Položky kalendára môžete kombinovať v dvoch údajových súboroch Outlooku (.pst) alebo priečinkoch kalendára v rámci navigačná tabla, aby sa položky zobrazovali v jednom kalendári. Outlook umožňuje zlúčiť kalendáre alebo ich jednoducho zobraziť spolu, aby ste mohli ukladať položky do rôznych kalendárov.
Poznámka: Zlúčením položiek sa všetky položky uložia do jedného kalendára. Ak však chcete aj naďalej ukladať položky v rôznych kalendároch, ale zobraziť ich spolu, zvážte použitie funkcie prekrytia kalendára. Ďalšie informácie nájdete v téme Zobrazenie viacerých kalendárov súčasne.
Zlúčenie informácií kalendára je proces s dvoma krokmi. Najskôr sa exportujú položky z jedného kalendára. Po druhé, exportované informácie kalendára sa importujú tak, aby sa zlúčili s kalendárom, v ktorom sa majú zobraziť všetky položky kalendára.
Export informácií kalendára
-
Kliknite na kartu Súbor .
-
Kliknite na položku Možnosti.
-
Kliknite na tlačidlo Spresnenie.
-
V časti Export kliknite na položku Exportovať.
-
Kliknite na položku Exportovať do súboru a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Kliknite na položku Údajový súbor programu Outlook (.pst) a kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Kliknite na priečinok kalendára, ktorý chcete exportovať, zrušte začiarknutie políčka Zahrnúť podpriečinky a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Do poľa Uložiť exportovaný súbor ako zadajte umiestnenie priečinka a názov súboru alebo kliknite na tlačidlo Prehľadávať , vyberte priečinok a zadajte názov súboru.
-
Kliknite na položku Dokončiť.
Poznámka: Export položiek kalendára vytvorí kópiu položiek, ale neodstráni položky zo žiadneho kalendára.
Import informácií kalendára
-
Kliknite na kartu Súbor.
-
Kliknite na tlačidlo Otvoriť.
-
Kliknite na položku Importovať.
-
Kliknite na položku Importovať z iného programu alebo súboru a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Kliknite na položku Údajový súbor programu Outlook (.pst) a kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
Kliknutím na tlačidlo Prehľadávať vyberte súbor, ktorý ste vytvorili v predchádzajúcej časti, a potom kliknite na tlačidlo OK.
-
V časti Možnosti kliknite na položku Neimportovať duplicitné položky a potom kliknite na tlačidlo Ďalej.
-
V časti Vyberte priečinok, z ktorý chcete importovať, kliknite na priečinok Kalendár .
-
Zrušte začiarknutie políčka Zahrnúť podpriečinky .
-
Kliknite na položku Importovať položky do toho istého priečinka. Ak máte viacero kont, môžete mať iné údajové súbory Outlooku. Kliknite na cieľové konto, v ktorom sa majú zobraziť položky kalendára.
-
Kliknite na položku Dokončiť.
