Zmenšenie veľkosti súborov hárka

Veľkosť súboru môžete zmenšiť uložením tabuľkového hárka ako binárneho zošita (.xslb) namiesto predvoleného formátu XML (.xslx). Ako otvorený štandard sú súbory založené na formáte XML dôležité, ak používate údaje s programami tretích strán. Na väčšinu účelov je však binárny formát postačujúci a ukladá sa do menšieho súboru.

1. Na karte Súbor vyberte položku Možnosti a potom položku Uložiť.

2. V časti Uložiť zošity vyberte v zozname Uložiť súbory v tomto formátebinárny zošit programu Excel.

   

Táto možnosť nastaví binárny formát ako predvolený. Ak chcete zachovať predvolené nastavenie excelového zošita (.xlsx), ale aktuálny súbor uložiť ako binárny, vyberte túto možnosť v dialógovom okne Uložiť ako. 

1. Prejdite na kartu Súbor a vyberte položku Uložiť ako alebo Uložiť kópiu. Ak ukladáte prvýkrát, vyberte umiestnenie.

2. V zozname typov súborov vyberte položku Binárny zošit programu Excel (*.xlsb),

   

Ak máte hárky s údajmi, ktoré nepoužívate a ktoré neobsahujú vzorce, ktoré používate, odstráňte ich z tabuľkového hárka. 

Čím viac údajových bodov máte v zošite, tým väčší bude súbor. Odstránením nepoužitých údajov sa zmenší veľkosť súboru.

1. Prejdite na kartu Súbor, vyberte položku Možnosti a potom položku Rozšírené.

2. V časti Veľkosť a kvalita obrázka postupujte takto:

   • Vyberte položku Zahodiť údaje na úpravu. Táto možnosť odstráni uložené údaje, ktoré sa používajú na obnovenie pôvodného stavu obrázka po jeho úprave v Exceli. Všimnite si, že ak zahodíte údaje úprav, nebudete môcť obnoviť obrázok v Exceli.

   • Zrušte začiarknutie políčka Nekomprimovať obrázky v súbore.

   • V zozname Predvolené rozlíšenie vyberte rozlíšenie 150ppi alebo nižšie. Vo väčšine prípadov nebudete potrebovať vyššie rozlíšenie.

1. Vyberte obrázok v dokumente. Karta Formát obrázka sa zobrazí na páse s nástrojmi.

2. Na karte Formát obrázka vyberte položku Komprimovať obrázky v skupine Upraviť .

3. V časti Možnosti kompresie postupujte takto:

   • Ak chcete komprimovať všetky obrázky v súbore, zrušte začiarknutie políčka Použiť iba na tento obrázok. Ak je vybratá táto možnosť, zmeny ovplyvnia len vybratý obrázok.

   • Vyberte položku Odstrániť orezané časti obrázkov. Táto možnosť odstráni orezané údaje obrázka, ale všimnite si, že ich nebudete môcť obnoviť.

4. V časti Riešenie postupujte takto:

   • Vyberte možnosť Použiť predvolené rozlíšenie.

     

Ak tabuľkový hárok obsahuje kontingenčnú tabuľku, môžete zmenšiť veľkosť súboru tak, že neuložte vyrovnávaciu pamäť zdrojových údajov kontingenčnej tabuľky so súborom a namiesto toho obnovíte vyrovnávaciu pamäť údajov pri otvorení tabuľkového hárka.

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v kontingenčnej tabuľke.

2. Na karte Analýza kontingenčnej tabuľky vyberte v skupine Kontingenčná tabuľka položku Možnosti.

3. V dialógovom okne Možnosti kontingenčnej tabuľky vyberte kartu Údaje a postupujte takto:

   • Zrušte začiarknutie políčka Uložiť zdrojové údaje so súborom.

   • Pri otváraní súboru vyberte položku Obnoviť údaje.
     
     

Veľkosť súboru môžete zmenšiť uložením tabuľkového hárka ako binárneho zošita (.xslb) namiesto predvoleného formátu XML (.xslx). Ako otvorený štandard sú súbory založené na formáte XML dôležité, ak používate údaje s programami tretích strán. Na väčšinu účelov je však binárny formát postačujúci a ukladá sa do menšieho súboru.

1. V ponuke Excelu vyberte položku Predvoľby. 

2. V časti Zdieľanie a ochrana osobných údajov vyberte položku Kompatibilita.

3. Vyberte položku Uložiť súbory v tomto formáte a potom položku Binárny zošit programu Excel (.xlsb).

Táto možnosť nastaví binárny formát ako predvolený. Ak chcete zachovať predvolené nastavenie excelového zošita (.xlsx), ale aktuálny súbor uložiť ako binárny, vyberte túto možnosť v dialógovom okne Uložiť ako. 

1. Prejdite na kartu Súbor a vyberte položku Uložiť ako alebo Uložiť kópiu. Ak ukladáte prvýkrát, vyberte umiestnenie.

2. V zozname typov súborov vyberte položku Binárny zošit programu Excel (*.xlsb),

Ak máte hárky s údajmi, ktoré nepoužívate a ktoré neobsahujú vzorce, ktoré používate, odstráňte ich z tabuľkového hárka. 

Čím viac údajových bodov máte v zošite, tým väčší bude súbor. Odstránením nepoužitých údajov sa zmenší veľkosť súboru.

1. Vyberte obrázok v dokumente. Karta Formát obrázka sa zobrazí na páse s nástrojmi.

2. Na karte Formát obrázka vyberte položku Komprimovať obrázky.

3. V časti Možnosti kompresie postupujte takto:

   • V časti Kvalita obrázka vyberte možnosť Použiť predvolené rozlíšenie.

   • Vyberte položku Odstrániť orezané časti obrázkov. Táto možnosť odstráni orezané údaje obrázka, ale všimnite si, že ich nebudete môcť obnoviť.

   • Ak chcete komprimovať všetky obrázky v súbore, vyberte položku Všetky obrázky v tomto súbore. V opačnom prípade vyberte len vybraté obrázky. 

4. Vyberte tlačidlo OK. 

Ak tabuľkový hárok obsahuje kontingenčnú tabuľku, môžete zmenšiť veľkosť súboru tak, že neuložte vyrovnávaciu pamäť zdrojových údajov kontingenčnej tabuľky so súborom a namiesto toho obnovíte vyrovnávaciu pamäť údajov pri otvorení tabuľkového hárka.

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v kontingenčnej tabuľke.

2. Na karte Analýza kontingenčnej tabuľky vyberte v skupine Kontingenčná tabuľka položku Možnosti.

3. V dialógovom okne Možnosti kontingenčnej tabuľky vyberte kartu Údaje a postupujte takto:

   • Zrušte začiarknutie políčka Uložiť zdrojové údaje so súborom.

   • Pri otváraní súboru vyberte položku Obnoviť údaje.