Ak chcete súbor zdieľať, môžete:
-
Uložte ho do cloudu a poskytnite prepojenie, aby si ho ľudia mohli zobraziť alebo upraviť.
-
Odošlite kópiu súboru ako prílohu e-mailu.
Ukladanie súboru do cloudu a pozvanie ľudí na prístup k nemu alebo zdieľanie prepojenia naň v e-maile sú výhodné. Keď to urobíte, obsah súboru môžete kedykoľvek aktualizovať a ostatným sa zobrazí aj vaša najnovšia verzia. Prípadne môžete jednoducho odoslať dokument ako prílohu e-mailu.
Pozvanie ľudí na zobrazenie alebo úpravu súboru
-
Otvorte súbor, ťuknite na ikonu Zdieľať a potom pridajte e-mailové adresy príjemcov a voliteľne aj krátku správu.
-
Ak chcete ostatným povoliť úpravy, zapnite možnosť Môže upravovať.
-
Vyberte položku Odoslať. Odchádzajúca správa bude obsahovať prepojenie na zdieľaný súbor.
Odoslanie prepojenia na súbor v rámci e-mailu alebo iného typu správy
-
Ťuknite na ikonu Zdieľať a potom ťuknite na položku Kopírovať prepojenie.
Tip: Ak chcete, aby možnosť Kopírovať prepojenie bola nedostupná, musíte súbor najprv uložiť do cloudu. Ak sa súbor nachádza na lokalite SharePoint Online, prejdite na položku Spravovať prístup na table Podrobnosti a poskytnite ostatným používateľom povolenie na prístup k súboru.
-
Prepojenie prilepte do e-mailu alebo aplikácie na odosielanie správ a odošlite ho na spoluprácu.
Odoslanie súboru ako prílohy
-
Otvorte súbor.
-
Ťuknite na ikonu s tromi bodkami a potom na položku Odoslať kópiu.
-
Odošlite súbor priložený v aplikácii podľa vášho výberu.
Odoslanie prepojenia ľuďom
-
Otvorte súbor a ťuknite na položku Zdieľať.
-
Kliknutím na ikonu ozubeného kolieska napravo od tlačidla Kopírovať prepojenie môžete spravovať, či môžu používatelia súbor upravovať, kontrolovať, zobrazovať alebo sťahovať.
-
Ťuknite na položku Kopírovať prepojenie.
-
Otvorte e-mailovú službu a potom zadajte e-mailové adresy príjemcov, ktorí dostanú váš e-mail obsahujúci prepojenie na zdieľaný súbor.
Odoslanie súboru ako prílohy
-
Otvorte súbor a ťuknite na položku Zdieľať.
-
Ťuknite na ikonu 3 bodky > Odoslať kópiu > Word dokumentu alebo PDF súboru.
-
Vyberte aplikáciu, ktorú chcete zdieľať s priloženým súborom.
