlačidlo Odoslať. Skontrolujte dialógové okno potvrdenia a ak je správne zadané, kliknite na tlačidlo OK.

  6. Osoba v organizácii dostane e-mail s pozvánkou na zdieľanie a klikne na tlačidlo Otvoriť tento priečinok kontaktov.

    Súbor > Okno konta vo Worde 2013

Zdieľanie s konkrétnymi ľuďmi mimo vašej organizácie

Predvolený priečinok Kontakty v programe Outlook je vytvorený v každom profile programu Outlook. Tento priečinok nemožno premenovať ani odstrániť. Môžete mať aj ďalšie priečinky kontaktov. Ktorýkoľvek z týchto priečinkov môžete zdieľať vykonaním nasledujúceho postupu:

  1. V časti Ľudia (tabla Priečinok) kliknite na priečinok kontaktov, ktorý chcete zdieľať s osobou mimo svojej organizácie.

  2. Kliknite na kartu Domov. Potom v skupine Zdieľať kliknite na položku Zdieľať kontakty.

    Text ohnutý okolo kruhového tvaru

  3. Do poľa Komu zadajte meno príjemcu správy s pozvánkou na zdieľanie. Ak chcete, môžete zmeniť položku Predmet.

    Spustenie plánu

  4. Ak chcete, požiadajte o povolenie na zobrazenie predvoleného priečinka Ľudia príjemcu. Začiarknite políčko Žiadosť o povolenie zobraziť priečinok Kontakty príjemcu.

    Poznámka: Ak chcete požiadať o prístup k inému priečinku kontaktov, než je predvolený priečinok príjemcu Ľudia, je potrebné odoslať e-mailovú správu so žiadosťou o povolenia na prístup k danému priečinku. Táto možnosť sa vzťahuje iba na prístup k predvolenému priečinku príjemcu Ľudia.

  5. Do tela správy zadajte informácie, ktoré má správa obsahovať, a potom kliknite na tlačidlo Odoslať. Skontrolujte dialógové okno potvrdenia a ak je správne zadané, kliknite na tlačidlo OK.

    Ak sa pri pokuse o odoslanie pozvánky na zdieľanie zobrazí nasledujúca chyba, zdieľanie kontaktov s ľuďmi mimo vašej organizácie sa nepodporuje v rámci politiky zdieľania vo vašej organizáciu. Politiku zdieľania vo vašej organizácii môže zmeniť len správca organizácie. Ďalšie informácie nájdete na konci tejto časti.

    Chybové hlásenie pri pokuse o zdieľanie kontaktov mimo organizácie

  6. Osoba mimo organizácie dostane e-mail s pozvánkou na zdieľanie a klikne na tlačidlo Otvoriť tento priečinok kontaktov.

    Vaša aplikácia sa uloží a spustí sa v zobrazení prehliadača.

Ak sa pokúsite zdieľať svoje kontakty s osobou mimo vašej organizácie a zobrazí sa chyba, obráťte sa na osobu, ktorá spravuje vaše e-mailové konto.

Zdieľanie priečinka kontaktov so všetkými

  1. V časti Ľudia (tabla Priečinok) kliknite na položku Kontakty.

  2. Kliknite na položku Priečinok. Potom v skupine Vlastnosti kliknite na položku Povolenia pre priečinok.

  3. V poli Názov vyberte položku Predvolené.

  4. V časti Povolenia v zozname Úroveň povolení kliknite na položku Šéfredaktor – vydavateľ alebo na iné možnosti.

Zrušenie alebo zmena prístupu iných používateľov

Povolenia na prístup iných používateľov k vašim priečinkom kontaktov môžete zmeniť alebo zrušiť podľa nasledujúceho postupu:

  1. Na karte Ľudia v časti tabla Priečinok kliknite na priečinok kontaktov, pre ktorý chcete zmeniť povolenia.

  2. Kliknite na položku Priečinok. Potom v skupine Vlastnosti kliknite na položku Povolenia pre priečinok.

  3. Na karte Povolenia vykonajte jeden z týchto krokov:

    • Zrušenie alebo zmena povolení prístupu pre všetkých používateľov      V poli Meno kliknite na položku Predvolené. V časti Povolenia v zozname Úroveň povolení kliknite na položku Žiadne, ak chcete zrušiť povolenia alebo iné možnosti na zmenu povolení.

    • Zrušenie alebo zmena povolení na prístup jednej osoby       V poli Meno kliknite na meno osoby, ktorej prístupové povolenia chcete zmeniť. V časti Povolenia v zozname Úroveň povolení kliknite na položku Žiadne, ak chcete zrušiť povolenia alebo iné možnosti na zmenu povolení.

      Možnosti zálohovania vo OneNote môžete upraviť.

  4. Kliknite na tlačidlo OK.

Povolenia na zdieľanie priečinkov

S touto úrovňou (alebo úlohou) povolenia

Môžete

Vlastní­k

Vytvárať, čítať, meniť a odstraňovať všetky položky a súbory a vytvárať podpriečinky. Ako vlastník môžete meniť úrovne povolení ostatných používateľov priečinka. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

Šéfredaktor – vydavateľ

Vytvárať, čítať, meniť a odstraňovať všetky položky a súbory a vytvárať podpriečinky. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

Vydavateľ

Vytvárať, čítať, meniť a odstraňovať všetky položky a súbory.

Redaktor – vydavateľ

Vytvárať a čítať položky a súbory, vytvárať podpriečinky, meniť a odstraňovať vytvorené položky a súbory. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

Autor

Vytvárať a čítať položky a súbory, meniť a odstraňovať vytvorené položky a súbory.

Redaktor - konzultant

Vytvárať a čítať položky a súbory a odstraňovať vytvorené položky a súbory.

Recenzent

Položky a súbory len čítať.

Prispievateľ

Položky a súbory len vytvárať. Obsah priečinka sa nezobrazuje. (Nevzťahuje sa na delegátov.)

Žiadne

Nemáte žiadne povolenie. Priečinok nemôžete otvoriť.

Začiarknutím príslušných políčok a výberom možností v časti Povolenia môžete vytvoriť vlastné povolenia.

Potrebujete ďalšiu pomoc?

Chcete ďalšie možnosti?

Môžete preskúmať výhody predplatného, prehľadávať školiace kurzy, naučiť sa zabezpečiť svoje zariadenie a ešte oveľa viac.