Táto funkcia vyžaduje Microsoft Exchange Server alebo kontoMicrosoft 365. Väčšina domácich a osobných kont nepoužíva Microsoft Exchange ani Microsoft 365.
Pri použití s kontom Microsoft Exchange je možné úlohy zdieľať medzi ľuďmi. Zdieľanie úloh nie je obmedzené len na predvolený priečinok Úlohy , ktorý sa vytvára vo všetkých profiloch Outlooku. Môžete vytvoriť ďalšie priečinky úloh a vybrať, ktorý z týchto priečinkov chcete zdieľať. Môžete napríklad vytvoriť priečinok úloh pre konkrétny projekt. Potom môžete zdieľať prístup k priečinku úloh so svojimi spolupracovníkmi, aby mohli skontrolovať zoznam úloh.
Zdieľanie predvoleného priečinka Úlohy s konkrétnymi ľuďmi
Predvolený priečinok Úlohy v Outlooku sa vytvorí v každom profile Outlooku. Tento priečinok nie je možné premenovať ani odstrániť.
-
Na navigačnej table vľavo vyberte položku Úlohy.
Predvolený priečinok sa zvyčajne nachádza v časti Moje úlohy a zobrazuje sa ako Úlohy. Ak máte viacero priečinkov, skontrolujte, či ste vybrali predvolený priečinok Úlohy .
-
Na páse s nástrojmi vyberte kartu Priečinok a potom vyberte položku Zdieľať úlohy.
-
Do poľa Komu zadajte meno príjemcu správy s pozvánkou na zdieľanie.
Skontrolujte, či je začiarknuté políčko Povoliť príjemcovi zobraziť priečinok úloh .
-
Voliteľne môžete zmeniť predmet.
-
Môžete tiež požiadať o povolenia na zobrazenie predvoleného priečinka Úlohy príjemcu. Ak to chcete urobiť, začiarknite políčko Požiadať o povolenie na zobrazenie priečinka Úlohy príjemcu .
Poznámka: Ak chcete požiadať o prístup k inému priečinku úloh, než je predvolený priečinok Úlohy , musíte odoslať e-mailovú správu so žiadosťou o povolenie na prístup k danému priečinku.
-
Do tela správy zadajte informácie, ktoré má správa obsahovať.
-
Kliknite na položku Odoslať.
-
Skontrolujte dialógové okno potvrdenia a ak je správne zadané, kliknite na tlačidlo OK.
Predvolený priečinok Úlohy v Outlooku sa vytvorí v každom profile Outlooku. Tento priečinok nie je možné premenovať ani odstrániť.
-
Kliknite na položku Úlohy na navigačnej table.
Predvolený priečinok sa zvyčajne nachádza v časti Moje úlohy a zobrazuje sa ako Úlohy. Ak máte viacero priečinkov, skontrolujte, či ste vybrali predvolený priečinok Úlohy .
-
Na páse s nástrojmi vyberte kartu Priečinok a potom vyberte položku Povolenia pre priečinok.
-
Na karte Povolenia kliknite v poli Názov na položku Predvolené.
-
V časti Povolenia v zozname Úroveň povolení vyberte úroveň povolení.
Vysvetlenie úrovní povolení
S touto úrovňou (alebo úlohou) povolenia
Môžete
Vlastník
Vytvárať, čítať, upravovať a odstraňovať všetky položky a súbory a vytvárať podpriečinky. Ako vlastník priečinka môžete meniť úrovne povolení ostatných používateľov priečinka. (Nevzťahuje sa na delegátov.)
Šéfredaktor – vydavateľ
Vytvárať, čítať, upravovať a odstraňovať všetky položky a súbory a vytvárať podpriečinky. (Nevzťahuje sa na delegátov.)
Editor
Vytvárať, čítať, upravovať a odstraňovať všetky položky a súbory.
Redaktor – vydavateľ
Vytvárať a čítať položky a súbory, vytvárať podpriečinky a upravovať a odstraňovať vytvorené položky a súbory. (Nevzťahuje sa na delegátov.)
