Adresár offline obsahuje vlastnosti používateľa, ako sú napríklad e-mailové adresy, ktoré Microsoft Outlook vyžaduje odoslanie e-mailovej správy a zobrazenie informácií o odosielateľovi. Pomocou adresára offline sa Outlook nemusí pripájať k Microsoft Exchange Server na rozpoznanie mien alebo otvorenie záznamov pre každého používateľa. Tým sa zníži zaťaženie siete a zvýši sa výkon.
Poznámka: Táto funkcia vyžaduje konto na serveri Microsoft Exchange Server.
Adresár offline je snímka informácií z globálneho zoznamu adries. Preto nie všetky informácie v gal gal je k dispozícii v adresári offline. V adresári offline nemusia byť k dispozícii tieto informácie v gal gal:
-
Vlastné vlastnosti pridané správcom servera, ako je napríklad ID zamestnanca každého zamestnanca.
-
Hierarchia organizácie.
-
Členstiev.
Outlook získať tieto informácie, musia mať prístup k službe Exchange. Preto, ak pracujete v režime Exchange s vyrovnávacou pamäťou a pracujete online, čiže stav pripojenia je pripojený k serveru Microsoft Exchange – Outlook používa adresár offline aj globálny zoznam používateľov na poskytnutie úplného zoznamu informácií o používateľoch. Ak sa nachádzate v režime Exchange s vyrovnávacou pamäťou a stav pripojenia je odpojený, pokúšate sa pripojiť alebo offline, zobrazia sa len informácie, ktoré sa nachádzajú v adresári offline.
Zmena podrobností o stiahnutí adresára offline
Ak chcete vybrať podrobnosti, ktoré sa majú stiahnuť, postupujte takto:
-
Vyberte kartu Súbor .
-
Vyberte položku Nastavenia konta.
-
Vyberte položky Stiahnuť adresár alebo Stiahnuť zmeny od posledného odoslania alebo prijatia.
-
Ak sa zobrazí možnosť Informácie na stiahnutie, vyberte možnosť Úplné podrobnosti alebo Žiadne podrobnosti.
Poznámka: Ak používate režim Exchange s vyrovnávacou pamäťou, odporúčame stiahnuť si všetky podrobnosti adresára offline. Znižuje sa tým počet nereagovania Outlook okna a počet nepotrebných pripojení k službe Microsoft Windows Server Active Directory.
Ďalšie informácie o aktualizáciách adresára offline
Ak Outlook zostane neustále spustený v režime Exchange s vyrovnávacou pamäťou, adresár offline sa automaticky aktualizuje približne raz za deň v závislosti od aktualizácií v počítači s programom Exchange.
Veľkosť adresára offline sa môže líšiť od niekoľkých megabajtov po stovky megabajtov v nekomprimovanej podobe. Veľkosť adresára offline môžu ovplyvniť tieto faktory:
-
Používanie certifikátov zabezpečenia vo vašej organizácii. Sú najväčším prispievateľom do veľkosti adresára offline.
-
Počet používateľov v systéme Windows Server Doménové služby Active Directory.
-
Počet distribučných skupín v systéme Windows Server Doménové služby Active Directory.
-
Informácie, ktoré vaša organizácia pridala do systému Windows Server Doménové služby Active Directory pre každého používateľa a každú distribučnú skupinu. Niektoré organizácie napríklad vyplnia vlastnosti adresy pre každého používateľa.
Outlook obsahuje nasledujúce bezpečnostné opatrenia, ktoré pomáhajú chrániť sieť vašej organizácie pred príliš mnohými súbormi na stiahnutie adresára offline:
-
V predvolenej konfigurácii sa za 13 hodín vykoná iba jeden pokus o stiahnutie úplného adresára offline. Zakaždým, keď je prijatá odpoveď servera a sťahovanie sa počíta ako pokus o stiahnutie.
-
V predvolenej konfigurácii Outlook neobmedzuje počet pokusov o diferenciálne aktualizácie. Ak diferenciálna aktualizácia zlyhá, ďalší pokus sa vykoná po jednej hodine.
