Zmena hlavného pripojenia údajov do inej databázy programu Microsoft Access

Obsah tohto článku

• Prehľad

• Skôr než začnete

• Krok 1: Zmena hlavného pripojenia údajov v šablóne formulára

• Krok 2: Výber databázových tabuliek

• Krok 3: Ukážka, publikovať a testovať šablónu formulára

Prehľad

Ak chcete zmeniť šablónu formulára hlavné pripojenie údajov novej databáze programu Access, vytvoriť nové pripojenie údajov v hlavnom pomocou Sprievodcu pripojením údajov. Ak chcete vytvoriť nové pripojenie údajov, program InfoPath vytvorí nový hlavné zdroj údajov obsahujúci polia a skupiny, ktoré zodpovedajú spôsobu uloženia údajov v novej databáze. Ak novej databáze údaje uložené rovnakým spôsobom ako v starej databáze, program InfoPath automaticky spája existujúce ovládacie prvky v šablóne formulára polia a skupiny do nového hlavného zdroja údajov.

Ak polia a skupiny v novej hlavného zdroja údajov, ktoré sa nezhodujú, poľami a skupinami v starom zdroji údajov, program InfoPath odstráni väzby zdroj údajov z existujúcich ovládacích prvkov. Ak tieto väzby sú odstránené, potom budete musieť väzba ovládacie prvky s ostatnými poľami a skupinami v novej hlavného zdroja údajov, ak chcete aj naďalej používať tieto ovládacie prvky, alebo môžete odstrániť ovládacie prvky zo šablóny formulára.

Po zmene hlavné pripojenie údajov, treba publikovať šablónu formulára a test, ktorý formuláre založené na tejto šablóne formulára aj naďalej fungovať v testovacom prostredí. Po dokončení testovania, potom môžete povoliť používateľom začať vyplňovať nové formuláre, ktoré sú založené na tejto šablóne formulára.

Prepojenia na ďalšie informácie o publikovaní šablóny formulára v časti Pozrite tiež.

Na začiatok stránky

Skôr než začnete

Skôr než zmeníte hlavné pripojenie údajov, potrebujete od správcu databázy nasledujúce informácie:

• Umiestnenie novej databáze programu Access.

  Poznámka: Ak novej databáze programu Access je uložený v sieťovom umiestnení, uistite sa, či sieťové umiestnenie je dostupné pre používateľov.

• Overte, či názvy tabuliek, názvy polí a vzťahy v novej databáze sú rovnaké ako pri starej databáze. Ak potrebujete pridať vzťahov medzi tabuľkami začiatku navrhovania šablóny formulára, musíte pridať tie isté vzťahy tabuľky, keď zmeníte hlavné pripojenie údajov.

Na začiatok stránky

Krok 1: Zmena hlavného pripojenia údajov v šablóne formulára

1. V ponuke Nástroje kliknite na položku Konvertovať hlavný zdroj údajov.

2. V Sprievodcovi pripojením údajov overte, či sú správne vybraté možnosti a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

3. Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na položku databáza (Microsoft SQL Server alebo Microsoft Office Access iba) a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

4. Na nasledujúcej strane sprievodcu kliknite na položku Zmeniť databázu.

5. V dialógovom okne Výber zdroja údajov vyhľadajte umiestnenie novej databáze programu Access a potom kliknite na tlačidlo Otvoriť.

Na začiatok stránky

Krok 2: Výber databázových tabuliek

1. V dialógovom okne Výber tabuľky, kliknite na názov hlavnej tabuľky alebo dotazu a potom kliknite na tlačidlo OK.

2. Pri používaní iných tabuliek alebo dotazov do databázy na poskytovanie údajov do formulára, pridajte tieto dodatočné tabuliek alebo dotazov.

   Postup

   1. Kliknite na položku pridať tabuľku.

   2. V dialógovom okne pridať tabuľku alebo dotaz, v zozname Vyberte podriadenú tabuľku, ak chcete pridať, kliknite na názov tabuľky alebo dotazu a potom kliknite na tlačidlo ďalej.

      Súvisiace polia medzi túto tabuľku alebo dotaz a primárnu tabuľku alebo dotaz sa zobrazujú v poli pripojenie polia v dialógovom okne Úprava vzťahov. Overte, či chcete tieto polia v šablóne formulára.

   3. Ak chcete odstrániť existujúci vzťah, kliknite na položku vzťah v zozname polia pripojenie a potom kliknite na položku Odstrániť vzťah.

   4. Ak chcete pridať ďalšie súvisiace polia, kliknite na položku Pridať vzťah a potom v dialógovom okne Pridať vzťah, kliknite na položku polí v oboch stĺpcoch, ktoré budete potrebovať.

   5. Kliknite na tlačidlo OK a potom na tlačidlo Dokončiť.

   6. Ak chcete pridať ďalšie tabuľky alebo dotazy, zopakujte tieto kroky.

3. Kliknite na tlačidlo Ďalej.

4. Na nasledujúcej strane sprievodcu zadajte názov hlavného pripojenia údajov a potom kliknite na tlačidlo Dokončiť.

   Poznámka: Ak potrebujete zmeniť všetky pripojenia údajov na šablónu formulára, vykonajte tieto zmeny pred prechodom na ďalší krok. Zmenou vedľajších pripojení údajov teraz môžete otestovať nové hlavné a vedľajšie údaje pripojenia v rovnakom čase. Prepojenia na ďalšie informácie o zmene vedľajších pripojení údajov v časti Pozrite tiež.

Na začiatok stránky

Krok 3: Ukážka, publikovať a testovať šablónu formulára

1. Ak chcete otestovať vykonané zmeny, na štandardnom paneli s nástrojmi, kliknite na príkaz Ukážka alebo stlačte kombináciu klávesov CTRL + SHIFT + B.

2. Zavrite okno ukážky, kliknite na položku Zavrieť ukážku na štandardnom paneli s nástrojmi.

3. Ak chcete publikovať šablónu formulára, v ponuke súbor kliknite na položku Publikovať a postupujte podľa pokynov Sprievodcu publikovaním, ktorý sa začína.

4. Otestujte formulár dôkladne ľavá formulár založený na šablóne formulára a jeho vypĺňanie. Overte, či formulár založený na šablóne formulára funguje správne.

Na začiatok stránky