Autor
Vytvárať a čítať položky a súbory a upravovať a odstraňovať vytvorené položky a súbory.
Prispievateľ
Iba vytvárať položky a súbory. Obsah priečinka sa nezobrazuje. (Nevzťahuje sa na delegátov.)
Recenzent
Položky a súbory len čítať.
Vlastné
Vykonávať činnosti definované vlastníkom priečinka. (Nevzťahuje sa na delegátov.)
Žiadne
Nemáte žiadne povolenie. Priečinok nemôžete otvoriť.
Vlastné povolenia môžete vytvoriť začiarknutím políčok a možností v časti Povolenia.
Predvolený priečinok Úlohy v Outlooku sa vytvorí v každom profile Outlooku. Tento priečinok nie je možné premenovať ani odstrániť. Môžete vytvoriť ďalšie priečinky úloh, ktoré možno premenovať alebo odstrániť. Táto časť obsahuje pokyny pre vlastné priečinky úloh, ktoré vytvoríte.
-
Na navigačnej table kliknite na položku Úlohy a potom kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok, ktorý chcete zdieľať.
-
Ukážte na zdieľanie > zdieľanie úloh.
-
Do poľa Komu zadajte meno príjemcu správy s pozvánkou na zdieľanie.
-
Voliteľne môžete zmeniť predmet.
-
Voliteľne môžete príjemcovi udeliť povolenia na zmenu položiek úlohy začiarknutím políčka Príjemca môže pridávať, upravovať a odstraňovať položky v tomto priečinku úloh .
-
Do tela správy zadajte informácie, ktoré má správa obsahovať.
-
Kliknite na položku Odoslať.
-
Skontrolujte dialógové okno potvrdenia a ak je správne zadané, kliknite na tlačidlo OK.
Predvolený priečinok Úlohy v Outlooku sa vytvorí v každom profile Outlooku. Tento priečinok nie je možné premenovať ani odstrániť. Môžete vytvoriť ďalšie priečinky úloh, ktoré možno premenovať alebo odstrániť. Táto časť obsahuje pokyny pre vlastné priečinky úloh, ktoré vytvoríte.
-
Kliknite na položku Úlohy na navigačnej table a kliknite pravým tlačidlom myši na priečinok úloh, ktorý chcete zdieľať.
-
Ukážte na položku Zdieľaťpovolenia pre priečinok >.
-
Na karte Povolenia kliknite v poli Názov na položku Predvolené.
-
V časti Povolenia v zozname Úroveň povolení vyberte úroveň povolení.
Vysvetlenie úrovní povolení
S touto úrovňou (alebo úlohou) povolenia
Môžete
Vlastník
Vytvárať, čítať, upravovať a odstraňovať všetky položky a súbory a vytvárať podpriečinky. Ako vlastník priečinka môžete meniť úrovne povolení ostatných používateľov priečinka. (Nevzťahuje sa na delegátov.)
Šéfredaktor – vydavateľ
Vytvárať, čítať, upravovať a odstraňovať všetky položky a súbory a vytvárať podpriečinky. (Nevzťahuje sa na delegátov.)
Editor
Vytvárať, čítať, upravovať a odstraňovať všetky položky a súbory.
Redaktor – vydavateľ
Vytvárať a čítať položky a súbory, vytvárať podpriečinky a upravovať a odstraňovať vytvorené položky a súbory. (Nevzťahuje sa na delegátov.)
Autor
Vytvárať a čítať položky a súbory a upravovať a odstraňovať vytvorené položky a súbory.
Prispievateľ
Iba vytvárať položky a súbory. Obsah priečinka sa nezobrazuje. (Nevzťahuje sa na delegátov.)
Recenzent
Položky a súbory len čítať.
Vlastné
Vykonávať činnosti definované vlastníkom priečinka. (Nevzťahuje sa na delegátov.)
Žiadne
Nemáte žiadne povolenie. Priečinok nemôžete otvoriť.
Vlastné povolenia môžete vytvoriť začiarknutím políčok a možností v časti Povolenia.
