Počas online schôdze alebo konferenčného hovoru môžete zmeniť možnosti prístupu a prezentujúceho pre ľudí, ktorí sa ešte nepripájali. Môžete tiež upraviť spôsob interakcie účastníkov s obsahom schôdze.
Čo vás zaujíma?
Otvorenie stránky možností schôdze počas schôdze
Ak chcete počas schôdze nastaviť možnosti, postupujte takto:
-
V okne schôdze alebo skupinovej konverzácie cez Microsoft Lync 2010 kliknite na prepojenie Pripojiť sa k informáciám a možnosti schôdze .
-
V dialógovom okne Informácie o pripojení a možnosti schôdze kliknite na tlačidlo Možnosti schôdze .
-
Zmeňte možnosti schôdze podľa potreby. Podrobnosti nájdete v častiach Nastavenie prístupu a možnosti prezentujúceho a Nastavenie súkromných oprávnení na zobrazovanie a zapisovanie poznámok ďalej v tejto téme.
-
Kliknutím na tlačidlo OK uložte zmeny.
Nastavenie accessových možností a možností pre prezentujúceho
Ak chcete nastaviť accessové možnosti a možnosti pre prezentujúceho, postupujte takto:
-
V dialógovom okne Možnosti schôdze online upravte v časti Access a prezentujúci nastavenia čakárne a prezentujúceho pre osoby, ktoré sa ešte nepripájali k schôdzi.
Možnosti programu Access určujú, ktorí účastníci musia pred prijatím prezentujúcim čakať v čakáreň. Nasledujúca tabuľka podrobne popisuje jednotlivé možnosti.
|
Access option |
Kto čaká v čakárni |
Kedy vybrať túto možnosť |
|
Iba organizátor (uzamknuté) |
Všetci |
Nechcete, aby si ľudia pred schôdzou prezerali vaše podklady alebo snímky Microsoft PowerPoint |
|
Pozvané osoby z mojej spoločnosti |
Ľudia, ktorí nemajú konto vo vašej sieti, a ľudia, ktorí neboli pozvaní |
Diskutujete o niečom citlivom alebo dôvernom |
|
Osoby z mojej spoločnosti |
Ľudia, ktorí nemajú konto vo vašej sieti |
Všetci účastníci majú konto v sieti vašej organizácie. |
|
Každý vrátane osôb mimo mojej spoločnosti (bez obmedzení) |
Nikto |
Pozývate externých účastníkov |
|
Ľudia, ktorí sa pripájajú telefonicky, obídu čakáreň |
Ak je vybratá táto možnosť, každý, kto sa telefonicky pripája, prejde priamo na schôdzu. Ak je vymazané, volajúci musia čakať v čakárni |
Nie je k dispozícii len pre schôdze organizátora (zamknuté) a neodporúča sa pre ľudí pozvaných zo schôdzí mojej spoločnosti . |
Možnosti prezentujúceho určujú, ktorí účastníci budú mať pri pripojení k schôdzi automaticky prezentujúci oprávnenia. Nasledujúca tabuľka podrobne popisuje jednotlivé možnosti.
|
Možnosť prezentujúcich |
Kto je prezentujúci |
Kedy vybrať túto možnosť |
|
Osoby z mojej spoločnosti |
Každý, kto sa pripojí a má konto vo vašej sieti |
Pre relácie skupinovej práce, kde všetci účastníci pracujú vo vašej organizácii a môžu obsah schôdze zdieľať a upravovať |
|
Každý vrátane osôb mimo mojej spoločnosti (bez obmedzení) |
Každý, kto sa pripojí |
Pre relácie skupinovej práce s účasťou osôb, ktoré nemajú konto vo vašej sieti |
|
Osoby, ktoré organizátor prezentoval, keď bola schôdza naplánovaná |
Organizátor a účastníci pôvodne vybraní ako prezentujúci |
Nechcete, aby sa k schôdzi pripojil niekto iný s oprávneniami prezentujúceho |
Nastavenie súkromných oprávnení na zobrazovanie a zapisovanie poznámok
Ak chcete zmeniť predvolené možnosti zobrazenia a komentára, postupujte takto:
-
V dialógovom okne Možnosti schôdze online v časti Oprávnenia vykonajte podľa potreby jeden alebo oba z týchto krokov:
-
Zmeniť zobrazenie súkromne na Možnosť Všetci alebo Žiadne. Predvolene môžu obsah schôdze prechádzať cez obsah schôdze iba prezentujúci bez toho, aby to ovplyvnilo to, čo vidia všetci ostatní účastníci schôdze. Ak chcete ovládať, na čo sa účastníci počas schôdze pozerajú, vyberte možnosť Žiadne (iba organizátor).
-
Zmeňte možnosť Komentovať prezentácie iba na prezentujúceho alebo Žiadne. Zvyčajne môže každý účastník schôdze pridávať poznámky do PowerPoint prezentácie.
-
