Zdieľanie projektu v Projecte pre web

Zdieľanie do skupiny pri prvom priradení úlohy

Najbežnejší scenár, v ktorom je potrebné zdieľať na skupinu v Office 365, je, keď najprv potrebujete priradiť používateľa k úlohe v projekte.

1. V úlohe, ktorú chcete priradiť, kliknite v stĺpci priradiť na na ikonu vybrať používateľa.

   

2. Do vyhľadávacieho poľa Začnite zadávať meno používateľa, ktorého chcete priradiť k úlohe, a potom vo výsledkoch hľadania vyberte používateľa, keď sa zobrazí.

3. V prvom kroku pripojte používateľa na obrazovku skupiny , môžete sa rozhodnúť pridať používateľa do novej skupiny, ktorú ste vytvorili pre projekt, alebo pridať používateľa do existujúcej skupiny, ktorú vlastníte, ktorú chcete priradiť k projektu.

   • Ak chcete vytvoriť novú skupinu, vyberte kartu vytvoriť skupinu , zadajte názov skupiny a kliknite na položku vytvoriť a priradiť.

   • Ak chcete pridať existujúcu skupinu, vyberte kartu pridať na skupinu , vyberte skupinu zo zoznamu skupín, ktoré vlastníte, a kliknite na položku Pridať a priradiť.

4. Používateľ sa potom zobrazí ako priradený k úlohe.

Pri priradení ďalších používateľov k úlohe v projekte sa zobrazí hlásenie s informáciou, že sa pridajú do skupiny, ak ešte nie sú členom.

Zdieľanie do skupiny pred priradením úloh

Pred priradením osoby k úlohám môžete tiež zdieľať projekt s skupinou v Office 365. Môžete napríklad vedieť, ktorí používatelia, ktorí budú pracovať na projekte, ale nie, ktorí sa ešte priradili k konkrétnym úlohám.

1. V projekte kliknite na položku členovia skupiny v pravom hornom rohu.

2. Zadajte názov, ktorý chcete dať projektu, a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

3. Na obrazovke skupiny môžete vybrať možnosť vytvorenia novej skupiny pre svoj projekt alebo vybrať existujúcu skupinu, ktorú vlastníte:

   • Ak chcete vytvoriť novú skupinu pre svoj projekt, vyberte položku vytvoriť skupinu, vyhľadajte a pridajte členov, ktorých chcete pridať do skupiny, a potom kliknite na položku vytvoriť.

   • Ak chcete pridať existujúcu skupinu, ktorú vlastníte, vyberte položku pridať do skupiny, zo zoznamu vyberte skupinu, ktorú chcete pridať, a potom kliknite na položku Pridať.

Všimnite si, že počet používateľov, ktorí sú členmi skupiny, sa zobrazí na tlačidle členovia skupiny .

Zistite, aké členstvo v skupine Office 365 poskytuje vášmu používateľovi prístup k informáciám

Buďte si vedomí vplyvov pridania používateľa do skupiny služieb Office 365 pre váš projekt. Členstvo v skupine znamená, že používatelia budú môcť nielen Zobraziť projekt, ale aj prístup k všetkým ostatným členom skupiny, ktorí majú nárok, dokonca aj informácie, ktoré nesúvisia s projektom na webe. Toto zahŕňa zdieľané skupinové e-maily a zdieľaný pracovný priestor pre konverzácie, súbory a udalosti v kalendári. Zistite, na čo majú vaši noví členovia prístup, a to najmä v prípade, ak projekt zdieľate s existujúcou skupinou, ktorú vlastníte, a pridávate používateľov do projektu pre web.

Ak chcete zobraziť vlastnosti skupiny v Office 365 v Outlooku, kliknite na tlačidlo členovia skupiny a potom kliknite na názov skupiny.

Ďalšie informácie o skupinách v Office 365 nájdete v téme informácie o skupinách balíka office 365.

Priradenie úlohy k zdroju, ktorý nie je používateľský

Úlohu môžete priradiť k nepoužívateľskému zdroju (napríklad k zariadeniam, ktoré potrebujete pre danú úlohu, zhotoviteľovi, ktorý nie je súčasťou vašej organizácie alebo konferenčnej miestnosti). Kým budú k dispozícii ako zdroje vo vašej organizácii, môžu byť priradené k úlohe. Všimnite si, že nie je potrebné pridať do skupiny v Office 365, aby ste boli priradení k úlohe.

Čo robiť, ak bola skupina Office 365 v projekte odstránená?

Ak skupina služieb Office 365, ktorú ste priradili k vášmu projektu, bola z nejakého dôvodu odstránená, členovia tejto skupiny už nebudú môcť získať prístup k projektu. Ak bola skupina odstránená pred menej ako 30 dňami, môže vlastník skupinyobnoviť skupinu, ktorá jej členom umožní prístup k projektu.

Ak bola skupina odstránená pred viac ako 30 dňami, skupina nie je uhraditeľná a budete potrebovať správcu v nájomníkovi, ktorý vám pomôže poskytnúť prístup k projektu.