Keď zamestnanec odíde z vašej organizácie, je nevyhnutné rýchlo a bezpečne prenášať svoje súbory vo OneDrive, vďaka tejto aktualizácii je tento proces jednoduchší a spoľahlivejší.
Spravovanie súborov pre odlietajúcich zamestnancov je teraz jednoduchšie. Aktualizácie kľúčov zahŕňajú:
-
Vylepšené oznámenia – e-maily na vyčistenie konta sú teraz výraznejšie, čím sa znižuje pravdepodobnosť, že sa vám neminú.
-
Vylepšené filtrovanie – nové možnosti uľahčujú vyhľadávanie a uprednostňovanie zdieľaných alebo dôležitých súborov.
-
Premiestnenie a zachovanie zdieľania – prenos viacerých súborov naraz a zachovanie existujúcich povolení na zdieľanie.
-
Konsolidované upozornenia – Pri premiestnení šiestich alebo viacerých súborov dostanú spolupracovníci jedno zjednodušené oznámenie.
Ak je delegovanie prístupu nakonfigurované podľa konfigurácie automatického delegovania prístupu, po odstránení používateľského konta sa prístup do OneDrivu automaticky udelí manažérovi používateľa alebo určenému sekundárnemu vlastníkovi. Príjemca dostane e-mailové oznámenie s podrobnosťami o prístupe a informáciami o období uchovávania vo OneDrive. Sedem dní pred uplynutím obdobia uchovávania sa odošle druhý e-mail s pripomenutím, v ktorom sa uvádza, že OneDrive sa natrvalo odstráni za sedem dní.
Manažéri alebo sekundárni vlastníci môžu prenášať súbory z OneDrivu do iných umiestnení takto:
-
V e-maile kliknite na položku Zobraziť súbory a získajte prístup k priečinku OneDrivu odchádzajúceho používateľa.
-
Filter Zdieľané sa používa na zobrazenie iba zdieľaných súborov alebo na zobrazenie všetkých súborov.
-
Vyberte súbory pomocou začiarkavacie políčko v hlavičke tabuľky.
-
Kliknite na položku Premiestniť do, vyberte cieľové umiestnenie a začiarknite políčko Zachovať zdieľanie s tými istými ľuďmi , aby ste si zachovali prístup spolupracovníka.
-
Kliknutím na tlačidlo Premiestniť spustite prenos znova.
-
Spolupracovníci dostanú jeden e-mail po premiestnení šiestich alebo viacerých súborov.
Najčastejšie otázky
Môžem preniesť vlastníctvo zoznamu alebo formulárov spoločnosti Microsoft z OneDrivu na tímovú lokalitu?
Nie. Microsoft Zoznamy a Formuláre sa vo OneDrive neukladajú ako tradičné súbory– vykresľujú sa v samostatných aplikáciách. Z tohto dôvodu sa nezobrazujú v zozname súborov vo OneDrive a nie sú podporované funkciou prenosu vlastníctva.
Môžem zistiť, ktoré súbory sa zdieľajú externe?
Zatiaľ nie. Táto funkcia momentálne nie je k dispozícii, ale v rámci ďalšieho kola vylepšení ju zvažujeme na budúcu aktualizáciu.
Je funkcia prenosu vlastníctva skutočným ťahom alebo len kopíruje súbory?
Je to plný ťah. Súbory sa premiestnia z pôvodného OneDrivu do nového cieľa a ich umiestnenie sa podľa toho aktualizuje.
Čo sa stane so súbormi v rámci vyhľadávania eDiscovery počas prevodu vlastníctva?
Ak je OneDrive pod blokom eDiscovery, neodstráni sa, a to ani v prípade, že manažér dostane e-mail na vyčistenie. Files stále možno zobraziť, upraviť, premiestniť alebo odstrániť, ale všetky zmeny sa zaznamenajú v knižnici odstráneného obsahu na právne preskúmanie.
