Ak na vzatie súboru z projektu z lokality Windows SharePoint Services 3.0 používate program balíka Office, súbor sa predvolene uloží na pevný disk v priečinku konceptov, ktorý sa nachádza v priečinku Moje dokumenty . Toto umiestnenie môžete zmeniť na iné umiestnenie na pevnom disku alebo v sieti alebo môžete určiť, aby sa súbory vzaté z projektu ukladali na webový server, keď na nich pracujete. Správca môže v závislosti od potrieb vašej organizácie zadať vlastné umiestnenie alebo zabrániť zmene umiestnenia.
Toto nastavenie zmení umiestnenie, v ktorom pracujete na ďalšom súbore, ktorý ste vzali z projektu. Ak momentálne pracujete na súbore vzatom z projektu, týmto postupom sa nezmení jeho umiestnenie.
Táto funkcia je teraz vyradená Microsoft 365
Ak používate predplatné na Microsoft 365, táto funkcia už nie je k dispozícii. Všetky nové súbory vzaté z projektu v Microsoft 365 budú vzaté z projektu pomocou vyrovnávacej pamäte dokumentov Office. Táto zmena umožňuje offline úpravu súborov vzatých z projektu a umožňuje upravovať súbory vzaté z projektu z viacerých zariadení.
Ak ste súbor vzali z projektu do lokálneho priečinka konceptov na serveri a stratili ste prístup k tejto funkcii, stále môžete načítať všetky zmeny, ktoré neboli vzaté do projektu v SharePointe. Ak chcete skopírovať všetky vykonané zmeny, musíte otvoriť lokálnu kópiu súboru z umiestnenia Koncepty servera a potom tieto zmeny prilepiť do súboru vzatého z projektu zo SharePointu. Po dokončení môžete súbor vrátiť do projektu ako zvyčajne.
Vyhľadanie umiestnenia konceptov lokálneho servera
-
Otvorenie aplikácie balíka Office, ktorá obsahuje súbor vzatý z projektu
-
Kliknite na položku Možnosti > súbor >uložiť. Všimnite si, že ak chcete zobraziť ponuku Súbor, možno bude potrebné stlačiť kláves ESC.
-
V časti Možnosti úprav offline pre súbory servera správy dokumentov skopírujte cestu k súboru do textového poľa s označením Umiestnenie konceptov na serveri.
Ak nemáte žiadne čakajúce zmeny, ktoré by bolo možné vrátiť do projektu, jednoducho znova otvorte sharepointový súbor a použite ho ako zvyčajne.
