Keď zamestnanec odíde z vašej organizácie, je nevyhnutné rýchlo a bezpečne prenášať svoje súbory vo OneDrive, vďaka tejto aktualizácii je tento proces jednoduchší a spoľahlivejší.
Spravovanie súborov pre odlietajúcich zamestnancov je teraz jednoduchšie. Aktualizácie kľúčov zahŕňajú:
-
Vylepšené oznámenia – e-maily na vyčistenie konta sú teraz výraznejšie, čím sa znižuje pravdepodobnosť, že sa vám neminú.
-
Vylepšené filtrovanie – nové možnosti uľahčujú vyhľadávanie a uprednostňovanie zdieľaných alebo dôležitých súborov.
-
Premiestnenie a zachovanie zdieľania – prenos viacerých súborov naraz a zachovanie existujúcich povolení na zdieľanie.
-
Konsolidované upozornenia – Pri premiestnení šiestich alebo viacerých súborov dostanú spolupracovníci jedno zjednodušené oznámenie.
Po odstránení používateľského konta sa prístup k OneDrivu automaticky udelí manažérovi používateľa alebo určenému sekundárnemu vlastníkovi. Príjemca dostane e-mailové oznámenie s podrobnosťami o prístupe a informáciami o období uchovávania vo OneDrive. Sedem dní pred uplynutím obdobia uchovávania sa odošle druhý e-mail s pripomenutím, v ktorom sa uvádza, že OneDrive sa natrvalo odstráni za sedem dní.
Manažéri alebo sekundárni vlastníci môžu prenášať súbory z OneDrivu do iných umiestnení takto:
-
V e-maile kliknite na položku Zobraziť súbory a získajte prístup k priečinku OneDrivu odchádzajúceho používateľa.
-
Filter Zdieľané sa používa na zobrazenie iba zdieľaných súborov alebo na zobrazenie všetkých súborov.
-
Vyberte súbory pomocou začiarkavacie políčko v hlavičke tabuľky.
-
Kliknite na položku Premiestniť do, vyberte cieľové umiestnenie a začiarknite políčko Zachovať zdieľanie s tými istými ľuďmi , aby ste si zachovali prístup spolupracovníka.
-
Kliknutím na tlačidlo Premiestniť spustite prenos znova.
-
Spolupracovníci dostanú jeden e-mail po premiestnení šiestich alebo viacerých súborov.
Najčastejšie otázky
Môžem preniesť vlastníctvo zoznamu microsoft alebo Forms z OneDrivu na tímovú lokalitu?
Nie. Microsoft Zoznamy a Forms nie sú uložené ako tradičné súbory vo OneDrive– vykresľujú sa v samostatných aplikáciách. Z tohto dôvodu sa nezobrazujú v zozname súborov vo OneDrive a nie sú podporované funkciou prenosu vlastníctva.
Môžem zistiť, ktoré súbory sa zdieľajú externe?
Zatiaľ nie. Táto funkcia momentálne nie je k dispozícii, ale v rámci ďalšieho kola vylepšení ju zvažujeme na budúcu aktualizáciu.
Je funkcia prenosu vlastníctva skutočným ťahom alebo len kopíruje súbory?
Je to plný ťah. Súbory sa premiestnia z pôvodného OneDrivu do nového cieľa a ich umiestnenie sa podľa toho aktualizuje.
Čo sa stane so súbormi v rámci vyhľadávania eDiscovery počas prevodu vlastníctva?
Ak je OneDrive pod blokom eDiscovery, neodstráni sa, a to ani v prípade, že manažér dostane e-mail na vyčistenie. Súbory je možné stále zobrazovať, upravovať, premiestňovať alebo odstraňovať, ale všetky zmeny sa zaznamenajú v knižnici odstráneného obsahu na právne preskúmanie.
